Feuille d'heures
Une seule question : de quelle semaine s'agit-il ? Notez ensuite, pour chacun, l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la pause. L'outil totalise la journée, la semaine et toute l'équipe — y compris le service qui passe minuit, là où tous les tableurs se trompent — et indique qui dépasse ou n'atteint pas ses heures convenues. Imprimez un A4 paysage à faire signer.
Comment ça marche
- 1
Choisissez la semaine
Cliquez sur le lundi. Les sept en-têtes de jour, les dates et le numéro de semaine en découlent : vous ne saisissez jamais deux fois une date.
- 2
Ajoutez votre équipe
Le nom, le poste et les heures convenues par semaine. C'est ce dernier chiffre qui fait apparaître l'écart que vous ne verriez sinon qu'à la clôture du mois.
- 3
Notez début, fin et pause
Trois champs par jour. Le total de la journée s'affiche juste sous la case, et un service de 22:00 à 06:00 vaut ici huit heures — pas moins seize.
- 4
Lisez les alertes et imprimez
L'outil signale la ligne restée ouverte, le long service sans pause notée et qui dépasse ou n'atteint pas ses heures. Imprimez ensuite : un A4 paysage, avec une colonne pour signer.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, entièrement gratuit, sans compte et sans installation. Vous remplissez et vous imprimez directement depuis votre navigateur.
Pourquoi les services de nuit sont-ils justes ici ?
Parce qu'une heure de fin antérieure à l'heure de début signifie que le service s'est terminé le lendemain, et non qu'il a duré moins seize heures. Tous les tableurs renvoient un nombre négatif à cet endroit et toutes les feuilles papier y sont mal additionnées dans la précipitation — or c'est précisément le service que votre cuisine assure le plus souvent.
Puis-je l'imprimer vierge et la remplir à la main ?
Oui, c'est même pour cela qu'il a été conçu. Chaque journée laissée vide s'imprime en deux lignes d'écriture plutôt qu'en trou. Vous affichez une feuille vierge le lundi et vous la ressaisissez le dimanche — ou pas du tout.
À quoi sert la règle de pause ?
C'est votre propre règle interne, pas la loi : vous indiquez à partir de combien d'heures un service donne droit à une pause et combien de minutes elle dure. L'outil signale chaque service qui n'y répond pas. Ce qui est obligatoire chez vous figure dans votre règlement intérieur, pas ici.
Est-ce que cela remplace mon planning ?
Non. Le planning, c'est ce que vous prévoyez ; cette feuille, c'est ce qui s'est réellement passé. Les deux diffèrent presque toujours, et cet écart est exactement ce que vous lisez ici.
Ceci est un document interne, ni un texte de loi ni un calcul de paie. La façon dont les heures doivent être enregistrées et conservées, ce qui compte comme temps de travail, les pauses dues et le paiement des heures supplémentaires varient selon les pays et les conventions collectives — inscrivez ces règles dans vos contrats et votre règlement intérieur, et transmettez cette feuille à votre gestionnaire de paie.