Urlaubsplanung
Eine Frage: wie viele Leute brauchst du in einer normalen Woche? Danach klickst du an, wer welche Woche weg ist. Das Tool zählt für jede Woche des Jahres, wer übrig bleibt, nennt die Wochen, die unter dein Minimum rutschen, und markiert den Urlaub, der mitten in deine stärksten Wochen fällt — genau die Diskussion, die jeden Januar von vorn beginnt.
So funktioniert es
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Lege deine Besetzung fest
Wie viele Leute müssen in einer normalen Woche da sein? An dieser einen Zahl hängt alles: sie ist der Unterschied zwischen „ja, nimm die Woche" und „dann stehe ich allein da".
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Trag dein Team darunter ein
Name, Bereich und die Zahl der vereinbarten Urlaubswochen. Fünf Zeilen und dein ganzes Jahr steht da. Getipptes speichert sich von selbst.
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Markiere starke Wochen und Betriebsferien
Klick oben auf eine Woche: ein Klick macht sie stark, ein zweiter macht sie geschlossen. Urlaub in einer Schließwoche kostet dich nichts — das ist der günstigste Urlaub überhaupt.
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Wochen anklicken und die Besetzungszeile lesen
Unter dem Plan steht pro Woche, wie viele Leute übrig bleiben. Rot heißt unter deinem Minimum. Danach den Jahresplan drucken: ein A4 im Querformat für die Bürowand.
Häufige Fragen
Ist das kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos, ohne Konto und ohne Installation. Ausfüllen und direkt aus dem Browser drucken.
Warum zuerst die Zahl der benötigten Leute?
Weil das das Einzige ist, was einen Urlaubsantrag gut oder schlecht macht. Zwei Leute weg in Woche 42 ist kein Problem; dieselben zwei in Woche 30 legen den Laden lahm. Ohne diese Zahl ist ein Jahresplan nur ein buntes Blatt.
Was bedeuten die Farben unter dem Plan?
Das ist deine Besetzung Woche für Woche. Grün: du liegst über dem Minimum. Orange: du liegst genau darauf, eine Krankmeldung und es klemmt. Rot: du rutschst darunter, und das Tool sagt um wie viel. Schraffiert heißt, in dieser Woche ist geschlossen.
Warum sollte ich Wochen als geschlossen markieren?
Weil Urlaub in den Betriebsferien nichts kostet. Wer seine zwei Wochen dort nimmt, behält seine Tage und lässt deinen Sommer heil. Das Tool meldet sofort, wenn eine Schließwoche noch leer ist: die bietest du zuerst an.
Ersetzt das meinen Dienstplan?
Nein. Dieses Blatt spricht über Wochen, nicht über Schichten: wer dieses Jahr wann nicht da ist. Sobald du weißt, wer steht, baust du die Schichten dieser Woche mit dem kostenlosen Dienstplan-Tool.
Das ist ein Hausdokument, kein Gesetzestext und kein Vertrag. Wie viel Urlaub jemand hat, wie er entsteht, was übertragen werden darf, welche Frist für einen Antrag gilt und wie Urlaubsentgelt berechnet wird, unterscheidet sich je Land und Tarifvertrag — halte das in deinen eigenen Arbeitsverträgen und im Mitarbeiterhandbuch fest.