Digitaalisuus & Data

Omat Kuljettajat vai Alustan Provisio? 4 Lukua Kannattavuusrajasi Takana

Deliveroo, Uber Eats ja Takeaway.com veloittavat 20–30% tilauksesta. Tietyn toimitusmäärän jälkeen päivässä oma kuljettaja on halvempi — ja se raja on alempana kuin useimmat yrittäjät luulevat.

Tässä artikkelissa
  1. Tässä ei ole kyse alemman provision neuvottelemisesta
  2. Luku 1: todellinen provisiosi
  3. Luku 2: yhden kuljettajan kiinteät päiväkustannukset
  4. Luku 3: katto — kuinka monta toimitusta yksi kuljettaja todella ehtii tehdä
  5. Laske oma kannattavuusrajasi
  6. Luku 4: kannattavuusraja, ja miksi vastaus on yleensä 'molemmat'

Oman kuljettajan kannattavuusraja on se toimitusmäärä päivässä, jolla alustalle nyt maksettu provisio vastaa sitä, mitä oma kuljettaja todella maksaa — ja useimmille itsenäisille ravintoloille EU:ssa tämä raja on alempana kuin oletetaan. Jokainen toimitusalusta veloittaa 20–30% tilauksen arvosta riippumatta siitä, kuinka monta tilausta illan aikana käsitellään. Oma kuljettaja maksaa päinvastoin: kiinteän summan per vuoro, teki hän viisi vai kaksikymmentäviisi toimitusta. Näiden kahden kustannusrakenteen välissä on risteyskohta, ja se lasketaan neljällä luvulla.

Tässä ei ole kyse alemman provision neuvottelemisesta

Strategiat alustan provision alentamiseksi, jotka on julkaistu muualla tällä sivustolla, ja toimitusalustojen vertailu olettavat molemmat, että pysyt alustalla ja saat siitä parhaan mahdollisen diilin. Tämä artikkeli kysyy toisen kysymyksen: entä jos lopettaisit provision maksamisen osasta tilauksia kokonaan, koska ajat ne toimitukset itse? Ei kaikki-tai-ei-mitään-valintana, vaan kysymyksenä, jonka useimmat yrittäjät ohittavat — koska "kuljettajan palkkaaminen" tuntuu isolta askeleelta laskutoimituksen sijaan.

Luku 1: todellinen provisiosi

Alustojen mainostama 20–30% ei useinkaan kerro koko totuutta. Peruskomission päälle tulee usein erillinen maksu paremmasta näkyvyydestä sovelluksessa, alustan itsensä järjestämiin kampanjoihin osallistumisesta tai maksujen käsittelystä. Merkitsevä luku ei ole sopimukseen kirjattu prosentti — vaan se prosentti, joka jää jäljelle, kun jaat kuukauden koko provisiokulut alustan kautta tulleella kokonaisliikevaihdolla samana kuukautena. Tämä on painotettu provisio, ja useimmilla yrityksillä se on 2–5 prosenttiyksikköä mainostettua korkeampi.

KustannuseräTyypillinen osuusValinnainen vai aina?
Peruskomissio15–25%Aina, kirjattu sopimukseen
Maksujen käsittely1–3%Usein mukana, joskus laskutetaan erikseen
Markkinointi- tai näkyvyysmaksu1–3%Valinnainen, mutta ilman sitä näkyvyytesi sovelluksessa laskee
Osallistuminen alustan kampanjoihin0–5%Valinnainen kampanjakohtaisesti, mutta vaikea kieltäytyä kun kilpailijat osallistuvat

Tarkista itse viidessä minuutissa: ota alustan raportoima liikevaihto viime kuulta ja jaa se sillä, mikä todella päätyi tilillesi. Erotus on painotettu provisiosi — ja juuri se luku, ei sopimuksen 20%, syötetään alla olevaan laskuriin.

Kiinteä vastaan muuttuva, kolmella määrällä

Kustannus illassa: alustan provisio nousee jokaisen tilauksen myötä, oma kuljettaja maksaa saman summan määrästä riippumatta

6 tilausta/ilta
Alustan provisio
45 €
Oma kuljettaja
90 €
12 tilausta/ilta
Alustan provisio
90 €
Oma kuljettaja
90 €
25 tilausta/ilta
Alustan provisio
187,50 €
Oma kuljettaja
90 €

Perustuu 30 € keskimääräiseen tilausarvoon, 25% painotettuun provisioon ja 90 € kiinteisiin päiväkustannuksiin yhdelle omalle kuljettajalle — koko artikkelissa käytetyt luvut. Syötä omat lukusi alla olevaan laskuriin.

Luku 2: yhden kuljettajan kiinteät päiväkustannukset

Oma kuljettaja maksaa kaksi asiaa, joilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, kuinka monta toimitusta hän illan aikana tekee: palkan (mukaan lukien työnantajakulut, jotka vaihtelevat maittain mutta jäävät harvoin alle 25–30% bruttopalkan päälle) ja ajoneuvon. Molemmat ovat kiinteitä kustannuksia per vuoro — kuljettaja, joka tekee viisi toimitusta kahdenkymmenenviiden sijaan, maksaa täsmälleen saman verran.

KustannuseräTyypillinen summa
Kuljettajan palkka, työnantajakulut mukana15–18 €/h
Ajoneuvo (sähköpyörä tai skootteri): leasing80–150 €/kk
Vakuutus25–50 €/kk
Huolto ja akku15–30 €/kk
Ajoneuvo yhteensä120–230 €/kk

Konkreettinen esimerkki: 5 tunnin kuljettajavuoro 16,50 €/h työnantajakuluineen, plus 165 €/kk ajoneuvo — noin 7,50 € per työpäivä 22 vuoropäivän kesken jaettuna — antaa kiinteät päiväkustannukset noin 90 €. Tekeekö kyseinen kuljettaja illan aikana 5 toimitusta vai 25, ne 90 € eivät muutu. Tämä on täysin päinvastaista kuin miten alustan provisio toimii, ja tämä rakenteellinen ero on syy siihen, että risteyskohta ylipäätään on olemassa.

Luku 3: katto — kuinka monta toimitusta yksi kuljettaja todella ehtii tehdä

"Palkkaa vain kuljettaja" ei skaalaudu loputtomasti. Jokaisella kuljettajalla on fyysinen katto: aika, jonka yksi toimitus vie, ajaminen, pysäköinti sekä portaat ylös ja takaisin alas mukaan lukien. Tämä katto riippuu lähes kokonaan toimitussäteestäsi — mitä kauempana keskimääräinen toimitus on, sitä vähemmän kierroksia mahtuu yhteen vuoroon.

ToimitussädeToimituksia tunnissaMiksi
Tiheä keskusta (<2 km)6–8Lyhyet matkat, vähän ajoaikaa, osoitteet lähellä toisiaan
Esikaupunki (2–5 km)3–5Enemmän ajoaikaa osoitteiden välillä, liikennevalot, pysäköinti
Hajanainen alue (>5 km)1–2Itse matka vie suurimman osan ajasta; vaikea yhdistää muihin kierroksiin

5 toimituksella tunnissa 5 tunnin vuoron aikana yhden kuljettajan katto on 25 toimitusta. Tämä luku on vähintään yhtä tärkeä kuin itse kannattavuusraja: se on raja, jonka yläpuolella "palkataan vain toinen kuljettaja" muuttuu aivan toisenlaiseksi laskutoimitukseksi — katso luku 4.

Vertailu suorana: alusta vastaan oma kuljettaja

Siirrä tilausmäärää illassa ja katso kumpi vaihtoehto on tällä hetkellä halvempi

Alustan provisio
Oma kuljettaja

Laskettu 30 € keskimääräisellä tilausarvolla, 25% painotetulla provisiolla, 90 € kiinteillä päiväkustannuksilla ja 25 toimituksen katolla per kuljettaja per vuoro — samat luvut kuin yllä.

Laske oma kannattavuusrajasi

Syötä omat lukusi — tilausarvo, provisio, tilausmäärä, palkkakustannus, ajoneuvokustannus, aika per toimitus ja vuoron pituus — ja näe heti kannattavuusrajasi, kapasiteettisi per kuljettaja ja mitä hybridimalli todella säästäisi tässä kuussa.

Kannattavuusrajan laskuri

Kaikki summat ovat suuntaa-antavia — syötä omat lukusi

Katto per kuljettaja, per vuoro
Kiinteät päiväkustannukset, oma kuljettaja
Kannattavuusraja (tilauksia/ilta)
Kuljettajia tarvitaan kattamaan nykyinen määräsi yksin
Kustannus tässä kuussa — kaikki alustan kautta
Kustannus tässä kuussa — oma kuljettaja + ylivuoto alustalle
Kuukausisäästö hybridimallilla

Kannattavuusrajan alapuolella: pysy alustalla, oma kuljettaja maksaa tällä määrällä enemmän kuin provisio. Sen yläpuolella mutta katon alla: oma kuljettaja on jo halvempi, ja erotus on puhdasta säästöä. Katon yläpuolella: hybridimalli — oma kuljettajasi täyttää vuoronsa kattoon asti, loput menee alustalle — voittaa sekä "kaikki alustan kautta" että "palkataan heti toinen täysi kuljettaja kourallisen ylimääräisiä toimituksia varten".

Luku 4: kannattavuusraja, ja miksi vastaus on yleensä 'molemmat'

Yllä olevilla luvuilla — 30 € keskimääräinen tilausarvo, 25% painotettu provisio, 90 € kiinteät päiväkustannukset — kannattavuusraja on 12 tilausta illassa: 90 € ÷ (30 € × 25%) = 12. Moni toimitusravintola ylittää tämän luvun jo tavallisena perjantai-iltana reilusti. Tämä on luku, joka yllättää useimmat yrittäjät: he olettavat oman kuljettajan kannattavan vasta suurella määrällä, kun kannattavuusraja usein osuu mukavasti tavallisen, vilkkaan vuoron sisään.

Katon alapuolella: puhdasta hyötyä

Kannattavuusrajan (12) ja kuljettajasi katon (25 tässä esimerkissä) välissä toimituskohtainen kustannus laskee jokaisen ylimääräisen tilauksen myötä — kiinteä 90 € jakautuu useammalle kierrokselle, kun alusta veloittaa edelleen saman prosentin per tilaus. 25 tilauksella oma kuljettaja maksaa yhä 90 €, kun samalla määrällä alustan provisio olisi 187,50 €.

Katon yläpuolella: ei suoraan toista kuljettajaa

Kun ylität jatkuvasti ensimmäisen kuljettajasi katon, vaisto sanoo "palkataan toinen". Laske ennen kuin teet niin: toinen kuljettaja lisää vielä 90 €, ja tämä investointi maksaa itsensä takaisin vasta kun ylivuoto — tilausten määrä ensimmäisen kuljettajan katon yläpuolella — yltää itsessään vähintään 12:een. Tämän kynnyksen alapuolella on halvempaa yksinkertaisesti antaa ylivuodon kulkea alustan kautta, provisio mukaan lukien. Tämä on hybridimalli: yksi kuljettaja kattoonsa asti, loput alustalle, kunnes ylivuoto itsessään on tarpeeksi suuri oikeuttamaan toisen kuljettajan.

Toimintasuunnitelma

Tällä viikolla: laske painotettu provisiosi (kokonaisprovisiokulut jaettuna alustan kautta tulleella liikevaihdolla, ei mainostettu prosentti) ja laske keskimääräinen tilausmääräsi illassa viime kuukaudelta.

Tässä kuussa: täytä yllä oleva laskuri omilla luvuillasi — palkkakustannus, ajoneuvokustannus ja keskimääräinen toimitusaika alueellasi. Vertaa nykyistä määrääsi näistä laskettuun kannattavuusrajaan ja kattoon.

Tässä neljänneksessä: jos olet kannattavuusrajan yläpuolella, pyydä konkreettisia tarjouksia sähköpyörän tai skootterin leasingista vakuutuksineen, ja tarkista tilitoimistolta tai lakimieheltä, miten kuljettajan palkkaaminen — työntekijänä vai yrittäjänä — pitää järjestää maassasi ennen kuin palkkaat ketään.

Johtopäätös

Alustan provisio ja oma kuljettaja eivät ole vastakohtia, joiden välillä pitää valita — ne ovat kaksi kustannusrakennetta, toinen muuttuva ja toinen kiinteä, ja ainoa kysymys on, millä määrällä toinen ohittaa toisen. Useimmille itsenäisille ravintoloille kohtuullisella toimitusmäärällä tämä risteyskohta on lähempänä kuin odotettu, ja fiksuin ratkaisu on harvoin "kaikki" tai "ei mitään" — se on kuljettaja kattoonsa asti, alusta turvaverkkona lopulle.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on realistinen kannattavuusraja tilausten määrälle päivässä?

Se riippuu omista luvuistasi, mutta 30 € keskimääräisellä tilausarvolla, 25% painotetulla provisiolla ja 90 € kiinteillä päiväkustannuksilla se on 12 tilausta illassa. Syötä oma tilausarvosi, provisiosi ja kuljettajakustannuksesi tämän artikkelin laskuriin saadaksesi tarkan kannattavuusrajasi.

Voiko kuljettajan palkata yrittäjänä, vai pitääkö olla työntekijä?

Tämä vaihtelee maittain ja on tiukemman valvonnan alla koko EU:ssa alustatyödirektiivin myötä, joka asettaa työsuhdeolettamia henkilöille, jotka työskentelevät rakenteellisesti alustan kautta tai yhdelle toimeksiantajalle. Keskustele oikeasta muodosta — työntekijä, kevytyrittäjyys vai yrittäjä — tilitoimiston tai lakimiehen kanssa maassasi ennen palkkaamista; tämä artikkeli ei ole oikeudellista neuvontaa.

Paljonko sähköpyörä tai toimitusskootteri maksaa kuukaudessa?

Leasing, vakuutus ja huolto yhteensä ovat yleensä 120–230 € kuukaudessa riippuen ajoneuvotyypistä ja siitä, ostatko vai leasingaatko. Tämän artikkelin laskuri antaa syöttää oman summasi.

Voiko oman kuljettajan yhdistää toimitusalustaan samana iltana?

Kyllä, ja juuri tätä hybridimallia tämä artikkeli suosittelee: oma kuljettajasi täyttää vuoronsa kattoon asti, ja sen ylittävät tilaukset kulkevat yksinkertaisesti alustan kautta. Tämä yhdistää oman kuljettajan alhaisen kustannuksen katon rajoissa alustan joustavuuteen huippuhetkinä.

Kannattaako tämä pienelle liikkeelle, jolla on vähän toimitusmäärää?

Ei, jos olet jatkuvasti kannattavuusrajan alapuolella — silloin oma kuljettaja maksaisi enemmän kuin jo maksamasi provisio. Laske se laskurilla: moni yrittäjä aliarvioi, kuinka monta tilausta he jo käsittelevät vilkkaana iltana.

Pätekö tämä myös dark kitcheniin?

Kyllä, ja usein vielä vahvemmin: dark kitchen toimii kokonaan toimituksen varassa, joten määrä ylittää kannattavuusrajan yleensä nopeammin kuin ravintolassa, jossa toimitus on vain osa liikevaihdosta. Katso oppaamme dark kitchenin perustamisesta laajemman kustannusrakenteen osalta.

Entä jos toimitussäteeni on suurempi kuin muutama kilometri?

Silloin kuljettajasi katto putoaa jyrkästi — hajanaisella alueella se voi olla 1–2 toimitusta tunnissa 6–8:n sijaan tiheässä keskustassa. Kannattavuusraja itsessään ei muutu, mutta saavutat katon paljon nopeammin, mikä tekee hybridimallista vielä tärkeämmän.