Tässä artikkelissa
Rikosrekisteriote ei ole suosittelijoiden tarkistus toisella nimellä — se on virallinen valtion asiakirja, ja juuri siksi sen saaminen voi kestää viikkoja, vaikka täytettävä tehtävä tarvitsisi tekijän jo huomenna.
Ilmoitus on julkaistu, koeajovuoro sujui hyvin, ja ehdokas voisi aloittaa maanantaina. Sitten luet jostain, että tähän tehtävään pitäisi oikeasti vaatia rikosrekisteriote — ja ensimmäinen mieleen tuleva kysymys ei ole "onko se järkevää", vaan "kauanko se kestää".
Se on aiheellinen kysymys, ja tämä artikkeli vastaa siihen rehellisesti. Kaikki toimipaikkasi tehtävät eivät kanna samaa riskiä, eikä jokainen odotus painakaan yhtä paljon suhteessa siihen, mitä se todella kattaa.
Se, mikä tämä asiakirja tarkalleen on, mikä sen nimi on ja kauanko se kestää, vaihtelee myös maittain — tämä artikkeli ei väitä, että on olemassa yksi koko EU:ta koskeva sääntö. Se antaa kysymykset, jotka kannattaa esittää omalle rekisterille, ei valmista vastausta jokaiselle maalle.
Alempana on laskuri, joka laskee sen ainoan luvun, jonka voit todella tietää: mitä odotus maksaa sinulle päivinä ja euroina siihen tehtävään, jota juuri nyt täytät — sekä tarkistuslista, joka näyttää, missä riski toimipaikassasi todella on.
Miksi ravintola-ala kysyy tätä useammin kuin useimmat alat
Monissa toimisto- tai tiskityössä kukaan ei koskaan työskentele yksin käteisen, avainten tai ilman huoltajaa olevien alaikäisten kanssa. Ravintolassa tämä on pikemminkin sääntö kuin poikkeus: keittiöapulainen, joka lukitsee yksin takaoven kello yhdeltä yöllä, baarimikko, joka laskee kassan yksin, kuljetustyöntekijä, jolla on varaavain rakennukseen.
Tämä riski ei näy tehtävänimikkeessä sopimuksessa — se riippuu siitä, mitä tietty vuoro todella pitää sisällään. Sama "tarjoilija"-tehtävä voi tiistaina olla vailla mitään tästä ja sunnuntaina sisältää sen kaiken, kun vuorossa on perhelounas, jonka pöydässä istuu ilman huoltajaa olevia lapsia.
Tämä ei tee rikosrekisteriotteesta automaattisesti pakollista eikä automaattisesti liioiteltua — se tekee siitä kysymyksen, johon vastaat tehtävittäin ja vuorottain, ei ruksia, jonka teet kerran koko tiimille.
4 kysymystä
Siinä järjestyksessä, jossa ne todella vaikuttavat päätökseen: mikä asiakirja on, missä riski toimipaikassasi on, mitä odotus maksaa, ja mitä se tarkoittaa nyt täytettävälle tehtävälle.
1. Mikä tämä asiakirja oikeastaan on — ja miksi se ei ole sama kaikkialla
Rikosrekisteriote ei ole puhelu entiselle työnantajalle — se on suosittelijoiden tarkistus, eri asiakirja eri tarkoitukseen. Rikosrekisteriote on virallinen asiakirja, jonka myöntää valtion rekisteri ja joka vahvistaa, onko henkilöllä tehtävän kannalta merkityksellistä rikosrekisteriä.
Miten tämä asiakirja on nimetty, kuka sitä hakee, kuka sen maksaa ja kauanko se kestää, vaihtelee maittain — ja joskus jopa alueittain saman maan sisällä. Jokaisella EU-maalla on oma versionsa tästä asiakirjasta omalla nimellään ja omalla menettelyllään.
Tämä artikkeli ei väitä, että olisi yksi koko EU:ta koskeva sääntö siitä, milloin se on pakollinen, kuka maksaa tai kauanko se kestää. Se, mikä on sama kaikkialla: se on kysymys, johon vastaat erikseen omalle maallesi ja tehtävällesi omassa rekisterissäsi — ei jotain, minkä tämä artikkeli voisi täyttää puolestasi.
2. Kaikki tehtävät eivät kanna samaa riskiä
Neljä asiaa ratkaisee pitkälti, onko tehtävä altis: käsitteleekö joku käteistä yksin, onko hänellä avaimet tai sulkeeko hän yksin, työskenteleekö hän suoraan alaikäisten kanssa, ja ajaako hän työsuhdeajoneuvoa. Tehtävä, joka ei täytä yhtäkään näistä neljästä, ei juuri hyödy rikosrekisteriotteesta muuten kuin sen aiheuttaman odotuksen kustannuksella.
Alla oleva kaavio näyttää neljä tyypillistä ravintolatehtävää ja kuinka moneen näistä neljästä kohdasta ne yleensä osuvat. Se ei ole arvio siitä, kuinka usein jotain menee pieleen — tuota lukua ei ole olemassa, eikä tämä artikkeli keksi sitä. Se näyttää vain, missä vastuu jo tänään on, vähäisellä tai olemattomalla valvonnalla.
Kategorista, ei todennäköisyyttä — tämä näyttää, missä vastuu jo tänään on, ei kuinka usein jotain menee pieleen.
Havainnollistava, ei tilastollinen: nämä ovat tyypillisiä kaavoja tehtävittäin, ei mitattua todennäköisyyttä välikohtaukselle. Muokkaa alla olevan laskurin valintaruutuja sen mukaan, miltä se todella näyttää omassa toimipaikassasi.
3. Odotus on kustannus, jota kukaan ei hinnoittele
Hakeminen, haastattelu, tarjouksen tekeminen: nämä vaiheet kestävät sen, minkä ne yleensä kestävät, ja tunnet keston kokemuksesta. Rikosrekisteriotteen hakeminen on erilaista — tämä vaihe ei ole sinun käsissäsi, ja käsittelyaika voi vaihdella muutamasta päivästä useisiin viikkoihin maasta ja sen myöntävästä rekisteristä riippuen.
Juuri siksi sitä ei koskaan lasketa mukaan rekrytointisuunnitelmaan: kukaan ei voi antaa sille kiinteää lukua. Alla olevassa aikajanassa tämä vaihe ei siksi näy yhtenäisenä palkkina — se on koko prosessin ainoa raidoitettu jakso, jonka pituutta et itse valitse.
Hakeminen, haastattelu ja tarjous kestävät sen, minkä ne yleensä kestävät. Itse asiakirjan odotus on raidoitettu jakso — kesto, jota tämä artikkeli ei keksi.
Itse asiakirjan käsittelyaika vaihtelee suuresti maan ja rekisterin mukaan — muutamasta päivästä useisiin viikkoihin. Tämä artikkeli ei tarkoituksella anna sille kiinteää lukua; tarkista se omasta rekisteristäsi.
4. Mitä yksi täyttämätön vuoro maksaa, kerrottuna sillä kuinka usein rekrytoit
Laske se tehtävälle, jota täytät muutaman kerran vuodessa: 3 rekrytointia vuodessa, kussakin 10 ylimääräistä odotuspäivää tavallisen rekrytointiprosessisi päälle, tekee 30 päivää vuodessa, jolloin tehtävä on avoinna pidempään kuin tarpeen.
Jos täyttämättömän vuoron paikkaaminen maksaa 204 € — ylityökorvaus, ylimääräinen vuoro, teet sen itse — se on 6 120 € vuodessa pelkkää odotusaikaa, luku, jota useimmat toimipaikat eivät koskaan laske yhteen.
Tämä ei ole argumentti rikosrekisteriotetta vastaan. Se on luku, joka puuttuu vaa'an toiselta puolelta: mitä tarkistus maksaa odotuksena verrattuna siihen, mitä se kattaa riskinä. Ilman tätä lukua odotus painaa aina enemmän, yksinkertaisesti siksi, että se on ainoa puoli, jonka näet.
Laske oma tilanteesi
Rastita, mitkä neljästä kohdasta koskevat tätä tehtävää, syötä omat lukusi, ja laskuri näyttää, mitä odotus maksaa sinulle — ei koskaan sitä, mitä tarkistus "säästäisi", koska sitä lukua ei kukaan voi tietää.
Oletusarvot vastaavat yllä olevaa esimerkkiä: muokkaa niitä omaan tehtävääsi, omaan rekrytointimäärääsi ja omaan arvioosi odotuksesta.
Laskuri: odotuksen hinta
Omat lukusi, ei arvio siitä, mitä tarkistus säästäisi.
—
Kaikki luvut ovat havainnollistavia — ne laskevat omat lukusi, eivät arviota siitä, mitä tarkistus säästäisi sinulle. Tuota toista lukua ei ole olemassa, eikä tämä artikkeli keksi sitä.
Kokoa rekrytointisi yhdelle taululleMitä laskuri ei tee: se ei anna prosenttilukua sille, kuinka todennäköistä on, että jotain menee pieleen. Tuota lukua ei ole olemassa millään luotettavalla tavalla, ja laskuri, joka silti näyttäisi sellaisen, keksisi sen.
Mitä se tekee: se laskee sen ainoan luvun, jonka todella tiedät — odotuksen — jotta otat tämän kustannuksen huomioon sen sijaan, että jättäisit sen huomiotta, koska se ei koskaan näy missään paperilla.
Mitä teet tällä, tästä viikosta eteenpäin
Kolme askelta, heti sovellettavasta rekrytointiprosessisi pysyväksi osaksi.
Tällä viikolla
- Käy läpi kaavion neljä kysymystä nyt avoinna oleville tehtäville.
- Selvitä omalle maallesi, mikä rekisteri myöntää asiakirjan ja mikä sen todellinen keskimääräinen käsittelyaika on.
- Hae asiakirjaa heti, kun teet tarjouksen, älä vasta sen jälkeen, kun ehdokas on jo aloittanut — näin odotus kulkee rinnakkain, ei päälle.
Tässä kuussa
- Päätä toimipaikkasi jokaiselle tehtävälle, onko rikosrekisteriote vakiokäytäntö — ei jotain, mikä päätetään uudelleen joka rekrytoinnissa.
- Kirjaa tämä päätös henkilöstökäsikirjaasi, jotta uusi ehdokas tietää etukäteen, mitä vaaditaan ja miksi.
Jatkuvasti
- Käy tehtävälista läpi puolen vuoden välein — kasvava tehtävä kasvaa toisinaan myös riskissä.
- Pidä ero suosittelijoiden tarkistukseen selkeänä: ne täydentävät toisiaan, eivät korvaa toisiaan.
Se ei ole epäluottamusta — se on tehtävään kuuluva kysymys
Rikosrekisteriotteen pyytäminen ei ole kannanotto ehdokkaasta. Se on kysymys, joka kuuluu tietyille tehtäville, aivan kuten palovakuutus kuuluu rakennukselle — ei siksi, että odottaisit tulipaloa, vaan koska sen kustannus, ettei sitä koskaan kysytä väärässä tehtävässä, voi ylittää sen aiheuttaman odotuksen.
Tämän artikkelin neljä kysymystä eivät anna sinulle valmista vastausta jokaiselle tehtävälle jokaisessa maassa. Ne antavat rakenteen löytää tuo vastaus itse: mikä asiakirja on, missä riski on, mitä odotus maksaa, ja onko se sen arvoista, mitä se kattaa.
Tehtäville, joissa vastaus on kyllä, yllä oleva laskuri on lähtökohta sille, että tämä päätös — itsesi tai tiimisi kanssa — perustuu lukuihin eikä vaistoon, joka voi yhtä helposti liioitella riskiä kuin ohittaa sen.