Αυξήστε το κέρδος του εστιατορίου σας σε 100 ημέρες
Γεμάτη αίθουσα και άδειος λογαριασμός είναι το ίδιο πρόβλημα δύο φορές. Κάθε μέρα παίρνετε μία εργασία πάνω στους δικούς σας αριθμούς — και μόνο αυτήν.
- 100ημέρες
- 1εργασία την ημέρα
- 8φάσεις, με τη σειρά
Γιατί έγραψα αυτές τις 100 ημέρες για εσάς
Υπάρχει μια συγκεκριμένη κούραση που την ξέρουν μόνο όσοι έχουν γεμάτο μαγαζί: δουλεύετε εξήντα ώρες, η αίθουσα είναι γεμάτη τα Σάββατα, όλοι σας λένε ότι πάτε καλά, και στο τέλος του μήνα μένει κάτι που δεν αντιστοιχεί σε τίποτα από όλα αυτά. Δεν είναι έλλειψη πελατών και δεν είναι έλλειψη προσπάθειας. Είναι ότι ανάμεσα σε αυτό που μπαίνει στο ταμείο και σε αυτό που μένει σε εσάς υπάρχουν σαράντα μικρές αποφάσεις που δεν πάρθηκαν ποτέ συνειδητά — και σχεδόν καμία τους δεν είναι ορατή μέσα σε μια βάρδια.
Αυτό το πλάνο δεν προσπαθεί να σας φέρει περισσότερο κόσμο. Υποθέτει ότι έχετε ήδη αρκετό και ασχολείται μόνο με το τι μένει από τον καθένα: τι κοστίζει πραγματικά κάθε πιάτο σας, ποια πιάτα σας κοστίζουν χρήματα κάθε φορά που παραγγέλνονται, πόσο μεγάλωσε η μερίδα από τότε που τη μετρήσατε, ποιες ώρες πληρώνετε χωρίς να έρχεται κανείς, και ποια μικρά ποσά φεύγουν κάθε μήνα χωρίς να τα δει ποτέ άνθρωπος. Οι πρώτες δέκα ημέρες είναι αριθμοί που ήδη υπάρχουν στα βιβλία σας και δεν μπήκαν ποτέ δίπλα-δίπλα. Οι υπόλοιπες ενενήντα είναι κινήσεις, με τη σειρά που βρίσκονται τα χρήματα.
Κάποιες μέρες θα σας πάρουν είκοσι λεπτά. Άλλες — να ανεβάσετε τιμές σε συγκεκριμένη ημερομηνία, να διαγράψετε ένα πιάτο που αγαπάτε, να πάρετε τηλέφωνο τρεις προμηθευτές με τους όγκους σας στο χέρι, να κόψετε δύο ώρες από ένα πρόγραμμα που έχει μείνει ίδιο τρία χρόνια — είναι δυσάρεστες, και είναι σκόπιμα μέσα. Αυτές ακριβώς είναι που δεν κάνει κανείς μόνος του, και αυτές είναι που κάνουν τη διαφορά στο τέλος του χρόνου.
Ξεκινήστε λοιπόν σήμερα με το μικρό: βάλτε τις εκατό μισές ώρες στο ημερολόγιό σας, διαλέξτε ένα άτομο που κάθε μήνα θα σας ρωτάει τι έκανε το περιθώριό σας, και τσεκάρετε την ημέρα 1. Εκείνο το πράσινο τσεκ μοιάζει με τίποτα και είναι ακριβώς αυτό που δουλεύει: μετά από μία εβδομάδα έχετε επτά και δεν θέλετε να σπάσετε το σερί. Και όταν κολλήσετε — θα κολλήσετε, συνήθως τη μέρα που πρέπει να αποφασίσετε μια τιμή — δίπλα σε κάθε ημέρα στέκεται ένας προπονητής AI που ξέρει τη σημερινή εργασία και δεν δέχεται το «θα το δω».
Την ημέρα 91 θα ξαναμετρήσετε το prime cost σας και θα το βάλετε δίπλα σε αυτό της ημέρας 7. Αυτός ο ένας αριθμός είναι όλη η υπόσχεση αυτής της σελίδας. Καλή επιτυχία.
Οι οκτώ φάσεις των εκατό ημερών σας
Η σειρά είναι η μισή δουλειά. Δεν βάζετε τιμές πριν ξέρετε τα κόστη σας, ούτε κυνηγάτε μερίδες πριν ξέρετε ποια πιάτα αξίζει καν να μείνουν.
Ημέρες 1–10 Η αφετηρία Κάθε αριθμός που ορίζει το περιθώριό σας, μετρημένος μία φορά, ώστε το υπόλοιπο πλάνο να έχει κάτι πραγματικό να στοχεύσει. Το μαγαζί λειτουργεί ήδη, οπότε αυτά τα στοιχεία υπάρχουν — απλώς δεν μπήκαν ποτέ δίπλα-δίπλα.
- 1Κλειδώστε τις εκατό ημέρες στο ημερολόγιο
- 2Βρείτε ποιος θα ρωτάει για το περιθώριο
- 3Ορίστε τι σημαίνει «πιο κερδοφόρο»
- 4Βάλτε δώδεκα μήνες σε ένα γράφημα
- 5Υπολογίστε το πραγματικό food cost
- 6Υπολογίστε το πραγματικό κόστος προσωπικού
- 7Υπολογίστε το prime cost σας
- 8Υπολογίστε το δικό σας ωρομίσθιο
- 9Συγκρίνετε τους αριθμούς σας με την αγορά
- 10Διαλέξτε τον έναν αριθμό της εκατοντάδας
Ημέρες 11–25 Η τιμή και ο κατάλογος Ο κατάλογος ξανακοστολογημένος, ξανακαταταγμένος και ξανατιμολογημένος ως η μηχανή κέρδους που στην πραγματικότητα είναι. Στα περισσότερα ανεξάρτητα μαγαζιά εδώ βρίσκονται τα πιο γρήγορα χρήματα ολόκληρου του πλάνου.
- 11Κοστολογήστε κάθε πιάτο του καταλόγου
- 12Κατατάξτε τον κατάλογο σε τέσσερα κουτιά
- 13Διαγράψτε τα πιάτα που δεν αξίζουν
- 14Σώστε τα πιάτα που αποδίδουν και δεν πουλιούνται
- 15Αντιμετωπίστε τα δημοφιλή που δεν αφήνουν
- 16Ορίστε στόχο κόστους ανά κατηγορία
- 17Ξανασχεδιάστε το χαρτί του καταλόγου
- 18Γράψτε τις τιμές ώστε να διαβάζονται
- 19Ορίστε τρία πιάτα-άγκυρες
- 20Ανεβάστε τιμές σε συγκεκριμένη ημερομηνία
- 21Δοκιμάστε ένα πιάτο με υψηλό περιθώριο
- 22Ελέγξτε τα μενού και τα σετ σας
- 23Γράψτε τις καρτέλες της κουζίνας
- 24Αποφασίστε πότε ξανανεβαίνουν οι τιμές
- 25Ξαναδείτε τον κατάλογο μετά τις αλλαγές
Ημέρες 26–40 Το πιάτο Food cost, μερίδες και σπατάλη: η μεγαλύτερη μεμονωμένη γραμμή κόστους, και εκείνη που ολισθαίνει περισσότερο επειδή δεν την παρακολουθεί κανείς.
- 26Μετρήστε το απόθεμα και βάλτε του αξία
- 27Καταγράψτε κάθε γραμμάριο σπατάλης
- 28Διορθώστε το πρώτο υλικό της σπατάλης
- 29Μετρήστε τις πραγματικές αποδόσεις
- 30Ζυγίστε πέντε πιάτα όπως βγαίνουν
- 31Κλειδώστε τη μερίδα με εργαλείο
- 32Κοστολογήστε σάλτσες και προπαρασκευές
- 33Βρείτε τους τρεις προμηθευτές που μετράνε
- 34Ξαναδιαπραγματευτείτε τις τρεις γραμμές
- 35Ξαναχτίστε την εβδομάδα παραγγελιών
- 36Μειώστε τον αριθμό των προμηθευτών
- 37Ορίστε επίπεδα αποθέματος
- 38Ελέγξτε τι μπαίνει από την πίσω πόρτα
- 39Υπολογίστε ξανά το food cost του μήνα
- 40Ορίστε τον εβδομαδιαίο έλεγχο
Ημέρες 41–50 Το μπαρ Το περιθώριο των ποτών, συνήθως το υψηλότερο του κτηρίου και συνήθως το πιο παραμελημένο, γιατί στους δικούς σας αριθμούς είναι αόρατα ανακατεμένο με το φαγητό.
- 41Ξεχωρίστε τα ποτά από το φαγητό
- 42Κοστολογήστε κάθε σερβίρισμα ποτού
- 43Διορθώστε τα τρία χειρότερα ποτά
- 44Ξαναχτίστε τη λίστα κρασιών στο περιθώριο
- 45Μάθετε στην αίθουσα μία πρόταση
- 46Φτιάξτε ένα ποτό για κάθε τραπέζι
- 47Ελέγξτε τις προσφορές σας απέναντι στο κόστος
- 48Παρακολουθήστε τις δόσεις μία βάρδια
- 49Βάλτε αριθμό στα κεράσματα
- 50Ξαναμετρήστε το περιθώριο του μπαρ
Ημέρες 51–65 Οι ώρες Το πρόγραμμα ταιριασμένο στην πραγματική ζήτηση, ώρα προς ώρα, χωρίς να κοπεί η εξυπηρέτηση που πραγματικά χρειάζεται η αίθουσα.
- 51Χτίστε το πρόγραμμα πάνω στη ζήτηση
- 52Κόψτε τις δύο πιο ακριβές ώρες
- 53Ενισχύστε τη βάρδια που σας κοστίζει
- 54Βάλτε τιμή στις υπερωρίες
- 55Διορθώστε την αιτία, όχι το σύμπτωμα
- 56Εκπαιδεύστε κάποιον σε δεύτερο ρόλο
- 57Ελέγξτε τη νομιμότητα των αλλαγών
- 58Ορίστε στόχο κόστους ανά βάρδια
- 59Απλοποιήστε τον τρόπο που πληρώνετε
- 60Συνδέστε ένα κίνητρο με τον αριθμό σας
- 61Υπολογίστε τον τζίρο ανά ώρα εργασίας
- 62Αποφασίστε για την πιο αδύναμη υπηρεσία
- 63Μετρήστε τον χρόνο του προγράμματος
- 64Δείξτε στην ομάδα τους αριθμούς
- 65Ξαναμετρήστε το κόστος προσωπικού
Ημέρες 66–78 Το μείγμα Οι ίδιοι πελάτες, με μεγαλύτερο λογαριασμό, επειδή βελτιώθηκαν και η πρόταση και ο τρόπος που γίνεται.
- 66Δείτε τι αγοράζει πραγματικά ο πελάτης
- 67Διαλέξτε το ένα ποσοστό που ανεβαίνει
- 68Γράψτε την ακριβή πρόταση
- 69Εκπαιδεύστε την πρόταση σε πέντε λεπτά
- 70Φτιάξτε τον συνδυασμό που διευκολύνει
- 71Δείξτε τον αριθμό κάθε μέρα
- 72Βάλτε το κερδοφόρο πρώτο στο ταμείο
- 73Κοστολογήστε το σπέσιαλ πριν βγει
- 74Αναβαθμίστε την πιο ήσυχη υπηρεσία
- 75Φτιάξτε πραγματική πρόταση για γκρουπ
- 76Ελέγξτε αν η επιβράβευση σας κοστίζει
- 77Ορίστε τον εβδομαδιαίο έλεγχο μείγματος
- 78Ξαναμετρήστε μείγμα και μέσο λογαριασμό
Ημέρες 79–90 Οι διαρροές Οι μικρές επαναλαμβανόμενες απώλειες — κεράσματα, προμήθειες, ενέργεια, συνδρομές, διαφορές ταμείου — κλεισμένες μία-μία.
- 79Αθροίστε εκπτώσεις και ακυρώσεις
- 80Βρείτε αν είναι πολιτική ή συνήθεια
- 81Γράψτε την πολιτική εκπτώσεων
- 82Ελέγξτε κάθε συνδρομή και πάγιο
- 83Διαβάστε σωστά τον λογαριασμό ενέργειας
- 84Υπολογίστε τις προμήθειες ανά πελάτη
- 85Ζητήστε καλύτερους όρους πληρωμής
- 86Ελέγξτε το ταμείο του μήνα
- 87Ξαναδείτε ασφάλειες και αμοιβές
- 88Κλείστε το ταμείο σωστά μία εβδομάδα
- 89Κλείστε τη μεγαλύτερη διαρροή
- 90Αθροίστε τι αξίζει αυτή η φάση
Ημέρες 91–100 Η συνήθεια Να μετατρέψετε ενενήντα ημέρες αλλαγών σε εβδομαδιαία ρουτίνα που επιβιώνει μετά την ημέρα 100.
- 91Ξαναμετρήστε το prime cost σας
- 92Βάλτε κάθε δείκτη δίπλα στην αφετηρία
- 93Υπολογίστε τι απέδωσαν ενενήντα ημέρες
- 94Γράψτε την εβδομαδιαία ρουτίνα αριθμών
- 95Στήστε τον μηνιαίο απολογισμό
- 96Κλείστε τώρα την επόμενη αναθεώρηση τιμών
- 97Αποφασίστε πού πάει το επιπλέον κέρδος
- 98Πείτε στην ομάδα τι πέτυχε
- 99Διαλέξτε τον έναν αριθμό για πάντα
- 100Κάντε τον απολογισμό της ημέρας 101
Πώς λειτουργεί
Κανένα μάθημα, κανένα βίντεο, καμία ενότητα. Μία εργασία την ημέρα, και η επόμενη μόνο αφού τσεκάρετε τη σημερινή.
-
Ανοίξτε τη σημερινή εργασία
Κάθε μέρα σας περιμένει μία εργασία, και μόνο μία — αυτή που χρησιμοποιεί τη χθεσινή σας απόφαση.
-
Διαβάστε γιατί μετράει και τα τρία βήματα
Κάθε ημέρα εξηγεί σε λίγες γραμμές τι διακυβεύεται σε ευρώ, και τη σπάει σε τρία βήματα που τελειώνουν σήμερα.
-
Συζητήστε την με τον προπονητή
Ο προπονητής AI ξέρει τη σημερινή εργασία και ξεκινά μόνος του με μία ερώτηση· έχετε δέκα μηνύματα την ημέρα.
-
Τσεκάρετε και επιστρέψτε αύριο
Σημειώνετε την ημέρα ως ολοκληρωμένη, χτίζετε το σερί σας, και η επόμενη ανοίγει αύριο.
Πώς λειτουργεί αυτό το πλάνο
Τέσσερις αρχές, χτισμένες μέσα σε κάθε μία ημέρα.
-
1
Μία εργασία την ημέρα, με τη σωστή σειρά
Κάθε ημέρα χρησιμοποιεί τον χθεσινό αριθμό: τα κόστη πριν από τις τιμές, οι τιμές πριν από τις μερίδες, η ζήτηση ανά ώρα πριν από το πρόγραμμα. Και μια φάση δεν ξαναρχίζει αφού την αφήσετε πίσω.
-
2
Ο προπονητής βλέπει μόνο τον αριθμό της ημέρας
Ό,τι γράφετε δεν φτάνει ποτέ στις οδηγίες του, γιατί ο διακομιστής κρατάει τη δική του σειρά εργασιών και ψάχνει μόνο τον αριθμό. Δεν υπάρχει τίποτα να εισαχθεί από έξω.
-
3
Κάθε φάση κλείνει με νούμερο, όχι με αίσθηση
Στο τέλος κάθε φάσης ξαναμετράτε τον ίδιο δείκτη με τον ίδιο τρόπο και τον βάζετε δίπλα στην αφετηρία του. Ό,τι δεν κουνήθηκε το μαθαίνετε εκεί, όχι σε έξι μήνες.
-
4
Είναι έγγραφο του μαγαζιού, όχι λογιστής
Ο ΦΠΑ, οι φορολογικοί κανόνες, το εργατικό δίκαιο και οι συλλογικές συμβάσεις διαφέρουν ανά χώρα, οπότε το πλάνο σας στέλνει στον δικό σας λογιστή και σύμβουλο αντί να μαντεύει.
Συχνές ερωτήσεις
Σε τι διαφέρει από το πλάνο για την ανάπτυξη του εστιατορίου;
Εκείνο κάνει την επιχείρηση μεγαλύτερη· αυτό την κάνει να κρατάει περισσότερα από αυτά που ήδη μπαίνουν. Εδώ δεν θα βρείτε ημέρες για νέους πελάτες ή για προβολή: όλες οι εκατό ημέρες αφορούν την απόσταση ανάμεσα στον τζίρο σας και σε αυτό που μένει στο τέλος. Αν το μαγαζί σας είναι ήσυχο, ξεκινήστε από εκείνο· αν είναι γεμάτο και δεν αφήνει, ξεκινήστε από εδώ.
Χρειάζομαι λογιστή για να το κάνω;
Όχι, αλλά αρκετές ημέρες σάς ζητούν να διαβάσετε τα δικά σας στοιχεία — τιμολόγια, μισθοδοσία, αναφορές ταμείου. Η ημέρα 8 το λέει ξεκάθαρα: αν δεν ξέρετε τι βγάζετε ανά δουλεμένη ώρα, αυτό είναι το πρώτο που φτιάχνετε. Για ό,τι αφορά φόρους, ΦΠΑ ή εργατικά, το πλάνο σας στέλνει στον δικό σας λογιστή ή σύμβουλο, γιατί οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα.
Τι γίνεται αν δεν πιάσω κάθε στόχο;
Δεν χρειάζεται. Το πλάνο μετράει κατεύθυνση, όχι βαθμολογία, και η ημέρα 91 σάς βάζει να συγκρίνετε το prime cost σας με αυτό της ημέρας 7 ειλικρινά — και όταν η διαφορά είναι μικρότερη απ’ όσο ελπίζατε. Αυτή η ειλικρινής μέτρηση είναι που σας δείχνει ποια φάση αξίζει να επαναληφθεί πρώτη τον επόμενο χρόνο.
Ισχύει και για τη δική μου χώρα;
Η μέθοδος είναι παντού η ίδια: κοστολόγηση, τιμολόγηση, μερίδες, ώρες, μείγμα, διαρροές. Λίγες ημέρες σάς ζητούν να ελέγξετε τις συνηθισμένες ζώνες κόστους της δικής σας αγοράς, γιατί το τριάντα οκτώ τοις εκατό κόστους προσωπικού είναι υγιές στην Κοπεγχάγη και μοιραίο στη Σόφια. Ο ΦΠΑ, τα εργατικά και οι συλλογικές συμβάσεις είναι πάντα δική σας δουλειά με τον σύμβουλό σας.
Πόσο χρόνο θέλει μία ημέρα;
Οι περισσότερες ημέρες θέλουν είκοσι με σαράντα λεπτά, και γι’ αυτό ζητάμε από την ημέρα 1 μισή ώρα στο ημερολόγιο. Μερικές είναι σαφώς μεγαλύτερες: η απογραφή, η εβδομάδα καταγραφής σπατάλης και η ξαναδιαπραγμάτευση με τους προμηθευτές. Αυτές είναι και οι πιο κερδοφόρες, οπότε προγραμματίστε τες σε ημέρα που δεν είστε στην αίθουσα.
Τι γίνεται μετά την ημέρα 100;
Σας μένει μια εβδομαδιαία ρουτίνα αριθμών κάτω από μία ώρα, ένας μηνιαίος απολογισμός με το άτομο της ημέρας 2, και ένας μόνο δείκτης που παρακολουθείτε για πάντα. Η ημέρα 100 είναι απολογισμός και όχι γιορτή: γράφετε τι κουνήθηκε, τι όχι, και ποια φάση ξεκινάει τις επόμενες εκατό ημέρες σας. Στο τέλος του πλάνου σας προτείνεται και η επόμενη πρόκληση.
Εργαλεία που θα χρειαστείτε στη διαδρομή
Οι άλλες προκλήσεις των 100 ημερών
Βρίσκεστε σε άλλο σημείο της ιστορίας σας; Τότε μία από αυτές είναι οι δικές σας εκατό ημέρες.