Lehdistötiedote Paikallismedialle: 5 Askelta Lehteen
Maakuntalehti kirjoittaa joka viikko jostain yrityksestä sinun kadullasi. Sinun yrityksestäsi harvoin — ei siksi, ettei uutisesi kelpaisi, vaan siksi, ettei kukaan ole koskaan lähettänyt sitä. Kerro, mitä tapahtuu, valitse vastaanottaja, ja saat viestin, jonka toimittaja avaa: otsikko, tarina, käytännön tiedot. Yksi klikkaus, ja se odottaa valmiina Gmailissa tai Outlookissa.
Luetun lehdistöviestin viisi liikettä
Maakuntatoimituksen toimittaja avaa sata viestiä päivässä. Lähes kaikista hän lukee otsikon ja kaksi riviä, ehkä viidestä loput. Jokainen läpi menevä viesti tekee viisi asiaa tässä järjestyksessä — ja kaksi ensimmäistä ratkaisevat kaiken.
-
1
Koukku
Otsikko ja ensimmäinen lause
Kirjoita itse uutinen otsikkoon ja kuntasi nimi mukaan: ”Satamabistro avaa Hiekkakadulla kahden tyhjän vuoden jälkeen”. Ei ”lehdistötiedotetta”, ei kysymysmerkkiä, ei ”kutsua”.
Tämä on ainoa rivi, jonka aivan kaikki lukevat. Toimittaja lajittelee ensin paikan mukaan: jos kuntaasi ei mainita, kyse ei ole paikallisuutisesta ja hän vierittää eteenpäin. Pysy alle 65 merkissä, muuten otsikko katkeaa.
-
2
Uutinen
Mitä tapahtuu, yhdessä kappaleessa
Mitä, kuka, milloin, missä — kaikki, mitä lukija tarvitsisi, jos toimitus julkaisisi vain tämän kappaleen. Ilman adjektiiveja, pelkkiä konkreettisia faktoja.
Maakuntatoimittajat kirjoittavat viestisi omin sanoin uudelleen. Anna heille lauseita, jotka voi ottaa sellaisenaan, ei sanoja, jotka pitää ensin poistaa. ”Ainutlaatuinen”, ”intohimo” ja ”kulinaarinen matka” lentävät kaikki kolme.
-
3
Todiste
Miksi lukija haluaisi tietää tämän
Luku, ensimmäinen kerta, neljäkymmentä vuotta, ihminen, side kaupunginosaan. Yksi konkreettinen tosiasia, joka tekee ilmoituksestasi uutisen eikä mainoksen.
Tämä liike erottaa jutun ilmoituksesta. Ilman sitä viestisi sanoo ”olemme olemassa ja olemme hyviä”, eikä se ole uutinen, olipa se kuinka totta tahansa.
-
4
Tarjous
Mitä toimittaja tästä saa
Kuvat, jotka hän saa julkaista, varattu pöytä, haastattelu, aikaikkuna kuvaamiseen ja nimi kännykkänumeroineen. Ja nimenomaisesti: ilman velvollisuutta kirjoittaa mitään.
Tämän liikkeen ravintoloitsijat unohtavat useimmin, ja siksi kaatuu juttu, jonka toimitus oikeasti halusi tehdä: ei julkaisukelpoista kuvaa tai kukaan ei vastaa puhelimeen viideltä.
-
5
Käytännön lohko
Erillisiä rivejä lopussa, ei proosaa
Nimi, tehtävä, puhelin, sähköposti, osoite, verkkosivu, päivä ja kellonaika. Kukin omalla rivillään, jotta ne siirtyvät suoraan juttuun.
Tämä lohko kopioidaan, sitä ei lueta. Kaiken, mitä toimittaja ei täältä löydä, hän joutuu etsimään tai kysymään — ja deadline-päivänä se tarkoittaa: jätetään pois.
Miksi paikallismedia toimii yhä
Juttu maakuntamediassa ei ole turhamaisuutta. Se on halvin näkyvyys, jonka voit saada, ja se pysyy verkossa vuosia nimesi kanssa.
-
Ilmainen
Toimituksellinen huomio maksaa sinulle yhden sähköpostin. Saman tilan ostaminen mainoksena maakuntalehdestä maksaa satoja euroja kerralta — ja lukija ohittaa sen juuri siksi, että se tunnistetaan mainokseksi.
-
Vuosiksi
Maakuntalehden verkkojuttu pysyy hakutuloksissa yrityksesi nimen kanssa, ja se on linkki vahvalta paikalliselta uutissivustolta. Juuri sellainen maininta, johon hakukoneet ja tekoälyvastaukset nojaavat.
-
1 sadasta
Toimitus saa satoja viestejä viikossa ja julkaisee kourallisen. Kun noudatat viittä liikettä, et enää kilpaile sadan kanssa vaan viiden kanssa, jotka tekevät sen myös kunnolla.
-
7–14 päivää
Viikkolehti suunnittelee viikon tai kaksi eteenpäin, kaupunkilehti neljästä kuuteen viikkoa. Viesti, joka saapuu kaksi päivää ennen tapahtumaa, ei kerro asiasta, jolle olisi vielä tilaa.
Neljä mediatyyppiä, neljä eri viestiä
Saman viestin lähettäminen lehden toimitukseen, radiodeskille ja ruokabloggaajalle ei toimi: jokainen tarvitsee eri asian sanoakseen kyllä. Tätä kukin heistä haluaa nähdä.
-
Maakuntalehti
Toimittaja, jolla on päivittäinen deadline ja joka kirjoittaa viestisi omaksi jutukseen.
- Anna faktoja, jotka voi ottaa sellaisenaan: päivämäärät, luvut, nimet, kadunnimet.
- Laita mukaan yksi lyhyt lainattava lause lainausmerkeissä — kiireinen toimittaja käyttää sen sitaatin, jonka sai.
- Tarjoa käyttökelpoisia kuvia nimenomaisesti ja kerro, että ne saa julkaista maksutta lähdemerkinnällä.
- Ei iskulauseita, ei huutomerkkejä, ei superlatiiveja ruoasta.
-
Alueellinen radio ja televisio
Deski, joka päättää viidessätoista sekunnissa ja kysyy: onko tässä jotain kuultavaa tai nähtävää?
- Kerro suoraan, mitä on kuvattavissa tai kuultavissa ja mihin vuorokaudenaikaan se tapahtuu.
- Nimeä yksi ihminen, joka voi puhua lähetyksessä, millä kielellä ja milloin hänet tavoittaa.
- Pidä lyhyenä: kaksi tiivistä kappaletta ennen käytännön lohkoa, ei enempää.
- Jutun pitää kertoa tapahtumasta tai ihmisestä, ei koskaan yrityksestä mainostajana.
-
Kaupunkilehti, uutissivusto tai blogi
Julkaisee nopeammin, kevyemmällä sävyllä, ja ottaa tekstisi usein lähes sellaisenaan.
- Kirjoita niin, että se voisi melkein olla itse juttu: yksi selkeä aloituskappale, sitten käytännön tiedot.
- Laita käytännön tiedot erillisille riveille, jotka toimittaja voi liittää: mitä, milloin, missä, hinta, linkki.
- Inhimillisempi sävy sopii tähän, mutta iskulauseita ei silti.
- Mainitse, että kuvia on saatavilla, ja jos on, myös lyhyt pystyvideo.
-
Ruokabloggaaja tai paikallinen sisällöntekijä
Ihminen, ei toimitus. Pyydät hänen aikaansa ja hänen yleisöään.
- Kirjoita suoraan hänelle, viittaa siihen, millaisista paikoista hän kirjoittaa, ja pysy yhdessä ruudullisessa.
- Tee kutsusta konkreettinen ja paineeton: päivä, tarjous ja nimenomainen ”ei mitään velvollisuutta julkaista mitään”.
- Älä koskaan sanele, mitä hänen pitäisi kirjoittaa, äläkä pyydä myönteistä juttua.
- Jos tarjoat jotain, kerro odottavasi merkintää — useimmissa maissa se on yksinkertaisesti sääntö.
Kuusi näkökulmaa, jotka toimitus oikeasti poimii
”Meillä on uusi lista” ei ole uutinen. Sama lista muuttuu sellaiseksi heti, kun se kiinnittyy johonkin yritystäsi suurempaan. Kuusi näkökulmaa, jotka toimivat joka kunnassa.
-
Ensimmäinen tai ainoa
Kunnan ensimmäinen paikka, joka tekee jotain, ainoa, joka tekee sen yhä vanhaan tapaan, viimeinen lajissaan. ”Ensimmäinen” ja ”viimeinen” ovat ne kaksi sanaa, joihin jokainen toimitus reagoi.
-
Aika ja muutos
Neljäkymmentä vuotta, kolme sukupolvea, paluu tulipalon jälkeen, avaaminen kahden tyhjän vuoden jälkeen. Tila, jolla on menneisyys, on tarina; yritys ilman menneisyyttä on osoite.
-
Ihminen
Kylän yhdeksäntoistavuotias kokki, omistaja, joka lopettaa kolmenkymmenen vuoden jälkeen, työntekijä, joka on ollut avajaispäivästä asti. Paikallisjournalismi kertoo ihmisistä, ei yrityksistä.
-
Kaupunginosa itse
Työtä kahdelletoista, tila, joka oli tyhjillään, tuottaja viiden kilometrin päässä, katu, joka elää taas. Juuri tätä varten paikallismedia kirjaimellisesti on olemassa.
-
Luku tai päätös, jonka selität
Miksi nostat hintoja tai et, mitä energia sinulle oikeasti maksaa, kuinka paljon heität pois ja mitä teet sille. Ravintoloitsijasta, joka laskee julkisesti, tulee lähde, jonka luo toimittajat palaavat.
-
Jotain muiden hyväksi
Hyväntekeväisyysillallinen, ilmaiset ateriat, apu alueen onnettomuuden jälkeen. Kerro asiallisesti ja ilman meteliä — mitä vähemmän se kuulostaa markkinoinnilta, sitä todennäköisemmin se julkaistaan.
Kuusi virhettä, joiden takia viesti poistetaan lukematta
Useimmat ravintoloitsijoiden lehdistöviestit eivät ole huonosti kirjoitettuja. Ne ovat käyttökelvottomia — sille ihmiselle, jonka pitäisi käyttää niitä.
-
”Lehdistötiedote” otsikossa
Se ei kerro uutisestasi mitään ja on juuri se sana, jonka mukaan täysi postilaatikko suodattaa. Laita sinne itse uutinen ja kuntasi.
-
Lähettäminen info@-osoitteeseen
Sitä laatikkoa ei kukaan lue henkilökohtaisesti. Etsi sen nimi, joka kyseisessä lehdessä kirjoittaa ravintola-alasta, alueesta tai taloudesta — se on yleensä aiemman jutun alla.
-
Mainoskieli
”Ainutlaatuinen”, ”intohimo”, ”kulinaarinen elämys”, ”meillä on ilo kertoa”: jokainen näistä sanoista kertoo toimittajalle, ettei alla ole uutista.
-
Kaikki liitteinä
Kaksisivuinen PDF ja kuusi 12 megan kuvaa. Kirjoita uutinen itse viestiin ja tarjoa kuvia; kukaan ei avaa liitettä päättääkseen, onko jokin uutinen.
-
Kaksi päivää ennen
Viikkolehti on silloin jo täynnä. Se, minkä olisit voinut lähettää viime kuussa, olisi ollut sama viesti — vain käyttökelpoisena.
-
Ei koskaan muistutusta
Yksi kohtelias muistutus viikkoa myöhemmin tuottaa enemmän julkaisuja kuin toinen hyvin kirjoitettu viesti. Vastaamattomuus tarkoittaa lähes aina ”hautautui”, ei ”ei”.
Milloin lähetät sen?
Ajoitus ratkaisee yhtä usein kuin sisältö, ja se on ainoa osa, joka on täysin sinusta kiinni.
- Viikkolehti tai maakuntalehti: seitsemästä neljääntoista päivään ennen ajankohtaa. Aiemminkin voi, mutta silloin viesti siirretään sivuun ja unohtuu.
- Kaupunkilehti tai kuukausijulkaisu: neljästä kuuteen viikkoa, koska ne lyödään lukkoon kuukautta ennen ilmestymistä.
- Lähetä tiistai- tai keskiviikkoaamuna. Maanantaina on toimituskokous, eikä perjantai-iltapäivänä lue enää kukaan mitään.
- Ei vastausta viikossa? Yksi lyhyt muistutus ilman moitetta, tarjous toistettuna. Sen jälkeen anna olla.
Miten uutisarvotesti toimii
Viereinen testi laskee kuusi asiaa sataan pisteeseen — juuri ne kuusi, joiden mukaan paikallistoimitus lajittelee. Alle 45 rehellinen neuvo ei ole ”kirjoita paremmin” vaan ”tämä ei ole vielä juttu”.
- Ajoitus (25 pistettä)Täydet pisteet kymmenestä kahteenkymmeneenkahdeksaan päivään ennen. Alle kolmen päivän tilaa ei yleensä enää ole, ja ajankohdan jälkeen kyse ei ole enää kutsusta vaan jälkijutusta.
- Side kuntaan (20 pistettä)Vahvin signaali kaikista. Viestin, jonka olisit voinut yhtä hyvin lähettää mille tahansa maan lehdelle, poistaa mikä tahansa maan lehti.
- Jotain uutta (20 pistettä)Ensimmäinen, ainoa, muutos, paluu. Yritys, joka vain jatkaa olemassaoloaan, ei ole uutinen — vaikein lause kenelle tahansa omistajalle.
- Ihminen (15 pistettä)Nimi, jolla on tarina, muuttaa yritystiedotteen jutuksi, jonka joku lukee loppuun.
- Kuva (10 pistettä)Kahdesta yhtä hyvästä aiheesta voittaa se, jossa on kuva, koska sivu tarvitsee kuvan.
- Luku (10 pistettä)Yksi konkreettinen luku — neljäkymmentä vuotta, kaksitoista työpaikkaa, kolmesataa ateriaa — siitä otsikko tehdään.
Usein kysyttyä
Onko työkalu ilmainen?
On. Et tarvitse tiliä etkä asenna mitään. Saat viisi viestiä päivässä: sen verran niiden luominen maksaa, ja se riittää hyvin yhden uutisen lähettämiseen kaikille paikallisille medioille.
Onko tämä lehdistötiedote vai sähköposti?
Sähköposti — ja tarkoituksella. Klassinen kolmannessa persoonassa kirjoitettu tiedote on liite; sähköposti ratkaisee, avaako kukaan sitä liitettä koskaan. Paikallismedialle pelkkä viesti riittää lähes aina.
Kenelle lähetän sen?
Ihmiselle, ei koskaan info@-osoitteeseen. Katso lehdestä tai sivustolta, kuka kirjoittaa alueestasi tai ravintola-alasta; osoite on yleensä juttujen alla tai toimitussivulla. Lähetä jokaiselle toimitukselle oma viesti, ei koskaan kahtakymmentä osoitetta kopiona.
Entä jos he eivät vastaa?
Se on normaalia eikä tarkoita juuri koskaan ei-vastausta. Työkalu kirjoittaa heti lyhyen muistutusviestin viikkoa myöhemmin lähetettäväksi — juuri siitä syntyy suurin osa julkaisuista.
Saanko tarjota toimittajalle jotain?
Aterian tai kutsun tarjoaminen on sallittua ja tavallista, kunhan mitään ei odoteta vastineeksi. Älä koskaan pyydä myönteistä juttua äläkä sido tarjoustasi siihen; bloggaajien ja sisällöntekijöiden kanssa mukaan kuuluu lisäksi merkintä.
Tallennetaanko tekstini jonnekin?
Kirjoittamasi menee kerran kielimoduulille viestin kirjoittamista varten eikä tallennu muualle. Se, minkä näet tällä sivulla, pysyy omassa selaimessasi.
Millä kielellä työkalu kirjoittaa?
Tämän sivun kielellä. Jos tavoittelemasi toimitus työskentelee toisella kielellä, avaa sama työkalu sillä kielellä ylhäällä olevasta kielivalitsimesta.
Miksi mukana on turvatarkistus?
Jokainen viesti maksaa oikean kyselyn kielimallille. Taustalla kulkee näkymätön tarkistus, joka pysäyttää botit, jotta työkalu voi pysyä ilmaisena. Sinun ei tarvitse rastittaa mitään.