Fiche de Fonction pour un Banquet
Une seule question : ils sont combien et arrivent à quelle heure ? L'outil pose tout le déroulé de la soirée, vérifie plat par plat que tout le monde a choisi, et imprime une feuille à scotcher au passe.
Comment ça marche
- 1
Dites combien et à quelle heure
Le nombre de couverts et l'heure d'arrivée. Choisissez ce que c'est — dîner, déjeuner, cocktail, buffet, café d'obsèques ou fête — et le déroulé est déjà posé.
- 2
Calez les horaires
Chaque moment est accroché à l'heure d'arrivée : décalez l'arrivée et toute la soirée suit. Vous tapez une heure vous-même ? Ce moment-là reste où vous l'avez mis.
- 3
Comptez les plats
Par plat, ce qu'ils ont choisi et en quelle quantité. L'outil dit tout de suite « plat principal : 22 sur 24 choisis » — exactement ce qui déraille sinon.
- 4
Imprimez la feuille
Un A4 pour le passe : le déroulé avec ses cases à cocher, le comptage par plat et les allergies dans un cadre. Vous l'affichez et le briefing est fait.
Questions fréquentes
Cette fiche de fonction est-elle gratuite ?
Oui, entièrement gratuite, sans compte et sans installation. Vous la remplissez et vous imprimez directement depuis votre navigateur.
Et si le groupe arrive plus tard que prévu ?
Reculez l'heure d'arrivée d'une demi-heure : tous les moments que vous n'avez pas fixés vous-même suivent. Pas besoin de retaper douze horaires.
Pourquoi l'outil compte-t-il les plats ?
Parce que c'est là que ça casse. Un groupe de 24 choisit par mail, au téléphone et via l'organisateur, et le soir même on découvre que 22 plats principaux ont été transmis. L'outil dit, plat par plat, combien il en manque.
Ma fiche est-elle conservée ?
Oui, sur cet appareil, dans votre navigateur. Rien n'est envoyé et il n'y a pas de compte. Le banquet suivant repart de la même feuille.
Puis-je ajouter mes propres moments ?
Oui. Le photographe, la pièce montée qui arrive à 22 h, la chanson des petits-enfants : ajoutez un moment, donnez-lui une heure et il est sur la feuille.
C'est un document de maison, pas un contrat. L'acompte, l'annulation et ce qui se passe si le groupe arrive moins nombreux relèvent de vos propres conditions — gardez-les là, pas sur cette feuille.