Tu atver restorānu kopā ar kādu un sadali daļas 50/50, jo tas šķiet taisnīgi un sarunas ar draugu šķiet neveiklas. Divus gadus vēlāk viens partneris ir stāvējis virtuvē katrā maiņā, bet otrs reizi mēnesī paskatījies rēķinus — un daļas joprojām ir 50/50.
Tas nav izņēmums, tā ir norma. Pētījumi par dibinātāju komandām (Wasserman, Harvard Business School) atkal un atkal atklāj vienu un to pašu modeli: komandas, kas sadalījumu nosaka ātri un bez lielām pārrunām, gandrīz vienmēr izvēlas vienādu sadalījumu — tieši tāpēc, ka sarunas ar cilvēku, kuram uzticies, šķiet kā šaubīšanās par šīm attiecībām. Problēma parādās vēlāk, kad izrādās, ka ieguldījums nekad nav bijis vienāds.
Restorānu bizness nav izņēmums, un tam ir pat sava versija: viens partneris iegulda kapitālu un paraksta nomas depozītu, otrs katru maiņu stāv pie plīts par algu, kas nekad nesasniedz tirgus līmeni. Abi jūtas nepietiekami novērtēti par savu ieguldījumu, un abiem ir taisnība — jo neviens nekad nav aprēķinājis, cik šis ieguldījums patiesībā ir vērts.
Tieši par šo aprēķinu ir šis raksts. Nevis par to, vai 50/50 ir nepareizi — dažreiz tas ir tieši pareizi —, bet par to, kā to pārbaudīt: cik vērts ir kapitāls, cik vērts ir nesamaksāts darbs un cik vērts ir risks, ko rada personīgs galvojums, kuru neviens neredz, kamēr biznesam nesākas problēmas. Beigās tu ievadi savus skaitļus kalkulatorā un saņem ieteicamo sadalījumu, starpību ar to, kas ir šobrīd, un to, cik šī starpība ir vērta naudā.
Viss tiek aprēķināts tavā pārlūkā: nekas netiek nosūtīts un nekas netiek saglabāts. Šis nav juridisks padoms — kalkulators dod izejas punktu sarunai, nevis pašu akcionāru līgumu. To tu raksti kopā ar juristu, kā paskaidrots 7. noteikumā zemāk.
Kāpēc 'šķiet taisnīgi' un 'ir taisnīgi' ir divas dažādas lietas
Psihologs Dž. Steisijs Adamss to aprakstīja jau 1963. gadā: cilvēki nevērtē taisnīgumu pēc tā, ko viņi saņem, bet gan pēc attiecības starp to, ko viņi iegulda, un to, ko viņi saņem — salīdzinot ar tādu pašu attiecību otram cilvēkam. 50/50 sadalījums pirmajā dienā šķiet taisnīgs abiem partneriem, kad ieguldījumi vēl ir aptuveni vienādi. Tiklīdz viens partneris iegulda krietni vairāk stundu, riska vai naudas nekā otrs, šī attiecība vairs nesaskan — pat ja procentuālais daudzums uz papīra paliek nemainīgs.
Dzelonis slēpjas tajā, kas paliek neredzams. Kapitāls ir skaitlis bankas izrakstā: to visi redz, to visi ieskaita. Nesamaksātās stundas — nē. Partneris, kurš astoņpadsmit mēnešus strādā piecdesmit divas stundas nedēļā par algu zem tirgus līmeņa, ir ieguldījis tikpat, cik cilvēks, kurš izraksta čeku — bet to neviens nefiksē kapitāldaļu apliecībā, tāpēc to sistemātiski novērtē par zemu abi partneri vienlaikus.
Un tad ir brīdis, kad sadalījuma maiņa kļūst dārga. Kapitāldaļu sadalījuma mainīšana pēc tam, kad tas ir nofiksēts, juridiski, nodokļu ziņā un emocionāli ir smagāka nekā to uzreiz sakārtot pareizi. Tieši tāpēc šis lēmums sver vairāk nekā lielākā daļa citu, ko pieņem pirmajā gadā: to var pārskatīt vēlāk, bet nekad bez izmaksām, kādu pirmajā reizē nebija.
7 noteikumi un aprēķins aiz katra no tiem
Tie ir sakārtoti secībā, kādā tie patiešām nepieciešami: vispirms — kā aprēķināt pašu sadalījumu, tad — kā to pasargāt, un tad — kā to nofiksēt uz papīra.
1. Sadali pēc tā, ko vari saskaitīt, nevis pēc draudzības
Ātrākais veids, kā nofiksēt kapitāldaļu sadalījumu, ir pateikt 50/50 un doties tālāk — un tieši tāpēc tas ir visbiežāk izvēlētais sadalījums neatkarīgi no tā, cik nevienlīdzīgs ir reālais ieguldījums. Sarunas ar draugu vai radinieku šķiet kā neuzticēšanās, tāpēc tās tiek izlaistas, un pirmais iespaids par 'taisnīgumu' kļūst par pastāvīgo sadalījumu.
Objektīvi saskaitāmas ir tikai trīs lietas: kapitāls, ko iegulda katrs partneris, to stundu tirgus vērtība, ko kāds iegulda biznesā, un risks, ko kāds uzņemas personīgi — parakstīts nomas depozīts vai kredīts uz sava vārda. Viss cits ir sajūta, un sajūta mainās, tiklīdz bizness ir darbojies divus gadus.
Grafiks zemāk parāda vienu un to pašu restorānu, sadalītu trīs dažādos veidos: vienlīdzīgs rokasspiediens, sadalījums tikai pēc kapitāla, un sadalījums, kas kopā vērtē kapitālu, nesamaksātās stundas un risku. Trīs metodes norāda uz trīs pilnīgi atšķirīgiem procentiem — un tieši šī atšķirība ir saruna, ko lielākā daļa partneru izlaiž.
Viens un tas pats restorāns, tie paši divi partneri — vadošā partnera daļa mainās atkarībā no metodes.
Šiem diviem partneriem ieteicamā vadošā partnera daļa ir gandrīz divpadsmit procentpunktus virs vienlīdzīga rokasspiediena — un gandrīz piecdesmit punktus virs sadalījuma, kas skatās tikai uz kapitālu. Ievadi savus skaitļus kalkulatorā zemāk, lai iegūtu sadalījumu, kas atbilst tavam biznesam.
2. Novērtē savu sviedru kapitālu, pat ja tas nekur nav uzrakstīts
Partneris, kurš strādā piecdesmit divas stundas nedēļā par tirgus algu 18 eiro stundā, tādējādi rada aptuveni 3 985 eiro darba vērtību mēnesī uz papīra. Ja šis partneris pa to laiku izmaksā sev tikai 1 224 eiro algā, starpība — vairāk nekā 2 761 eiro mēnesī — nav pakalpojums biznesam. Tas ir ieguldījums, tieši tāpat kā čeks, tikai to nekur nevar pierādīt.
Šo aprēķinu var izdarīt jau šodien: stundas nedēļā × 4,33 × mēneši × tirgus alga, mīnus tas, kas faktiski izmaksāts. Aprēķini to par visu laiku, ko jau esat kopā strādājuši, nevis tikai no šodienas — sākuma mēnešu nesamaksātais darbs skaitās tikpat, cik šī mēneša darbs.
Skaitlis, kas iznāk, parasti ir lielāks, nekā gaidīts — šiem diviem partneriem pēc astoņpadsmit mēnešiem tas sasniedz vairāk nekā 49 704 eiro, vairāk nekā kapitāls, ko iegulda otrs partneris. Tas nav arguments biznesu apgriezt kājām gaisā, tas ir arguments šo skaitli likt uz galda, pirms kapitāldaļas tiek nofiksētas uz papīra, nevis pēc tam.
Kapitāls, nesamaksātais sviedru kapitāls un personīga galvojuma risks — summēti par katru partneri, par laiku, ko jau esat strādājuši kopā.
Vadošais partneris šeit iegulda mazāk kapitāla, bet nesamaksāto stundu dēļ tik un tā iegūst lielāko kopsummu. Tas nav rets scenārijs — tas ir scenārijs, uz kura patiesībā balstās lielākā daļa restorānu sabiedrību, un tieši tāpēc sadalījums, kas skatās tikai uz bankas kontu, tik bieži novirzās.
3. Nodali īpašumtiesības no lēmumu pieņemšanas
Kam pieder cik daļu un kam ir tiesības pieņemt kuru lēmumu — tie ir divi dažādi jautājumi, un restorānu sabiedrības iestrēgst tāpēc, ka padara tos par vienu. Partneris ar 35% daļu var lieliski paturēt pēdējo vārdu par ēdienkarti un personālu, ja tā ir iepriekš norunāts.
Tāpēc nosakiet atsevišķi: kurš lemj par ikdienas izdevumiem līdz noteiktai summai, kurš lemj par pieņemšanu darbā, kurš lemj par ēdienkarti, un kam nepieciešams vienprātīgs lēmums — parasti lielus ieguldījumus, otru vietu vai pirmās pārdošanu. 35% daļa, kas dod tādu pašu balsstiesību kā 65% katrā lēmumā, ir cita veida sabiedrība nekā 35% daļa ar balsstiesībām proporcionāli daļai.
Bez šīs atšķirības katra domstarpība sabrūk uz procentu, un šis procents kļūst par aizvietotāju sarunai, kas patiesībā ir par uzticēšanos un atbildību.
4. Izmanto vesting — pasargā biznesu no priekšlaicīgas aiziešanas
Daļa, kas pilnībā piešķirta pirmajā dienā, ir daļa, ko partneris var paņemt līdzi, ja aiziet pēc trim mēnešiem. Vesting to atrisina: daļa tiek nopelnīta pakāpeniski norunātā periodā, parasti ar divpadsmit mēnešu cliff — līdz šim datumam nekas nav nopelnīts —, kam seko lineāra uzkrāšanās līdz pilnai daļai, tipiski četru gadu laikā.
Restorānu biznesam, kur sākuma periods sver visvairāk un pirmie divpadsmit mēneši izšķir visvairāk, šis cliff nav formalitāte: tas pasargā partneri, kurš paliek, no tā, kurš pēc diviem mēnešiem secina, ka restorānu bizness tomēr nav viņam, bet tik un tā vēlas paturēt pusi daļu.
Kalkulators zemāk parāda, cik daudz no galīgās daļas katrs partneris jau šodien ir nopelnījis, atkarībā no tā, cik ilgi viņš jau ir iesaistīts — skaitlis, ko nekad neredzēsi, ja skaties tikai uz procentu uz papīra.
5. Uzraksti izstāšanās klauzulu, pirms tā ir vajadzīga
Ir tikai četri scenāriji, kuros partneris pamet biznesu: brīvprātīgi, domstarpību dēļ, nāves gadījumā, vai šķiršanās dēļ, kas kapitāldaļas ievelk kopīgās mantas dalīšanā. Visi četri ir paredzami, un visus četrus lētāk atrisināt, pirms tie notiek, nevis pēc tam.
Pirkšanas-pārdošanas līgums (buy-sell) nosaka, kam ir tiesības vai pienākums pārņemt aizejoša partnera daļas, par kādu vērtējumu un kādā termiņā. Bez šīs klauzulas to gadus vēlāk izlemj tiesa, par izmaksām, no kurām bizness būtu varējis izvairīties — un ar vērtējumu, ko neviens iepriekš nav apstiprinājis.
Piesaisti vērtējumu fiksētai metodei, nevis sarunām pēc fakta — HappyChef vērtēšanas rīks izmanto tās pašas trīs metodes (ienesīgums, apgrozījums, substance), ko izmanto bankas un pārņemšanas speciālisti, un ir neitrāls sākumpunkts, ko neviens no partneriem nav pats sastādījis.
6. Pārskati sadalījumu noteiktā brīdī, nevis strīdā
Šodienas ieguldījums nav tas pats, kas ieguldījums pēc trim gadiem. Partneris, kurš sāka ar visām stundām, varbūt strādā mazāk, tiklīdz ir pieņemts personāls; partneris, kurš sāka ar visu kapitālu, varbūt iegulda otro investīciju kārtu paplašināšanai. Sadalījums, kas nekad netiek pārskatīts, iesaldē momentuzņēmumu, kas jau sen vairs neatbilst realitātei.
Tāpēc iekļaujiet sabiedrības līgumā fiksētu pārskatīšanas brīdi — otrais gads ir ierasts — nevis gaidiet, kamēr kāds jūtas pietiekami aizskarts, lai pats atklātu sarunu. Plānota pārskatīšana ir grāmatvedības uzdevums; neplānota — krīze.
Šis pārskatīšanas brīdis ir arī laiks no jauna aizpildīt kalkulatoru zemāk ar attiecīgā gada skaitļiem, nevis sākuma skaitļiem. Tas, kas pirmajā dienā bija taisnīgs sadalījums, septiņsimtajā dienā vairs nav jābūt taisnīgam.
7. Noformē to uz papīra — kopā ar juristu, nevis ar rokasspiedienu
Nekas šajā rakstā neaizstāj jurista sagatavotu akcionāru līgumu. Tas, ko tas dara, ir ļauj tev doties uz šo sarunu ar skaitļiem, nevis ar vēdera sajūtu — un tas ietaupa stundas pēc likmes stundā, kas nekļūst lētāka, jo diskusija ievelkas.
Akcionāru līgumam vismaz jānosaka: pats sadalījums, vesting, kurš lemj par ko, izstāšanās klauzula no 5. noteikuma un tas, kas notiek, ja partneris ilgstoši smagi saslimst. Sabiedrību tiesības, darba tiesības un mantojuma noteikumi stipri atšķiras pa valstīm un juridiskajām formām — šis raksts nevienu no tiem nenosauc par universālu patiesību; juridiskā un nodokļu forma jāapspriež ar juristu vai grāmatvedi savā valstī.
Secība, kas darbojas: vispirms aprēķini ar rīku zemāk, pēc tam kopā pārrunājiet rezultātu, un tikai tad ļaujiet juristam sarunu pārvērst juridiskā valodā. Partneri, kas nāk pie galda ar skaitli, vienojas ātrāk nekā partneri, kas sāk ar sajūtu.
Ievadi savus divus partnerus kalkulatorā
Aizpildi, ko iegulda katrs partneris: kapitālu, stundas nedēļā, tirgus algu tai lomai, cik mēnešus jau strādājat kopā, cik pašlaik tiek izmaksāts kā alga, un jebkuru personīgo galvojumu. Lauki sākumā ir aizpildīti ar iepriekš minēto piemēru — pārraksti tos ar savējiem.
Tu saņemsi ieteicamo sadalījumu, kas balstīts uz kapitālu, sviedru kapitālu un risku, starpību ar to, par ko šodien esat vienojušies, un to, cik daudz no galīgās daļas katrs partneris jau šodien ir nopelnījis atbilstoši vesting shēmai zemāk.
Kapitāldaļu un vesting pārbaude
Divi partneri, tava paša riska prēmija, un starpība procentpunktos un naudā.
—
—
Šis nav juridisks vai nodokļu padoms. Ieteicamais sadalījums ir aritmētisks izejas punkts sarunai, nevis akcionāru līgums — galīgo vienošanos nofiksē kopā ar juristu, kā paskaidrots 7. noteikumā augšā. Viss tiek aprēķināts tavā pārlūkā; nekas netiek nosūtīts vai saglabāts.
Ieteicamais procents un tavs pašreizējais sadalījums ir divi dažādi jautājumi, kas bieži sajaucas. Modelis pasaka, ko attaisno kapitāls, stundas un risks — nevis to, kas tev jādara. Partneris var apzināti paturēt mazāku daļu, nekā attaisno viņa ieguldījums, kamēr tā ir izvēle, ko abi saprot un atbalsta.
Vesting rinda zem kartītēm ir cits skaitlis nekā pats sadalījums: tā nerāda, ko katram partnerim galu galā vajadzētu saņemt, bet cik daudz no tā jau ir nopelnīts, ja kāds šodien aizietu. Bez vesting katrs procents ir pilnībā pieprasāms no pirmās dienas — ar vesting tas uzkrājas tikai laika gaitā.
Ko darīt šonedēļ, šomēnes un šajā ceturksnī
Kapitāldaļu sadalījumu pārrakstīt vienā vakarā neizdodas nevienam — un tas arī nav nepieciešams. Šī secība darbojas, jo katrs solis sagatavo nākamo sarunu.
Šonedēļ — aprēķiniet
- Aizpildiet kalkulatoru augšā ar jūsu abu reālajiem skaitļiem: kapitāls, stundas, tirgus alga, mēneši un izmaksātā alga.
- Aprēķiniet savu sviedru kapitālu par visu laiku, ko jau esat kopā strādājuši, nevis tikai no šodienas.
- Pierakstiet starpību starp ieteicamo sadalījumu un to, par ko šodien ir vienošanās uz papīra vai mutiski.
- Izdariet to katrs atsevišķi, pirms to pārrunājat kopā — tā salīdzināt divus neatkarīgus vērtējumus, nevis kopā nonākat pie viena skaitļa.
Šomēnes — pārrunājiet un nofiksējiet pārējo
- Pārrunājiet starpību kopā, ar skaitļiem priekšā, nevis ar sajūtu.
- Nosakiet vesting grafiku, pat ja bizness jau kādu laiku darbojas — divpadsmit mēnešu cliff un pilna uzkrāšanās četros gados ir ierasts sākumpunkts.
- Skaidri nodaliet, kurš lemj par ko, atsevišķi no kapitāldaļu procenta, kā 3. noteikumā augšā.
- Atrodiet juristu, kas savā valstī sagatavo sabiedrību līgumus, akcionāru līgumam.
Šajā ceturksnī — nofiksējiet uz papīra un ieplānojiet pārskatīšanu
- Liec sagatavot akcionāru līgumu: sadalījumu, vesting, lēmumu tiesības un izstāšanās klauzulu no 5. noteikuma.
- Novērtē biznesu ar neitrālu metodi izstāšanās klauzulai — vērtēšanas rīks ir labs sākumpunkts šai sarunai.
- Ieplāno fiksētu pārskatīšanas brīdi kalendārā, otrais gads ir ierasts, nevis gaidi krīzi.
- Pārskati kalkulatoru augšā no jauna pie katras lielas izmaiņas biznesā — otra investīciju kārta, jauns partneris, vai partneris, kurš sāk strādāt mazāk stundu.
Kapitāldaļas reti ir problēma — problēma ir saruna, kas nekad nav notikusi
Lielākā daļa partneru, kas šo pārrēķina, nesecina, ka viņu sadalījums ir nepareizs. Viņi secina, ka nekad nav pārbaudījuši, vai tas ir pareizs — un ka procents, kas nofiksēts pirmajā dienā, divus gadus vēlāk joprojām tiek uzskatīts par galīgu, lai gan ieguldījums jau sen ir mainījies.
Tas ir labas ziņas, jo problēmas atrisināšana nemaksā naudu — tā prasa vienu vakaru aprēķinu un sarunu, kas lielākajai daļai partneru tāpat bija jāveic, pirms viņi atvēra biznesu. Kapitāls, sviedru kapitāls un risks — visus trīs var saskaitīt; trūka tikai kalkulatora.
Veiciet to pašu aprēķinu pēc tam pārējam biznesam. Pareiza finansēšana nosaka, cik kapitāla vispār ienāk, un pārdomāts biznesa plāns nosaka, kam tas paredzēts — kopā ar šo sadalījumu tie ir trīs lēmumi, ko reti atceļ bez izmaksām.