Verfügbarkeitsplan fürs Team
Eine Frage vorab: wie viele Leute braucht eine Schicht? Danach trägt Ihr Team ein, wann es kann. Das Tool zählt pro Schicht die echten Zusagen, benennt die Schichten, die niemand abdeckt, und die, die nur aufgehen, wenn Sie jemanden fragen, der lieber nicht möchte — genau das, was Sie heute erst mitten beim Schreiben des Dienstplans merken.
So funktioniert es
- 1
Sagen Sie, was eine Schicht braucht
Zwei Zahlen: wie viele Leute die Tagschicht braucht und wie viele der Abend. Alles, was das Tool danach sagt, hängt an diesen beiden.
- 2
Schalten Sie ab, was Sie nicht fahren
Montag und Dienstag kein Mittagsgeschäft? Klicken Sie es aus. Übrig bleiben die Schichten, für die Sie wirklich Leute suchen — der Rest ist Rauschen.
- 3
Tragen Sie pro Person ein
Ein Klick aufs Feld: kann → lieber nicht → kann nicht → leer. „Lieber nicht" ist eine echte Antwort und kein halbes Ja — und das Tool behandelt sie auch so.
- 4
Lesen Sie, was nicht aufgeht
Die Zeile unter dem Bogen zählt pro Schicht die Zusagen. Was fehlt, steht darunter im Klartext — und wer noch nichts eingetragen hat, ebenfalls.
Häufige Fragen
Ist das kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos, ohne Konto und ohne Installation. Sie füllen aus und drucken direkt aus dem Browser.
Ist das dasselbe wie ein Dienstplan?
Nein, und genau darum geht es. Ein Dienstplan sagt, wer arbeitet; dieser Bogen sammelt, wer kann. Sie füllen zuerst das hier aus und schreiben danach den Dienstplan — sonst schreiben Sie ihn aus dem Gedächtnis und hören am Donnerstag, dass er nicht stimmt.
Warum eine eigene Antwort für „lieber nicht"?
Weil eine Schicht, die ihre Zahl nur erreicht, indem jemand mitgezählt wird, der lieber nicht möchte, keine besetzte Schicht ist, sondern ein Anruf, den Sie noch führen müssen. Jeder Papierbogen der Branche wirft das in ein einziges Kästchen und verliert es.
Kann ich den Bogen leer ausdrucken?
Ja. Drucken Sie ihn leer, hängen Sie ihn ins Personalzimmer und lassen Sie alle mit dem Stift eintragen — oder tippen Sie ihn sonntags ein und drucken ihn als Beleg. Es ist derselbe Bogen.
Bleiben meine Daten privat?
Ja. Alles bleibt in Ihrem eigenen Browser. Nichts wird hochgeladen, nichts auf einem Server gespeichert, und ein Konto gibt es nicht.
Dies ist ein Hausdokument, kein Gesetzestext und kein Vertrag. Wie lange im Voraus ein Dienstplan stehen muss, wann eine Schicht als vereinbart gilt und was Sie von jemandem verlangen dürfen, unterscheidet sich je nach Land und Tarifvertrag — regeln Sie das in Ihren eigenen Arbeitsverträgen und Ihrer Betriebsordnung.