Πρόγραμμα αδειών
Μία ερώτηση: πόσα άτομα χρειάζεσαι σε μια συνηθισμένη εβδομάδα; Μετά σημείωσε ποιος λείπει ποια εβδομάδα. Το εργαλείο μετράει, για κάθε εβδομάδα του χρόνου, πόσοι μένουν όρθιοι, ονομάζει τις εβδομάδες που πέφτουν κάτω από το ελάχιστό σου και επισημαίνει την άδεια που πέφτει μέσα στην αιχμή — ακριβώς η συζήτηση που ξαναρχίζει κάθε Ιανουάριο.
Πώς λειτουργεί
- 1
Όρισε τη στελέχωσή σου
Πόσα άτομα πρέπει να είναι εκεί μια συνηθισμένη εβδομάδα; Όλα κρέμονται από αυτόν τον έναν αριθμό: είναι η διαφορά ανάμεσα στο «ναι, πάρε αυτή την εβδομάδα» και στο «τότε μένω μόνος μου».
- 2
Γράψε από κάτω την ομάδα
Όνομα, πού δουλεύει και πόσες εβδομάδες άδειας έχετε συμφωνήσει. Πέντε γραμμές και έχεις μπροστά σου όλη τη χρονιά. Ό,τι γράφεις αποθηκεύεται μόνο του.
- 3
Σημάδεψε τις δυνατές και τις κλειστές εβδομάδες
Κάνε κλικ σε μια εβδομάδα πάνω: ένα κλικ τη βγάζει δυνατή, άλλο ένα κλειστή. Η άδεια σε εβδομάδα που είσαι κλειστός δεν σου κοστίζει τίποτα — είναι η φθηνότερη άδεια που υπάρχει.
- 4
Σημείωσε τις εβδομάδες και διάβασε τη γραμμή στελέχωσης
Κάτω από το πρόγραμμα, κάθε εβδομάδα δείχνει πόσοι μένουν. Κόκκινο σημαίνει κάτω από το ελάχιστό σου. Μετά τύπωσε το ετήσιο φύλλο: ένα Α4 οριζόντια για τον τοίχο του γραφείου.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν;
Ναι, εντελώς δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγκατάσταση. Το συμπληρώνεις και το τυπώνεις κατευθείαν από τον browser.
Γιατί ρωτάει πρώτα πόσα άτομα χρειάζομαι;
Επειδή αυτό είναι το μόνο που κάνει ένα αίτημα άδειας καλό ή κακό. Δύο απόντες την εβδομάδα 42 δεν είναι πρόβλημα· οι ίδιοι δύο την εβδομάδα 30 σου κλείνουν το μαγαζί. Χωρίς αυτόν τον αριθμό, ένα ετήσιο πρόγραμμα είναι απλώς ένα χρωματιστό χαρτί.
Τι σημαίνουν τα χρώματα κάτω από το πρόγραμμα;
Είναι η στελέχωσή σου εβδομάδα προς εβδομάδα. Πράσινο: είσαι πάνω από το ελάχιστο. Πορτοκαλί: είσαι ακριβώς πάνω του, άρα μία ασθένεια και κόλλησες. Κόκκινο: πέφτεις κάτω, και το εργαλείο λέει κατά πόσο. Γραμμοσκιασμένο σημαίνει ότι εκείνη την εβδομάδα είσαι κλειστός.
Γιατί να σημαδέψω εβδομάδες ως κλειστές;
Επειδή η άδεια μέσα στο ετήσιο κλείσιμο δεν σου κοστίζει τίποτα. Όποιος πάρει εκεί τις δύο του εβδομάδες κρατάει τις μέρες του και αφήνει άθικτη τη σεζόν σου. Το εργαλείο το λέει αμέσως όταν μια κλειστή εβδομάδα είναι ακόμη άδεια: αυτή προσφέρεις πρώτη.
Αντικαθιστά το πρόγραμμα βαρδιών;
Όχι. Αυτό το φύλλο μιλάει για εβδομάδες, όχι για βάρδιες: ποιος λείπει φέτος και πότε. Μόλις ξέρεις ποιος μένει, φτιάξε τις βάρδιες εκείνης της εβδομάδας με το δωρεάν εργαλείο προγράμματος προσωπικού.
Αυτό είναι έγγραφο του καταστήματος, όχι νομικό κείμενο ούτε σύμβαση. Πόση άδεια δικαιούται ο καθένας, πώς σωρεύεται, τι μεταφέρεται, πόσο νωρίτερα ζητείται και πώς πληρώνεται το επίδομα διαφέρουν ανά χώρα και ανά συλλογική σύμβαση — γράψε τα στις δικές σου συμβάσεις εργασίας και στον εσωτερικό κανονισμό.