Plano de férias
Uma pergunta: quantas pessoas precisa numa semana normal? Depois marque quem falta em cada semana. A ferramenta conta, semana a semana durante o ano todo, quem fica de pé, aponta as semanas que descem abaixo do seu mínimo e assinala as férias que caem em plena época — exactamente a discussão que recomeça todos os janeiros.
Como funciona
- 1
Defina a sua equipa mínima
Quantas pessoas têm de estar numa semana normal? Tudo depende desse único número: é a diferença entre «sim, leve essa semana» e «então fico sozinho».
- 2
Ponha a equipa por baixo
Nome, onde trabalha e quantas semanas de férias combinaram. Cinco linhas e tem o ano inteiro. O que escreve grava-se sozinho.
- 3
Marque as semanas fortes e os encerramentos
Clique numa semana em cima: um clique torna-a forte, outro torna-a encerrada. Férias dentro de um encerramento não lhe custam nada — são as férias mais baratas que existem.
- 4
Marque as semanas e leia a linha da equipa
Por baixo do plano, cada semana mostra quantas pessoas ficam. Vermelho significa abaixo do seu mínimo. Depois imprima o plano anual: um A4 na horizontal para a parede do escritório.
Perguntas frequentes
É grátis?
Sim, totalmente grátis, sem conta e sem instalar nada. Preenche e imprime directamente do navegador.
Porque é que começa por perguntar de quantas pessoas preciso?
Porque é a única coisa que torna um pedido de férias bom ou mau. Duas pessoas fora na semana 42 não é problema; as mesmas duas na semana 30 fecham-lhe a casa. Sem esse número, um plano anual é só uma folha de cores.
O que significam as cores por baixo do plano?
É a sua equipa semana a semana. Verde: está acima do mínimo. Laranja: está exactamente nele, portanto uma baixa e fica preso. Vermelho: desce abaixo, e a ferramenta diz quanto. Tracejado significa que nessa semana está encerrado.
Para que serve marcar semanas como encerradas?
Porque férias dentro do encerramento anual não lhe custam nada. Quem tira ali as suas duas semanas mantém os dias e deixa-lhe o verão intacto. A ferramenta avisa assim que uma semana de encerramento continua vazia: é essa a primeira a oferecer.
Isto substitui a escala de turnos?
Não. Esta folha fala de semanas, não de turnos: quem não está este ano, e quando. Assim que souber quem fica, monte os turnos dessa semana com a ferramenta gratuita de escalas de pessoal.
Isto é um documento da casa, não um texto de lei nem um contrato. Quantos dias de férias cada pessoa tem, como se vencem, o que pode transitar, com que antecedência se pedem e como é pago o subsídio variam de país para país e de contrato colectivo para contrato colectivo — ponha essas regras nos seus contratos de trabalho e no manual do colaborador.