Ημερολόγιο μάρκετινγκ: σχεδίασε τη χρονιά με βάση τον χρόνο προετοιμασίας
Κάθε ενέργεια κουβαλά έναν χρόνο προετοιμασίας που κανείς δεν μετράει: το έντυπο θέλει τρεις εβδομάδες, η τοπική εφημερίδα σχεδιάζει ακόμη νωρίτερα, ένα email θέλει πέντε μέρες. Βάλε εδώ τις αφορμές της χρονιάς μαζί με το κανάλι και το ημερολόγιο υπολογίζει αντίστροφα την ημέρα που ξεκινά η δουλειά. Έτσι η Γιορτή της Μητέρας τον Μάιο γίνεται δουλειά αυτής της εβδομάδας — και βλέπεις αμέσως ποιος αδύναμος μήνας μένει ακόμη άδειος.
Πώς λειτουργεί
- 1
Γράψε τις αφορμές
Κάθε μέρα με κάτι να γιορτάσεις, να πουλήσεις ή να γεμίσεις: αργίες, το πανηγύρι της γειτονιάς, τη δική σου επέτειο, την εβδομάδα που είναι πάντα νεκρή. Ένα κλικ προσθέτει μονομιάς τις αργίες της χώρας σου.
- 2
Διάλεξε κανάλι για κάθε ενέργεια
Έντυπο, τοπικός Τύπος, συνεργασία, email, ανάρτηση, ενημέρωση ομάδας. Το κανάλι ορίζει τον χρόνο προετοιμασίας, οπότε ημερομηνία έναρξης δεν γράφεις ποτέ μόνος σου.
- 3
Διάβασε την ημερομηνία έναρξης
Το ημερολόγιο μετράει αντίστροφα: αφορμή μείον προετοιμασία. Μετακίνησε την αφορμή και μετακινείται όλη η προετοιμασία μαζί της — ακριβώς αυτό που κανείς δεν κρατά στο μυαλό.
- 4
Σημείωσε τους αδύναμους μήνες
Κάνε κλικ σε έναν μήνα μέχρι να γράψει «αδύναμος». Ένας αδύναμος μήνας χωρίς ούτε μία ενέργεια είναι το εύρημα για το οποίο υπάρχει αυτό το ημερολόγιο, και το λέει ανοιχτά.
- 5
Τύπωσε τη χρονιά και τον μήνα
Ένα φύλλο για τον τοίχο με όλους τους δώδεκα μήνες και μια λίστα εργασίας με ό,τι πρέπει να ξεκινήσει μέσα σε τριάντα μέρες, με κουτάκι για τσεκάρισμα.
Χρόνος προετοιμασίας ανά κανάλι
| Κανάλι | Ξεκινά στις |
|---|---|
| Συνεργασία | 30 |
| Εκδήλωση με εισιτήρια | 28 |
| Τοπικός Τύπος | 21 |
| Έντυπο | 20 |
| Αλλαγή καταλόγου | 10 |
| 5 | |
| Βιτρίνα ή σταντ | 3 |
| Ανάρτηση στα social | 2 |
| Ανάρτηση στο Google | 1 |
| Ενημέρωση ομάδας | 1 |
Πέντε έννοιες
Οι λέξεις αυτού του ημερολογίου με λίγα λόγια.
- Ημερολόγιο μάρκετινγκ
- Μια ετήσια εικόνα κάθε στιγμής που το μαγαζί κάνει κάτι προς τους πελάτες, με το κανάλι, τον υπεύθυνο και την ημέρα που ξεκινά η δουλειά.
- Χρόνος προετοιμασίας
- Οι μέρες ανάμεσα στο «το ξεκινάμε» και στο «βγήκε». Το έντυπο θέλει καμιά εικοσαριά μέρες, το email πέντε, η ανάρτηση δύο. Ο χρόνος ανήκει στο κανάλι, όχι στην αφορμή.
- Ημερομηνία έναρξης
- Η μέρα που πρέπει να αρχίσει η δουλειά: αφορμή μείον χρόνος προετοιμασίας. Αυτή την ημερομηνία δεν τη γράφεις ποτέ· προκύπτει από τα δύο πράγματα που όντως επιλέγεις.
- Αδύναμος μήνας
- Μήνας που το ίδιο το μαγαζί θεωρεί χαμηλό. Συνήθως ακριβώς ο μήνας για τον οποίο δεν έχει προγραμματιστεί τίποτα, γιατί τον Οκτώβριο κανείς δεν σκέφτεται τον Φεβρουάριο.
- Κανάλι
- Ο τρόπος με τον οποίο η αφορμή φτάνει στον πελάτη: έντυπο, τοπική εφημερίδα, email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η βιτρίνα, μια συνεργασία. Κάθε κανάλι έχει τον δικό του χρόνο, και εκεί είναι όλη η διαφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί όχι ένα απλό ημερολόγιο;
Το ημερολόγιο δείχνει την ίδια τη μέρα. Αυτή δεν σου χρειάζεται — ξέρεις πότε είναι η Γιορτή της Μητέρας. Χρειάζεσαι τη μέρα που ξεκινά η δουλειά, και αυτή αλλάζει ανά κανάλι. Το εργαλείο τη βγάζει και τη βάζει στη λίστα αυτής της εβδομάδας.
Πόσο αξιόπιστοι είναι αυτοί οι χρόνοι;
Είναι ημερολογιακές μέρες, όχι εργάσιμες, και βρίσκονται στη συντηρητική πλευρά. Το έντυπο μετράει μακέτα, τυπογραφείο και διανομή· ο τοπικός Τύπος μετράει το κλείσιμο μιας εβδομαδιαίας. Το να ξεκινήσεις νωρίς δεν κοστίζει τίποτα, το να ξεκινήσεις αργά κοστίζει όλη την ενέργεια.
Κι αν έχω ήδη αργήσει;
Το ημερολόγιο δεν σβήνει την ενέργεια. Λέει πόσες μέρες πέρασες την ημερομηνία έναρξης και ποιο κανάλι χωράει ακόμη στον χρόνο που μένει. Ένα φυλλάδιο που δεν προλαβαίνεις είναι συνήθως ακόμη ένα email ή μια ανάρτηση.
Γιατί οι αδύναμοι μήνες;
Επειδή τον Δεκέμβριο διαφημίζονται όλοι και τον Φεβρουάριο κανείς. Ο Δεκέμβριος πουλιέται μόνος του· τη χρονιά την κρίνει ο αδύναμος μήνας. Ένας αδύναμος μήνας χωρίς καμία ενέργεια πάει πρώτος στην ετυμηγορία.
Πάνε τα δεδομένα μου σε κάποιον διακομιστή;
Όχι. Όλο το ημερολόγιο βρίσκεται στη μνήμη αυτού του φυλλομετρητή και δεν φεύγει πουθενά. Αν σβήσεις τα δεδομένα περιήγησης, χάνεται — γι' αυτό τύπωσε το ετήσιο φύλλο.
Μπορώ να προσθέσω τις αργίες αυτόματα;
Ναι. Ένα κουμπί βάζει τις επίσημες αργίες και τις γνωστές ημέρες της χώρας σου με τη σωστή ημερομηνία για τη χρονιά. Μια μέρα που υπάρχει ήδη παραλείπεται, οπότε το κουμπί μπορείς να το πατήσεις και δύο φορές.
Αυτό είναι έγγραφο του καταστήματος, όχι διαφημιστικό δίκαιο. Τι επιτρέπεται να υποσχεθείς, να χαρίσεις ή να εκπτώσεις διαφέρει ανά χώρα και ανά άδεια· κοίτα τους δικούς σου όρους και τον λογιστή σου. Οι αργίες προέρχονται από το δικό μας ημερολόγιο εστίασης και είναι οδηγός, όχι επίσημη πηγή.