Markkinointikalenteri: suunnittele vuosi läpimenoajalla
Jokaisella toimenpiteellä on läpimenoaika, jota kukaan ei laske: painotuote vaatii kolme viikkoa, paikallislehti suunnittelee vielä aiemmin, sähköposti haluaa viisi päivää. Kirjaa tähän vuoden tilaisuudet kanavineen, niin kalenteri laskee taaksepäin päivän, jona työ alkaa. Näin toukokuun äitienpäivästä tulee tämän viikon tehtävä — ja näet heti, mikä hiljainen kuukausi on yhä tyhjä.
Näin se toimii
- 1
Kirjaa tilaisuudet
Jokainen päivä, jolloin on jotain juhlittavaa, myytävää tai täytettävää: pyhäpäivät, korttelijuhla, oma vuosipäivä, viikko joka on aina kuollut. Yhdellä napsautuksella saat maasi pyhäpäivät kerralla mukaan.
- 2
Valitse kanava per toimenpide
Painotuote, paikallislehti, yhteistyö, sähköposti, julkaisu, palaveri. Kanava määrää läpimenoajan, joten aloituspäivää ei tarvitse koskaan kirjoittaa itse.
- 3
Lue aloituspäivä
Kalenteri laskee taaksepäin: tilaisuus miinus läpimenoaika. Siirrä tilaisuutta, ja koko valmistelu siirtyy mukana — juuri sitä kukaan ei pidä päässään.
- 4
Merkitse hiljaiset kuukaudet
Napsauta kuukautta, kunnes siinä lukee ”hiljainen”. Hiljainen kuukausi ilman yhtäkään toimenpidettä on se löydös, jota varten tämä kalenteri on olemassa, ja se sanoo sen suoraan.
- 5
Tulosta vuosi ja kuukausi
Yksi paperi seinälle kaikkine kahtenatoista kuukautena, ja yksi työlista kaikesta, minkä on käynnistyttävä kolmenkymmenen päivän sisällä, ruksiruutuineen.
Läpimenoaika kanavittain
| Kanava | Alkaa |
|---|---|
| Yhteistyö | 30 |
| Lipullinen tapahtuma | 28 |
| Paikallislehti | 21 |
| Painotuote | 20 |
| Listan vaihto | 10 |
| Sähköposti | 5 |
| Ikkuna tai ständi | 3 |
| Some-julkaisu | 2 |
| Google-julkaisu | 1 |
| Tiimin palaveri | 1 |
Viisi käsitettä
Tämän kalenterin sanat lyhyesti.
- Markkinointikalenteri
- Vuosinäkymä jokaisesta hetkestä, jolloin talo tekee jotain asiakkaiden suuntaan: kanava, vastuuhenkilö ja päivä, jona työ alkaa.
- Läpimenoaika
- Päivät ”ryhdytään toimeen” ja ”se on ulkona” välillä. Painotuote vaatii parikymmentä päivää, sähköposti viisi, julkaisu kaksi. Läpimenoaika kuuluu kanavalle, ei tilaisuudelle.
- Aloituspäivä
- Päivä, jona työn on alettava: tilaisuus miinus läpimenoaika. Tätä päivää et kirjoita koskaan; se seuraa kahdesta asiasta, jotka todella valitset.
- Hiljainen kuukausi
- Kuukausi, jota talo itse pitää hiljaisena. Yleensä juuri se kuukausi, jolle ei ole suunniteltu mitään, koska lokakuussa kukaan ei ajattele helmikuuta.
- Kanava
- Tapa, jolla tilaisuus tavoittaa asiakkaan: painotuote, paikallislehti, sähköposti, some, ikkuna, yhteistyö. Jokaisella kanavalla on oma läpimenoaikansa, ja siinä on koko ero.
Usein kysyttyä
Miksi ei tavallinen kalenteri?
Kalenteri näyttää itse päivän. Sitä päivää et tarvitse — tiedät kyllä, milloin on äitienpäivä. Tarvitset päivän, jona työ alkaa, ja se vaihtelee kanavittain. Tämä työkalu laskee sen ja siirtää sen tämän viikon listalle.
Kuinka luotettavia läpimenoajat ovat?
Ne ovat kalenteripäiviä, eivät työpäiviä, ja varovaisella puolella. Painotuote laskee taiton, painon ja jakelun yhteen; paikallislehti laskee viikkolehden deadlinen. Liian aikaisin aloittaminen ei maksa mitään, liian myöhään aloittaminen maksaa koko toimenpiteen.
Entä jos olen silti myöhässä?
Kalenteri ei poista toimenpidettä. Se kertoo, montako päivää aloituspäivä on ylitetty ja mikä kanava mahtuu vielä jäljellä olevaan aikaan. Mainoslehtinen, joka ei enää ehdi, on usein yhä sähköposti tai julkaisu.
Miksi hiljaiset kuukaudet?
Koska joulukuussa markkinoivat kaikki ja helmikuussa ei kukaan. Joulukuu myy itsensä; vuoden ratkaisee hiljainen kuukausi. Hiljainen kuukausi ilman yhtäkään toimenpidettä nousee arvion kärkeen.
Menevätkö tiedot palvelimelle?
Eivät. Koko kalenteri on tämän selaimen muistissa eikä lähde mihinkään. Jos tyhjennät selaustiedot, se katoaa — tulosta siis vuosipaperi.
Voinko lisätä pyhäpäivät automaattisesti?
Kyllä. Yksi painike lisää maasi viralliset pyhäpäivät ja tunnetut merkkipäivät oikealla päivämäärällä kyseiselle vuodelle. Jo kalenterissa oleva päivä ohitetaan, joten painiketta voi painaa kahdestikin.
Tämä on talon oma asiakirja, ei markkinointioikeutta. Se, mitä saa luvata, antaa tai alentaa, vaihtelee maittain ja luvittain; katso omat ehtosi ja kirjanpitäjäsi. Pyhäpäivät tulevat omasta ravintola-alan kalenteristamme ja ovat suuntaa antavia, eivät virallinen lähde.