Disponibilidade do pessoal
Uma pergunta à partida: quantas pessoas precisa um turno? Depois a equipa marca quando pode vir. A ferramenta conta os sins verdadeiros de cada turno, nomeia os que ninguém cobre e os que só fecham pedindo o favor a alguém que preferia não vir — exatamente o que hoje descobre a meio de escrever a escala.
Como funciona
- 1
Diga o que um turno precisa
Dois números: quantas pessoas precisa o turno de almoço e quantas o da noite. Tudo o que a ferramenta disser depois depende destes dois.
- 2
Desligue os turnos que não faz
Sem almoço à segunda e à terça? Desative-os. Ficam só os turnos para os quais procura mesmo gente — o resto é ruído.
- 3
Preencha pessoa a pessoa
Clique numa casa: pode → preferia não → não pode → vazia. «Preferia não» é uma resposta a sério e não meio sim, e a ferramenta trata-a assim.
- 4
Leia o que não fecha
A linha por baixo da folha conta os sins de cada turno. O que falta fica escrito por baixo — e também quem ainda não respondeu.
Perguntas frequentes
Isto é grátis?
Sim, totalmente grátis, sem conta e sem instalar nada. Preenche e imprime diretamente do seu navegador.
É o mesmo que uma escala?
Não, e é esse o ponto. A escala diz quem trabalha; esta folha recolhe quem pode. Preenche-se isto primeiro e escreve-se a escala depois — senão escreve-a de memória e à quinta-feira ouve que está errada.
Porquê uma resposta separada para «preferia não»?
Porque um turno que só chega ao número contando com alguém que preferia não vir não é um turno coberto: é um telefonema que ainda não fez. Todas as folhas de papel do ofício metem isso numa única casa e perdem-no.
Posso imprimir a folha em branco?
Sim. Imprima-a vazia, afixe-a na sala do pessoal e deixe cada um preenchê-la a caneta — ou passe-a ao domingo e imprima-a como registo. É a mesma folha.
Os meus dados ficam privados?
Sim. Fica tudo no seu navegador. Nada é enviado, nada fica guardado num servidor e não há conta.
Isto é um documento interno, não é um texto legal nem um contrato. Com que antecedência uma escala tem de ser comunicada, quando um turno conta como combinado e o que se pode pedir a alguém varia por país e por convenção coletiva — ponha isso nos seus próprios contratos de trabalho e no regulamento interno.