Restorāns strādā bez jums: 100 dienu plāns
Jūs esat vietā gandrīz katrā servisā, un lielākā daļa no tā, kā šī vieta strādā, ir jūsu galvā. No šodienas saņemat vienu uzdevumu dienā — un tikai to — līdz vieta nostrādā veselu nedēļu bez jums.
- 100dienas
- 1uzdevums dienā
- 8posmi pēc kārtas
Kāpēc es uzrakstīju šīs 100 dienas jums
Es došu jums lielu solījumu, un es to domāju nopietni. Ja jūs šīs simts dienas izdarīsiet — izdarīsiet, nevis izlasīsiet — jūs varēsiet uz nedēļu aizbraukt un atgriezties vietā, kas šo nedēļu nostrādāja pilnīgi normāli bez jums. Ne tāpēc, ka te būtu kāds paņēmiens, ko neviens cits jums nav pateicis, bet tāpēc, ka īpašnieka neaizstājamība vienmēr ir salikta no vienām un tām pašām trim lietām: nekas nav uzrakstīts, nevienam nav dotas īstas pilnvaras, un neviena prombūtne nekad nav pārbaudīta. Katru no tām var salabot, un tikai šādā secībā.
Tāpēc šis plāns dod jums tieši vienu uzdevumu dienā. Vienu. Ne nodaļu, ne sarakstu ar deviņām apsverāmām lietām, bet vienu uzdevumu ar trim soļiem un pamatojumu, kāpēc tas nonāk tieši šajā dienā. Dažas dienas maksās divdesmit minūtes. Citas — diena, kad izrakstāt visu, kas eksistē tikai jūsu galvā, diena, kad komandai pasakāt, kurš tagad izlemj, pirmais vakars, kad servisa laikā izejat pa durvīm — ir smagas, un tas ir apzināti. Darbs, kas padara īpašnieku aizvietojamu, gandrīz vienmēr ir tas, kurš nekad nešķiet steidzams, un tieši tāpēc parastā nedēļā tas nekad nenotiek.
Tāpēc sāciet šodien ar kaut ko mazu. Ierakstiet tās simts dienas kalendārā, palūdziet vienam cilvēkam ārpus uzņēmuma reizi mēnesī jums pajautāt, vai tiešām paņēmāt brīvu dienu, un atzīmējiet 1. dienu. Tā zaļā atzīme izskatās pēc nekā, un tieši tā darbojas: pēc nedēļas to ir septiņas un jūs negribat pārtraukt sēriju. Šeit inerce nozīmē vairāk nekā motivācija, jo motivācijas nav tajā otrdienā, kad vietnieks piezvana, ka ir slims, un vecie ieradumi stāv tieši jums priekšā, bet inerce ir.
Un kad iestrēgsiet — jūs iestrēgsiet — blakus katrai dienai stāv MI treneris, kas zina tās dienas uzdevumu. Tas sāk pats ar jautājumu, un parasti ne ar to, kuru gribējāt. Izmantojiet to tieši tad: tajā dienā, kad neuzdrošināties nosaukt naudas robežu, tajā dienā, kad izlemjat, ka neviens no komandas nav gatavs, lai gan nevienam nekad neesat devis iespēju to parādīt, tajā vakarā, kad jums jāstāv sapulces aizmugurē un jāklusē. Tas nesniedz juridiskas vai darba tiesību konsultācijas — tām tas nosūta pie jūsu pašu līgumiem, grāmatveža vai nozares asociācijas — bet tas liek jums izlemt. Pārrunājiet, izlemiet, atzīmējiet. Simts reižu.
Un vēl viena lieta, ko labāk pateikt tieši. Patiesībā šis nav par atvaļinājumu. Vieta, kas strādā tikai tad, kad tajā stāv viens konkrēts cilvēks, nav pārdodama, neizdzīvo šī cilvēka slimību un klusi apēd tieši tos gadus, kurus jūs domājāt, ka ieguldāt. To salabot ir visvērtīgākais, ko varat izdarīt savam uzņēmumam un ļoti iespējams arī tiem cilvēkiem, kas dzīvo kopā ar jums. Ielieciet šodien 1. dienu. Es to domāju nopietni.
Astoņi jūsu simts dienu posmi
Secība ir puse darba. Nevar nodot darbu, ko neviens nekad nav uzrakstījis, un nevar pārbaudīt prombūtni, pirms kādam ir dotas pilnvaras jūs aizstāt.
1.–8. diena Kas ir tikai jūsu galvā Godīgi nosaukt visu, ko šobrīd prot tikai jūs — un secību, kādā to nodosiet tālāk.
9.–28. diena Uzrakstīt Pārvērst to, kas dzīvo vienā atmiņā, dokumentos, kuriem tiešām var sekot kāds cits: apgaitas, posteņi, standarti, nauda un drošība.
- 9Uzrakstiet atvēršanas apgaitu
- 10Uzrakstiet slēgšanu un pārbaudiet pārus
- 11Uzrakstiet virtuves posteņu sadali
- 12Uzrakstiet zāles zonu sadali
- 13Uzrakstiet savu apkalpošanas standartu
- 14Uzrakstiet alergēnu procedūru
- 15Uzrakstiet ārkārtas kārtību un vietas
- 16Uzrakstiet kases un naudas kārtību
- 17Uzrakstiet sūdzību risināšanas robežas
- 18Uzrakstiet pasūtījumu un piegāžu kārtību
- 19Uzrakstiet desmit ēdienu kartes
- 20Uzrakstiet mise en place un normas
- 21Uzrakstiet inventarizācijas un norakstu kārtību
- 22Uzrakstiet dienas kases slēgšanu
- 23Uzrakstiet jaunā darbinieka pirmo maiņu
- 24Uzrakstiet grupu pasūtījuma lapu
- 25Pierakstiet piecus skaitļus, ko pārbaudāt
- 26Uzrakstiet atbildes uz biežākajiem jautājumiem
- 27Salieciet visu vienā vietā
- 28Pārlasiet visu kā svešinieks
29.–42. diena Īstais cilvēks Nosaukt un apmācīt to vienu cilvēku, kuram viss šis plāns gatavojas uzticēt ēku.
- 29Izlemiet, kura loma jūs noceļ no zāles
- 30Uzrakstiet lomu ap pilnvarām
- 31Izlemiet: savējais vai no malas
- 32Uzrakstiet sludinājumu, sākot ar pilnvarām
- 33Parunājiet un nosauciet datumu
- 34Uzzīmējiet komandas kompetenču matricu
- 35Sāciet apmācīt otro cilvēku
- 36Uzrakstiet vietnieka apmācības plānu
- 37Iemāciet abas apgaitas blakus stāvot
- 38Iemāciet vadīt pirmsmaiņas sapulci
- 39Ļaujiet novadīt sapulci vienam
- 40Iemāciet sūdzību robežas ar piemēriem
- 41Novadiet pirmo divatā sarunu
- 42Pasakiet komandai, kas tagad ir kurš
43.–52. diena Robežas Precīzas finanšu un darba robežas, lai deleģēšana ir noteiktas pilnvaras, nevis neskaidra cerība.
- 43Nosakiet vietnieka naudas robežu
- 44Uzrakstiet dzēšanas robežas pa lomām
- 45Izlemiet, kurš pasūta un par cik
- 46Izlemiet, kurš maina grafiku
- 47Nolieciet, kā kasi slēdz bez jums
- 48Izlemiet atlaižu un cienastu robežas
- 49Uzbūvējiet nedēļas atskaiti
- 50Iztestējiet atskaiti vienu nedēļu
- 51Salabojiet, ko testa nedēļa parādīja
- 52Uzrakstiet vienā lapā, kas paliek jums
53.–66. diena Strādāt kopā Vietnieks plāno un vada reālus servisus, kamēr jūs vēl esat ēkā, tāpēc kļūdas atklājas, kamēr tās vēl ir lētas.
- 53Lieciet saplānot visu nedēļas grafiku
- 54Pārrunājiet grafiku, labojot domāšanu
- 55Lieciet izvest vienu pasūtījumu ciklu
- 56Lieciet novadīt vienu maiņu bez jums
- 57Izvērtējiet to maiņu nākamajā dienā
- 58Salabojiet to vienu lietu, kas prasīja jūs
- 59Lieciet vietniekam risināt viesa sūdzību
- 60Lieciet vienam slēgt kasi
- 61Lieciet atrisināt personāla problēmu
- 62Pārskatiet divu nedēļu lēmumus
- 63Paplašiniet pilnvaras tur, kur viņš ir gatavs
- 64Lieciet nostrādāt divas dienas pēc kārtas
- 65Izvērtējiet divas dienas un salabojiet
- 66Uzrakstiet, ko jau uzticat pilnībā
67.–80. diena Pārbaudīt prombūtnes Viena brīva diena, tad nedēļas nogale, apzināti virzoties uz veselu nedēļu prom — katra izvērtēta un katra plaisa aizvērta.
- 67Ierakstiet kalendārā vienu brīvu dienu
- 68Sagatavojiet vietnieku un atdodiet telefonu
- 69Paņemiet brīvo dienu
- 70Izvērtējiet to dienu ar vietnieku
- 71Aizveriet to vienu plaisu šonedēļ
- 72Ierakstiet otro brīvo dienu
- 73Paņemiet otro brīvdienu bez pārbaudēm
- 74Salīdziniet abas brīvdienas
- 75Ierakstiet brīvu nedēļas nogali
- 76Paņemiet brīvu nedēļas nogali
- 77Izvērtējiet nedēļas nogali ar visiem
- 78Salabojiet un atjaunojiet dokumentus
- 79Nosauciet datumu veselai nedēļai
- 80Uzrakstiet tās nedēļas plānu
81.–90. diena Skatīties no attāluma Ko jūs pārbaudāt, kādā ritmā un kas tieši attaisno telefona zvanu, bet kas ne.
- 81Izlemiet, ko skatīsieties no attāluma
- 82Iestatiet apmeklētības prognozi
- 83Sakārtojiet kases slēgšanas vēsturi
- 84Vienojieties, kas ir iemesls zvanam
- 85Vienojieties, par ko nezvana nekad
- 86Iztestējiet attālināto pārbaudi trīs dienas
- 87Salabojiet, ko tests parādīja
- 88Pārbaudiet visas naudas robežas vēlreiz
- 89Pasakiet visai komandai
- 90Uzrakstiet savu telefona likumu
91.–100. diena Aizbraukt pa īstam Tā īstā nedēļa, ievērojot pašu noliktos noteikumus — un lēmums par to, ko darāt ar atgūto laiku.
- 91Nokārtojiet grafiku, pasūtījumus un papīrus
- 92Aizbrauciet
- 93Izturiet pirmo dienu
- 94Izturiet nedēļas grūtāko vakaru
- 95Ievērojiet norunāto pārbaudi
- 96Pasakiet sev godīgi, kā ir
- 97Pabeidziet nedēļu līdz galam
- 98Atgriezieties un vispirms klausieties
- 99Salabojiet un nosakiet savu ritmu
- 100Novadiet 101. dienas pārskatu
Kā tas darbojas
Nav kursa, nav video, nav moduļu. Viens uzdevums dienā, un nākamais tikai tad, kad šodienas ir atzīmēts.
-
Atveriet šodienas uzdevumu
Viens uzdevums dienā, tajā laikā, ko 1. dienā nobloķējāt kalendārā. Nekad divi un nekad vesela nodaļa.
-
Izlasiet pamatojumu un trīs soļus
Katra diena pasaka, kāpēc tā ir tieši šeit, un dod trīs konkrētus soļus, ko var pabeigt jau šovakar.
-
Pārrunājiet to ar treneri
Katra diena sākas ar vienu asu MI trenera jautājumu; jums ir desmit ziņas dienā.
-
Atzīmējiet un atnāciet rīt
Katra diena būvējas uz vakardienas lēmuma. Neko neizlaidiet — tieši secība ir jēga.
Kā šis plāns darbojas
Četri principi, un tie ir iestrādāti katrā dienā.
-
1
Viens uzdevums dienā, pareizā secībā
Katra diena būvējas uz vakardienas lēmuma. Prombūtni nevar pārbaudīt, pirms ir uzrakstīts, kā šī vieta strādā, un pilnvaras pār naudu nevar iedot, pirms ir izlemtas robežas. Neko neizlaidiet.
-
2
Treneris redz tikai dienas numuru
Nekas no tā, ko jūs rakstāt, nenonāk tā instrukcijās: serveris glabā savu simts dienu kopiju un pats atrod šodienas uzdevumu. Tātad tur nav, ko ievadīt, un nekas no jūsu rakstītā to nevada.
-
3
Dokuments vēl nav nodošana
Uzrakstīta slēgšanas apgaita nav tas pats, kas kāds cits, kurš tiešām slēdz. Katrs solis šeit tiek pārbaudīts pa īstam — viena maiņa, viena diena, vesela nedēļa — un tikai tad tas skaitās paveikts.
-
4
Šis ir mājas dokuments, nevis darba tiesības
Līgumi, pilnvaras, darba laiks un atalgojums atšķiras pa valstīm un pa koplīgumiem. Šīs simts dienas nosūta jūs pie jūsu pašu vienošanām un jūsu pašu konsultantiem, nevis min noteikumus, kas jūsu valstī varbūt nav spēkā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko darīt, ja mans uzņēmums ir par mazu vietniekam?
Tad šī loma ir nepilna laika, vai to dala divi pieredzējuši cilvēki, vai arī tas ir tas viens cilvēks, kurš jau tagad strādā četras maiņas nedēļā. Nekas šajā plānā neprasa pilna laika algotu vadītāju. Vajadzīgs ir tikai tas, lai kāds cits, ne jūs, spētu novadīt pilnu servisu — sasaukt sapulci, pieņemt lēmumus, tikt galā ar naudu un aizslēgt ēku — un gandrīz katrā vietā ir vismaz viens cilvēks, kurš to varētu, ja saņemtu trešā posma apmācību.
Ko darīt, ja es tiešām nevaru aizbraukt uz veselu nedēļu?
1. dienā to nevar gandrīz neviens, tāpēc plāns to arī neprasa. Tas ceļas pa pakāpieniem: viens serviss piektajā posmā, tad viena brīva diena, tad otra, tad vesela nedēļas nogale kopā ar jūsu grūtāko vakaru. Kad esat pie 91. dienas, nedēļa vairs nav lēciens, bet mazākais iespējamais nākamais solis, un katra plaisa, ko parādīja īsākās prombūtnes, jau ir aizvērta.
Vai visu uzrakstīt nav milzīgs darbs?
Tās ir divdesmit dienas, pa vienam dokumentam dienā, aptuveni pusstunda katram — un vairāki bezmaksas rīki šajā vietnē lielāko daļu rakstīšanas izdara jūsu vietā. Atvēršanas un slēgšanas apgaitām, virtuves posteņiem, zāles zonām, mise en place sarakstam, apmācības plānam un grupu lapai katram ir savs rīks, tāpēc jūsu darbs galvenokārt ir izlemt, nevis rakstīt. 27. dienā viss tiek salikts vienā vietā, kur jauns vadītājs to tiešām atrod.
Ko darīt, ja vietnieks kļūdās, kamēr esmu prom?
Viņš kļūdīsies, un tieši tam ir piektais un sestais posms: kļūdas parādās, kamēr jūs vēl esat ēkā un nepareizs lēmums maksā vienu servisu, nevis veselu nedēļu. Pēc katras pārbaudes nākamajā dienā seko izvērtējums, un katrs izvērtējums beidzas ar vienu konkrētu plaisu, kas tiek aizvērta pavisam. Kad jūs beidzot esat prom pa īstam, dārgākās kļūdas jau ir izdarītas un salabotas.
Vai man obligāti jāpieņem kāds jauns cilvēks?
Bieži vien nē. 31. diena liek nopietni paskatīties uz cilvēkiem, kas jau ir komandā, un pajautāt, ko katrs no viņiem patiešām ir izdarījis labi bez jums — jautājums, uz kuru vairums īpašnieku nekad nav atbildējuši, jo nevienam nekad nav dota iespēja to parādīt. Reizēm godīgā atbilde tomēr ir, ka jāmeklē no malas, un 32. un 33. diena apskata abus ceļus. Jebkurā gadījumā tas ir lēmums, kas balstās uz pierādījumiem, nevis uz nostrādāto gadu skaitu.
Kas notiek pēc 100. dienas?
99. dienā jūs izlemjat savu turpmāko prombūtnes ritmu — diena nedēļā, nedēļas nogale mēnesī, divas nedēļas gadā — un vēl tajā pašā pēcpusdienā ierakstāt nākamos sešus mēnešus grafikā, jo neierakstīts ritms klusi apstājas. 100. diena ir pārskats: ko vieta pierādīja, ko tā vēl nespēj un ko jūs patiešām darāt ar atgūto laiku. No turienes plāns norāda uz nākamajām simts dienām, kuras ir vērts izdarīt.
Rīki, kas ceļā noderēs
Pārējie izaicinājumi
Tā pati pieeja, cits punkts jūsu ceļā: simts dienas, viens uzdevums dienā.