Planning des congés
Une seule question : combien de personnes vous faut-il sur une semaine normale ? Cochez ensuite qui part quelle semaine. L'outil compte, pour chaque semaine de l'année, qui reste debout, nomme les semaines qui passent sous votre minimum et signale les congés posés en pleine saison — exactement la discussion qui recommence chaque mois de janvier.
Comment ça marche
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Fixez votre effectif
Combien de personnes doivent être là sur une semaine normale ? Tout tient à ce seul chiffre : c'est la différence entre « oui, prends cette semaine » et « alors je suis seul en salle ».
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Placez votre équipe en dessous
Le prénom, le poste et le nombre de semaines de congés convenues. Cinq lignes et toute votre année est là. La saisie s'enregistre toute seule.
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Marquez vos semaines fortes et vos fermetures
Cliquez sur une semaine en haut : un clic la marque comme forte, un deuxième comme fermée. Un congé posé pendant une fermeture ne vous coûte rien — c'est le congé le moins cher qui existe.
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Cochez les semaines et lisez la ligne d'effectif
Sous le planning, chaque semaine affiche combien de personnes restent. Rouge = sous votre minimum. Imprimez ensuite le planning annuel : un A4 paysage pour le mur du bureau.
Questions fréquentes
C'est vraiment gratuit ?
Oui, entièrement gratuit, sans compte et sans installation. Vous remplissez et vous imprimez directement depuis votre navigateur.
Pourquoi commencer par le nombre de personnes nécessaires ?
Parce que c'est la seule chose qui rend une demande de congé acceptable ou non. Deux absents en semaine 42, aucun problème ; les deux mêmes en semaine 30 et vous fermez. Sans ce chiffre, un planning annuel n'est qu'une feuille de couleurs.
Que signifient les couleurs sous le planning ?
C'est votre effectif semaine par semaine. Vert : vous êtes au-dessus du minimum. Orange : vous êtes pile dessus, donc un arrêt maladie et c'est bloqué. Rouge : vous passez en dessous, et l'outil dit de combien. Hachuré : vous êtes fermé cette semaine-là.
Pourquoi marquer des semaines comme fermées ?
Parce qu'un congé posé pendant la fermeture annuelle ne coûte rien. Celui qui pose ses deux semaines là garde ses jours et laisse votre saison intacte. L'outil signale immédiatement une semaine de fermeture encore vide : c'est celle à proposer en premier.
Est-ce que cela remplace mon planning horaire ?
Non. Cette feuille parle de semaines, pas de services : qui n'est pas là cette année, et quand. Une fois que vous savez qui reste, construisez les horaires de la semaine avec l'outil de planning du personnel, gratuit lui aussi.
Ceci est un document de maison, pas un texte de loi ni un contrat. Le nombre de jours de congé, leur acquisition, le report, le délai de prévenance d'une demande et l'indemnité de congés payés varient selon le pays et la convention collective — inscrivez ces règles dans vos contrats de travail et votre livret d'accueil.