Tuntilista
Yksi kysymys: mitä viikkoa tämä lista koskee? Merkitse sitten jokaiselta tulo, lähtö ja tauko. Työkalu laskee päivän, viikon ja koko tiimin — myös keskiyön yli menevän vuoron, johon jokainen taulukkolaskenta kompastuu — ja kertoo, kuka on yli tai alle sovittujen tuntien. Tulosta yksi A4 vaakasuuntaan allekirjoitettavaksi.
Näin se toimii
- 1
Valitse viikko
Napsauta maanantaita. Seitsemän päiväotsikkoa, päivämäärät ja viikkonumero seuraavat siitä itsestään — päivämäärää ei kirjoiteta kahdesti.
- 2
Lisää tiimisi
Nimi, missä työskentelee ja sovitut tunnit viikossa. Juuri tuosta viimeisestä luvusta riippuu ero, jonka muuten näkisit vasta kuukauden sulkeuduttua.
- 3
Merkitse tulo, lähtö ja tauko
Kolme kenttää päivässä. Päivän kertymä näkyy heti ruudun alla, ja vuoro klo 22:00–06:00 on täällä kahdeksan tuntia, ei miinus kuusitoista.
- 4
Lue varoitukset ja tulosta
Työkalu kertoo, mikä rivi jäi kesken, missä pitkässä vuorossa ei ole taukoa ja kuka on yli tai alle tuntiensa. Tulosta sitten: yksi A4 vaakaan, allekirjoitussarakkeella.
Usein kysyttyä
Onko tämä ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen, ilman tiliä ja ilman asennusta. Täytät ja tulostat suoraan selaimesta.
Miksi yövuorot laskevat täällä oikein?
Koska lähtöaika ennen tuloaikaa tarkoittaa, että vuoro päättyi seuraavana päivänä — ei että se kesti miinus kuusitoista tuntia. Jokainen taulukkolaskenta antaa siinä kohtaa negatiivisen luvun ja jokainen paperilista lasketaan kiireessä väärin, vaikka juuri tuota vuoroa keittiösi tekee useimmin.
Voinko tulostaa listan tyhjänä ja täyttää käsin?
Kyllä, siihen se on tehty. Jokainen tyhjäksi jätetty päivä tulostuu kahtena kirjoitusviivana eikä aukkona. Ripustat maanantaina tyhjän listan ja puhtaaksikirjoitat sen sunnuntaina — tai et lainkaan.
Mitä taukosääntö tekee?
Se on talon oma sääntö, ei laki: kerrot, montako tuntia pitkä vuoro saa tauon ja kuinka monta minuuttia se on. Työkalu merkitsee jokaisen vuoron, joka ei täytä sitä. Se mikä on maassasi pakollista, kuuluu työpaikkasi sääntöihin, ei tänne.
Korvaako tämä työvuorolistani?
Ei. Työvuorolista on se, mitä suunnittelet etukäteen; tämä lista on se, mitä oikeasti tapahtui. Yleensä ne eroavat, ja juuri sen eron näet tässä.
Tämä on talon oma asiakirja, ei lakiteksti eikä palkanlaskenta. Se, miten työaika on kirjattava ja säilytettävä, mikä lasketaan työajaksi, mitkä tauot kuuluvat ja miten ylityö korvataan, vaihtelee maittain ja työehtosopimuksittain — kirjaa nämä omiin sopimuksiisi ja työpaikan sääntöihin, ja anna tämä lista palkanlaskijallesi.