Marketingkalender: das Jahr nach Vorlaufzeit planen
Jede Aktion hat eine Vorlaufzeit, die niemand mitrechnet: Druck braucht drei Wochen, die Lokalzeitung plant noch weiter voraus, eine E-Mail will fünf Tage. Tragen Sie hier die Anlässe des Jahres mit ihrem Kanal ein, und der Kalender rechnet zurück auf den Tag, an dem die Arbeit beginnt. So wird der Muttertag im Mai zur Aufgabe dieser Woche — und Sie sehen auf einen Blick, welcher ruhige Monat noch leer steht.
So funktioniert es
- 1
Anlässe eintragen
Jeden Tag, an dem es etwas zu feiern, zu verkaufen oder zu füllen gibt: Feiertage, das Stadtfest, Ihr eigenes Jubiläum, die Woche, die immer tot ist. Ein Klick fügt die Feiertage Ihres Landes auf einmal hinzu.
- 2
Kanal je Aktion wählen
Druck, Lokalpresse, Kooperation, E-Mail, Beitrag, Briefing. Der Kanal setzt die Vorlaufzeit, ein Startdatum tippen Sie also nie selbst.
- 3
Startdatum ablesen
Der Kalender rechnet zurück: Anlass minus Vorlaufzeit. Verschieben Sie den Anlass, verschiebt sich der ganze Vorlauf mit — genau das behält niemand im Kopf.
- 4
Ruhige Monate markieren
Klicken Sie einen Monat an, bis „ruhig" dasteht. Ein ruhiger Monat ohne eine einzige Aktion ist der Befund, für den dieser Kalender existiert, und er sagt es mit klaren Worten.
- 5
Jahr und Monat drucken
Ein Blatt für die Wand mit allen zwölf Monaten, und eine Arbeitsliste mit allem, was in den nächsten dreißig Tagen starten muss — mit Kästchen zum Abhaken.
Vorlaufzeit je Kanal
| Kanal | Beginnt am |
|---|---|
| Kooperation | 30 |
| Ticket-Veranstaltung | 28 |
| Lokalpresse | 21 |
| Druck | 20 |
| Kartenwechsel | 10 |
| 5 | |
| Schaufenster oder Aufsteller | 3 |
| Social-Beitrag | 2 |
| Google-Beitrag | 1 |
| Team-Briefing | 1 |
Fünf Begriffe
Die Wörter auf diesem Kalender, kurz erklärt.
- Marketingkalender
- Eine Jahresübersicht aller Momente, in denen Ihr Betrieb etwas Richtung Gast unternimmt — mit Kanal, verantwortlicher Person und dem Tag, an dem die Arbeit beginnt.
- Vorlaufzeit
- Die Tage zwischen „wir fangen an" und „es steht". Druck braucht rund zwanzig Tage, eine E-Mail fünf, ein Beitrag zwei. Die Vorlaufzeit gehört zum Kanal, nicht zum Anlass.
- Startdatum
- Der Tag, an dem die Arbeit beginnen muss: Anlass minus Vorlaufzeit. Dieses Datum tippen Sie nie; es folgt aus den zwei Dingen, die Sie wirklich wählen.
- Ruhiger Monat
- Ein Monat, den Ihr Betrieb selbst als schwach bezeichnet. Meist genau der Monat, in dem nichts geplant ist, weil im Oktober niemand an den Februar denkt.
- Kanal
- Der Weg, auf dem der Anlass den Gast erreicht: Druck, Lokalpresse, E-Mail, Social Media, Ihr Schaufenster, eine Kooperation. Jeder Kanal hat seine eigene Vorlaufzeit — darin liegt der ganze Unterschied.
Häufige Fragen
Warum kein normaler Kalender?
Ein Kalender zeigt den Tag selbst. Den brauchen Sie nicht — Sie wissen längst, wann Muttertag ist. Sie brauchen den Tag, an dem die Arbeit beginnt, und der ist je Kanal ein anderer. Dieses Tool rechnet ihn aus und stellt ihn in die Liste dieser Woche.
Wie belastbar sind die Vorlaufzeiten?
Es sind Kalendertage, keine Arbeitstage, und sie sind bewusst vorsichtig. Druck zählt Layout, Druckerei und Verteilung zusammen; Lokalpresse zählt den Redaktionsschluss einer Wochenzeitung. Zu früh anfangen kostet nichts, zu spät anfangen kostet die Aktion.
Und wenn ich doch zu spät bin?
Der Kalender streicht die Aktion nicht. Er nennt die Zahl der Tage über dem Startdatum und den Kanal, der in die verbleibende Zeit noch passt. Ein Flyer, der nicht mehr geht, ist meist noch eine E-Mail oder ein Beitrag.
Warum die ruhigen Monate?
Weil alle im Dezember werben und niemand im Februar. Der Dezember verkauft sich von selbst; der stille Monat entscheidet über das Jahr. Ein ruhiger Monat ohne eine einzige Aktion steht ganz oben im Befund.
Liegen meine Daten auf einem Server?
Nein. Der ganze Kalender liegt im Speicher dieses Browsers und geht nirgendwohin. Löschen Sie Ihre Browserdaten, ist er weg — drucken Sie das Jahresblatt also aus.
Kann ich die Feiertage automatisch einfügen?
Ja. Ein Knopf setzt die gesetzlichen Feiertage und die bekannten Aktionstage Ihres Landes mit dem richtigen Datum für das Jahr in den Kalender. Ein Tag, der schon drinsteht, wird übersprungen — zweimal drücken schadet also nicht.
Das ist ein Hausdokument, kein Werberecht. Was Sie versprechen, verschenken oder rabattieren dürfen, unterscheidet sich je nach Land und Konzession; maßgeblich sind Ihre eigenen Bedingungen und Ihr Steuerberater. Die Feiertage stammen aus unserem Gastronomie-Kalender und sind ein Anhaltspunkt, keine amtliche Quelle.