Lomasuunnitelma
Yksi kysymys: montako ihmistä tavallinen viikko vaatii? Merkitse sitten kuka on poissa milläkin viikolla. Työkalu laskee vuoden jokaiselle viikolle, montako jää jäljelle, nimeää viikot jotka putoavat alle minimisi ja merkitsee lomat jotka osuvat keskelle sesonkia — juuri se keskustelu, joka alkaa joka tammikuu uudelleen.
Näin se toimii
- 1
Aseta miehityksesi
Montako ihmistä tavallisella viikolla pitää olla paikalla? Kaikki riippuu tästä yhdestä luvusta: se on ero sen välillä, sanotko "joo, ota se viikko" vai "sitten olen yksin salissa".
- 2
Kirjaa tiimi sen alle
Nimi, missä työskentelee ja montako lomaviikkoa on sovittu. Viisi riviä ja koko vuosi on paperilla. Kirjoitettu tallentuu itsestään.
- 3
Merkitse sesonkiviikot ja kiinniolot
Napsauta viikkoa ylhäältä: yksi napsautus tekee siitä sesonkiviikon, toinen kiinniolon. Loma kiinniolon aikana ei maksa sinulle mitään — se on halvin loma mitä on.
- 4
Merkitse viikot ja lue miehitysrivi
Suunnitelman alla joka viikko näyttää montako jää jäljelle. Punainen tarkoittaa alle minimisi. Tulosta sitten vuosisuunnitelma: yksi A4 vaakatasossa toimiston seinälle.
Usein kysyttyä
Onko tämä ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen, ilman tiliä ja ilman asennuksia. Täytät ja tulostat suoraan selaimesta.
Miksi kysytään ensin, montako ihmistä tarvitsen?
Koska se on ainoa asia, joka tekee lomapyynnöstä hyvän tai huonon. Kaksi poissa viikolla 42 ei haittaa; samat kaksi viikolla 30 sulkevat paikan. Ilman sitä lukua vuosisuunnitelma on vain värillinen paperi.
Mitä värit suunnitelman alla tarkoittavat?
Se on miehityksesi viikko viikolta. Vihreä: olet minimin yläpuolella. Oranssi: olet täsmälleen siinä, eli yksi sairastuminen ja olet jumissa. Punainen: putoat alle, ja työkalu kertoo kuinka paljon. Viivoitettu tarkoittaa, että sinulla on sillä viikolla kiinni.
Miksi merkitä viikkoja kiinniolleiksi?
Koska loma kesäsulun aikana ei maksa sinulle mitään. Se joka pitää kaksi viikkoaan siellä, säästää päivänsä ja jättää sesonkisi koskematta. Työkalu kertoo heti, kun kiinnioloviikko on vielä tyhjä: se on viikko jota tarjoat ensimmäisenä.
Korvaako tämä työvuorolistan?
Ei. Tämä paperi puhuu viikoista, ei vuoroista: kuka ei ole tänä vuonna paikalla ja milloin. Kun tiedät kuka jää, rakenna sen viikon vuorot ilmaisella työvuorolista-työkalulla.
Tämä on talon oma asiakirja, ei lakiteksti eikä sopimus. Loman määrä, sen kertyminen, siirtäminen seuraavalle vuodelle, hakemuksen määräaika ja lomapalkka vaihtelevat maittain ja työehtosopimuksittain — kirjaa ne omiin työsopimuksiisi ja perehdytyskansioosi.