Folha de ponto
Uma pergunta: a que semana diz respeito esta folha? Depois anote, para cada pessoa, a entrada, a saída e o intervalo. A ferramenta soma o dia, a semana e toda a equipa — incluindo o turno que passa da meia-noite, onde qualquer folha de cálculo falha — e diz quem está acima ou abaixo das horas acordadas. Imprima um A4 na horizontal para assinar.
Como funciona
- 1
Escolha a semana
Clique na segunda-feira. Os sete cabeçalhos de dia, as datas e o número da semana saem daí — nunca escreve uma data duas vezes.
- 2
Acrescente a sua equipa
Nome, onde trabalha e as horas acordadas por semana. É desse último número que depende o desvio que, de outra forma, só veria com o mês fechado.
- 3
Anote entrada, saída e intervalo
Três campos por dia. O que esse dia conta aparece logo por baixo da caixa, e um turno das 22:00 às 06:00 são aqui oito horas, não menos dezasseis.
- 4
Leia os avisos e imprima
A ferramenta aponta a linha que ficou por fechar, o turno longo sem intervalo anotado e quem está acima ou abaixo das suas horas. Depois imprima: um A4 na horizontal, com uma coluna para assinar.
Perguntas frequentes
Isto é grátis?
Sim, totalmente grátis, sem conta e sem instalar nada. Preenche e imprime diretamente a partir do navegador.
Porque é que os turnos de madrugada dão certo aqui?
Porque uma saída anterior à entrada significa que o turno acabou no dia seguinte, não que tenha durado menos dezasseis horas. Qualquer folha de cálculo devolve ali um número negativo e qualquer folha de papel é somada mal à pressa — e é justamente o turno que a sua cozinha faz mais vezes.
Posso imprimi-la em branco e preencher à mão?
Sim, foi feita para isso. Cada dia que deixe vazio imprime como duas linhas para escrever em vez de um buraco. Assim afixa uma folha em branco na segunda-feira e passa-a a limpo no domingo — ou não passa.
Para que serve a regra do intervalo?
É a sua própria regra da casa, não a lei: indica a partir de quantas horas um turno leva intervalo e de quantos minutos. A ferramenta assinala cada turno que não a cumpre. O que é obrigatório onde está fica no seu regulamento interno, não aqui.
Isto substitui a minha escala?
Não. A escala é o que planeia antes; esta folha é o que realmente aconteceu depois. Quase nunca coincidem, e é essa diferença que aqui está à vista.
Isto é um documento interno, não um texto legal nem um cálculo salarial. A forma como as horas devem ser registadas e guardadas, o que conta como tempo de trabalho, que intervalos são devidos e como se pagam as horas extra variam por país e por contrato coletivo — inscreva esses acordos nos seus contratos e no seu regulamento interno, e entregue esta folha a quem trata dos salários.