Περίληψη βιβλίου

The New Gold Standard: 9 μαθήματα για το εστιατόριό σου

Πώς μια αλυσίδα πολυτελών ξενοδοχείων μετατρέπει απλούς υπαλλήλους σε ανθρώπους που παρατηρούν, αποφασίζουν και ενεργούν μόνοι τους — και γιατί αυτό δεν έχει καμία σχέση με μαρμάρινα λόμπι.

του/της Joseph A. Michelli 2008 · McGraw-Hill 288 σελίδες Χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά ανάγνωσης

Ο Joseph A. Michelli πέρασε σχεδόν έναν χρόνο μέσα στην Ritz-Carlton Hotel Company, μίλησε με προέδρους, θυρωρούς, ζαχαροπλάστες και υπεύθυνους λεβητοστασίου, και επέστρεψε με πέντε αρχές ηγεσίας αντί για μια λίστα κόλπων πολυτέλειας. Το εκπληκτικό για όποιον διευθύνει ένα εστιατόριο είναι πόσο λίγο εξαρτάται όλο αυτό από τον προϋπολογισμό: η εταιρεία προσλαμβάνει από την ίδια αγορά εργασίας με όλους τους άλλους και πληρώνει περίπου τους ίδιους μισθούς. Αυτό που κάνει διαφορετικά είναι να ορίζει με σαφήνεια το τι πρεσβεύει, να το επαναλαμβάνει σε κάθε βάρδια, να προσλαμβάνει με υπομονή, να εμπιστεύεται γρήγορα και να αντιμετωπίζει κάθε αστοχία ως δεδομένο. Αυτές είναι συνήθειες, όχι επενδύσεις — και ένα μπιστρό με οκτώ εργαζόμενους τις αντιγράφει πιο γρήγορα από ένα ξενοδοχείο με οκτακόσιους.

Η μεγάλη ιδέα

Η θρυλική εξυπηρέτηση δεν είναι χαρακτηριστικό γνώρισμα εξαιρετικών ανθρώπων· είναι το προβλέψιμο αποτέλεσμα μιας κουλτούρας που ορίζεται με σαφήνεια, επαναλαμβάνεται καθημερινά, στελεχώνεται με υπομονή και εμπιστεύεται αρκετά ώστε ο πλησιέστερος στον πελάτη να μπορεί να αποφασίσει.

Ποιος πρέπει να το διαβάσει

Διάβασέ το αν διευθύνεις ανεξάρτητο εστιατόριο, καφέ, μπαρ ή μικρό ξενοδοχείο και έχεις βαρεθεί να είσαι ο μόνος στο κατάστημα που παρατηρεί το ασταθές τραπέζι, θυμάται την αλλεργία του τακτικού πελάτη ή ζητά συγγνώμη όταν ένα πιάτο καθυστερεί. Ιδιαίτερα χρήσιμο αν πρόκειται να προσλάβεις, ή αν η ομάδα σου είναι ικανή αλλά περιμένει να της πουν τι να κάνει. Παράλειψέ το αν θέλεις έναν βήμα-προς-βήμα οδηγό λειτουργίας ή δεν αντέχεις αμερικανικές εταιρικές μελέτες περίπτωσης· το βιβλίο του Michelli είναι ζεστό, ανεκδοτολογικό και απροκάλυπτα θαυμαστικό προς το αντικείμενό του.

Βασικά συμπεράσματα

  • Γράψε σε τρεις προτάσεις τι πρεσβεύει το μαγαζί σου, ώστε όλοι να μπορούν να το επαναλάβουν — και μίλα γι' αυτό σε κάθε βάρδια, όχι μία φορά τον χρόνο.
  • Προσλάμβανε με υπομονή και βάσει ενστίκτου εξυπηρέτησης· μια βιαστική πρόσληψη κοστίζει περισσότερο από ένα κενό στο πρόγραμμα.
  • Δώσε σε κάθε μέλος της ομάδας πραγματική εξουσία να διορθώνει επιτόπου το πρόβλημα ενός πελάτη, με προϋπολογισμό και χωρίς να ζητά άδεια.
  • Κατέγραφε κάθε αστοχία χωρίς να ψάχνεις ένοχο — ο στόχος είναι να διορθώσεις τη διαδικασία, όχι να βρεις τον υπαίτιο.
  • Οι αξέχαστες στιγμές προέρχονται από το να παρατηρείς αυτό που ο πελάτης δεν είπε, και να ενεργείς πριν το ζητήσει.

Όρισε τι πρεσβεύεις, μετά υπερασπίσου το

Η πρώτη αρχή του Michelli είναι απατηλά απλή: η Ritz-Carlton ξέρει ακριβώς τι είναι, και το έχει γράψει σε μια μορφή που ένας ολοκαίνουργιος υπάλληλος μπορεί να αφομοιώσει στις πρώτες του ώρες. Το έμαθε με τον δύσκολο τρόπο, όταν μια δήλωση αποστολής μιας ολόκληρης σελίδας άφησε εξακόσιους νεοπροσληφθέντες σε ένα εγκαίνιο ξενοδοχείου να κοιτάζουν τους πολυελαίους· η λύση ήταν λίγες προτάσεις σε μια τσέπη-κάρτα. Το θέμα δεν είναι η κάρτα — ένα όραμα που κανείς δεν μπορεί να απαγγείλει είναι ένα όραμα βάσει του οποίου κανείς δεν ενεργεί.

Για ένα εστιατόριο, το αντίστοιχο είναι βίαια σύντομο. Τι πρέπει να νιώθει ένας πελάτης καθώς φεύγει; Σε τι δεν κάνεις ποτέ συμβιβασμό, ακόμα και με άρρωστο σεφ ένα Σάββατο; Αν ο πλυντής πιάτων σου μπορεί να επαναλάβει την απάντηση, μπορείς να χτίσεις πάνω της. Το βιβλίο τονίζει ότι το ίδιο πρότυπο ισχύει και εσωτερικά: οι συνάδελφοι φέρονται ο ένας στον άλλο με την αξιοπρέπεια που δείχνουν στους πελάτες, και η διοίκηση προστατεύει το προσωπικό από πελάτες που συμπεριφέρονται άσχημα. Σε μια μικρή αίθουσα, η ομάδα σου παρακολουθεί ποιον διαλέγεις — τον πελάτη που φωνάζει ή την εικοσάχρονη σερβιτόρα.

Η εταιρεία χωρίζει επίσης το αμετάβλητο θεμέλιό της από αυτό που πρέπει να εξελιχθεί. Παλιοί κανόνες εξυπηρέτησης που όριζαν ακριβείς φράσεις έγιναν σενάριο που το προσωπικό βρήκε συγκαταβατικό και οι πελάτες άκαμπτο, και αντικαταστάθηκαν από αξίες που λένε τι πρέπει να επιτευχθεί αντί για το τι πρέπει να ειπωθεί. Όρισε το αποτέλεσμα — ο πελάτης δεν χρειάζεται ποτέ να ρωτήσει δύο φορές — αντί για τη φράση, αλλιώς θα εκπαιδεύσεις παπαγάλους αντί για οικοδεσπότες.

Το δεκαπεντάλεπτο τελετουργικό που κάνει όλη τη δουλειά

Αν πάρεις έναν μόνο μηχανισμό από το βιβλίο, πάρε αυτόν. Κάθε τμήμα της Ritz-Carlton, από την κουζίνα ως τα κεντρικά γραφεία, ξεκινά κάθε βάρδια με μια σύντομη όρθια συνάντηση. Δεν είναι το λειτουργικό briefing — αυτό γίνεται κι εκείνο — αλλά μια συζήτηση για αξίες: μια ιστορία ενός συναδέλφου κάπου στον κόσμο που έκανε κάτι αξιόλογο για έναν πελάτη, μια σύντομη συζήτηση για το τι σημαίνει αυτό για τη σημερινή βάρδια, μια επέτειος που αναγνωρίζεται, ένα ρητό, τέλος. Η ιδέα προέρχεται από τις κουζίνες εστιατορίων, όπου ένας σεφ πάντα μάζευε τη σάλα να δοκιμάσει το πιάτο ημέρας· το ξενοδοχείο το επέκτεινε σε όλους, κάθε μέρα, και το γέμισε με κουλτούρα.

Οι συνομιλητές του Michelli παραδέχονται ότι δεν εμπνέει κάθε lineup. Το αθροιστικό αποτέλεσμα είναι αυτό που μετράει: οι αξίες που επαναλαμβάνονται καθημερινά γίνονται η γλώσσα στην οποία καταφεύγουν οι άνθρωποι όταν κανείς δεν κοιτάζει. Οι ηγέτες συμμετέχουν ως μέλη, όχι ως ομιλητές· το βιβλίο σημειώνει ότι ο πρόεδρος στέκεται στον ίδιο κύκλο με τις καμαριέρες, ενώ οι περισσότεροι αφεντικά αναθέτουν το τελετουργικό και το αποφεύγουν οι ίδιοι.

Έχεις ήδη ένα briefing πριν τη βάρδια, ή θα έπρεπε να έχεις. Η αναβάθμιση κοστίζει πέντε λεπτά: μετά τα πιάτα ημέρας και τη λίστα με τα εξαντλημένα, πες μία αληθινή ιστορία από το προηγούμενο βράδυ — τον σερβιτόρο που πήγε μια ξεχασμένη ομπρέλα ως τη στάση του τραμ — και πες τι πρέσβευε. Είναι η φθηνότερη εκπαίδευση που θα κάνεις ποτέ, και η μόνη που φτάνει και στον φοιτητή που δουλεύει δύο βάρδιες την εβδομάδα.

Εξέλιξε την προσφορά χωρίς να προδώσεις τον πυρήνα

Το κεφάλαιο για τη συνάφεια είναι εκεί που το βιβλίο σταματά να μιλάει για παράδοση και αρχίζει να μιλά για επιβίωση. Η Ritz-Carlton ανακάλυψε ότι οι δικοί της κανόνες έδιωχναν πελάτες: ένα θέρετρο στη Φλόριντα επέμενε σε σακάκι για το δείπνο ενώ οι πελάτες είχαν περάσει τη μέρα στην πισίνα με τριάντα βαθμούς, οπότε έτρωγαν αλλού. Το λόμπι που κάποτε ήταν γεμάτο ηλικιωμένους άντρες με κοστούμι ήταν τώρα γεμάτο οικογένειες και νεότερους ταξιδιώτες με διαφορετικές προσδοκίες. Η εταιρεία απάντησε με μια 'αίσθηση τόπου': κάθε ξενοδοχείο αντικατοπτρίζει πού βρίσκεται, αντί για ένα ενιαίο στιλ σφραγισμένο παντού.

Η μετάφραση στο εστιατόριο είναι άμεση. Ποιοι από τους κανόνες σου υπάρχουν επειδή τους θέλουν οι πελάτες, και ποιοι επειδή έτσι γινόταν όταν άνοιξες; Ένας αυστηρός κώδικας ενδυμασίας, καμία αλλαγή σε πιάτα, όριο δύο ωρών σε τραπέζι μια ήσυχη Τρίτη — καθένας είναι είτε θεμέλιο είτε έπιπλο. Το τεστ του Michelli: ρώτα γιατί κάνεις κάτι με τον ίδιο τρόπο εδώ και δέκα χρόνια και δες αν η μόνη ειλικρινής απάντηση είναι η συνήθεια. Προειδοποιεί εξίσου να μην κυνηγάς μια 'τάση' ταυτότητας που οι πραγματικοί σου πελάτες δεν θα πίστευαν.

Ένα ανέκδοτο αξίζει να το κλέψεις: η εταιρεία είχε εγκρίνει έναν ασφαλή, συντηρητικό σχεδιασμό για το εστιατόριο ενός νέου ξενοδοχείου, όταν ένας γνωστός τοπικός σεφ πρότεινε να το τρέξει με τον δικό του τρόπο — χωρίς κώδικα ενδυμασίας, τολμηρό φαγητό, φαγητό στο μπαρ. Το ξενοδοχείο είπε ναι, και η αίθουσα γέμιζε κάθε βράδυ, ανεξάρτητα από το πόσα δωμάτια είχαν πουληθεί. Η συνάφεια συχνά έρχεται έξω από τις δικές σου υποθέσεις· το θάρρος βρίσκεται στο να την αφήσεις να μπει.

Επίλεξε αργά, καλωσόρισε σωστά, ρώτα νωρίς

Ο Michelli αφιερώνει ένα κεφάλαιο στη διαφορά ανάμεσα στο να καλύψεις μια θέση και στο να διαλέξεις ένα πρόσωπο. Η εταιρεία συνεντεύζει τους υποψηφίους αρκετές φορές, χρησιμοποιεί εκπαιδευμένο προσωπικό πρώτης γραμμής ως συνεντευξιαστές, και αναζητά μια αυθεντική δύναμη — κάτι που κάνει καλά κάποιος και το απολαμβάνει — αντί για τεχνική δεξιότητα, η οποία μπορεί να διδαχθεί. Δέχεται να χάνει υποψηφίους σε ανταγωνιστές που προσφέρουν θέση επιτόπου, γιατί ο κύκλος εναλλαγής της είναι πολύ κάτω από τον μέσο όρο του κλάδου και μια κακή πρόσληψη κοστίζει σε κάθε βάρδια για μήνες.

Για ένα ανεξάρτητο εστιατόριο, η πίεση να προσλάβεις οποιονδήποτε με σφυγμό πριν την Παρασκευή είναι τεράστια, και το βιβλίο το ονομάζει: ο manager που απαιτεί 'ένα σώμα' μέχρι το σαββατοκύριακο είναι ο πρώτος που παραπονιέται όταν αποδεικνύεται λάθος. Ένας πρακτικός μέσος δρόμος είναι μια αμειβόμενη δοκιμαστική βάρδια με τον καλύτερο σερβιτόρο σου να παρακολουθεί — και να ψηφίζει. Το προσωπικό που βοήθησε να διαλεχτεί ένας συνάδελφος βοηθά και τον συνάδελφο να πετύχει.

Δύο ακόμα συνήθειες ολοκληρώνουν την εικόνα. Κανείς δεν ξεκινά τη δουλειά χωρίς σωστό καλωσόρισμα — ο γενικός διευθυντής χαιρετά κάθε νέο υπάλληλο, και οι πρώτες μέρες αφορούν το ποια είναι η εταιρεία, όχι ποιο κουμπί ανοίγει το ταμείο. Και γύρω στις τρεις εβδομάδες, οι νέοι υπάλληλοι έχουν μια δομημένη ευκαιρία να πουν τι δεν ανταποκρίθηκε στην υπόσχεση. Οι περισσότεροι άνθρωποι αποφασίζουν αν θα μείνουν στους πρώτους τους μήνες· το να ρωτήσεις νωρίς είναι πώς κρατάς όσους αξίζει να κρατήσεις.

Εμπιστεύσου στους ανθρώπους χρήματα, και τα ξοδεύουν σοφά

Το πιο αναφερόμενο γεγονός για τη Ritz-Carlton είναι ότι κάθε υπάλληλος, ακόμα και κάποιος στο πλυντήριο, μπορεί να ξοδέψει έως δύο χιλιάδες δολάρια ανά πελάτη την ημέρα για να διορθώσει ένα πρόβλημα ή να βελτιώσει μια διαμονή, χωρίς να ρωτήσει manager. Ο Michelli εξηγεί γιατί λειτουργεί: άνθρωποι που επιλέχθηκαν προσεκτικά, εκπαιδεύτηκαν σωστά, και τους ειπώθηκε ξεκάθαρα ότι το κέρδος κρατά τη δουλειά τους, είναι προσεκτικοί με τα χρήματα της εταιρείας. Μιλούν πρώτα στον πελάτη και συνήθως λύνουν το θέμα με μια μικρή χειρονομία. Το ποσό δεν είναι προϋπολογισμός για ξόδεμα· είναι σήμα ότι κανείς δεν χρειάζεται άδεια για να νοιάζεται.

Ένα παράπονο που λύνεται αμέσως κοστίζει σχεδόν τίποτα· ένα που ανεβαίνει την ιεραρχία μεγαλώνει σε κάθε βήμα, μέχρι που ένας manager προσφέρει δωρεάν διανυκτερεύσεις για να το κλείσει. Ο πλησιέστερος στο πρόβλημα είναι ο φθηνότερος να το λύσει, αν του επιτραπεί. Σε ένα εστιατόριο αυτό σημαίνει ότι ο σερβιτόρος σου μπορεί να χαρίσει ένα επιδόρπιο, να αντικαταστήσει ένα πιάτο ή να στείλει ένα ποτήρι κρασί χωρίς να σε ψάξει στην κουζίνα. Όρισε το ανώτατο όριο — ας πούμε, πενήντα ευρώ ανά τραπέζι — και μην αμφισβητήσεις ποτέ μια απόφαση που λήφθηκε με καλή πίστη, αλλιώς το όριο είναι φαντασία.

Η εμπιστοσύνη κινείται προς τις δύο κατευθύνσεις στην αφήγηση του Michelli. Οι ηγέτες την κερδίζουν παίρνοντας υγιείς οικονομικές αποφάσεις που κρατούν τις θέσεις εργασίας ασφαλείς, κάνοντας ορατές τις λίγες προτεραιότητες της χρονιάς, γράφοντας τι μπορεί να περιμένει το προσωπικό, και διορθώνοντας τη διαδικασία αντί για τον υπαίτιο όταν κάτι πάει στραβά. Τα παραδείγματά του είναι μικρά — ένας manager που αγόρασε νέο σύστημα ασφαλείας επειδή ένας νεαρός υπάλληλος είπε ότι το παλιό ήταν άχρηστο. Η δυσπιστία κάνει το προσωπικό να προστατεύει τον εαυτό του· η εμπιστοσύνη το κάνει να προστατεύει τον πελάτη.

Δεν αφορά εσένα: άκου, μέτρα, κατέγραψε τις αστοχίες

Η τρίτη αρχή είναι η λιγότερο εντυπωσιακή και, υποστηρίζει ο Michelli, αυτή που κάνει τις άλλες δυνατές. Η Ritz-Carlton είναι εμμονική με τα δεδομένα: συγκρίθηκε με κατασκευαστές, υποβλήθηκε σε εξωτερικούς ελέγχους ποιότητας, ερευνά προσωπικό και πελάτες συστηματικά, και μετακίνησε τη βασική της μέτρηση από την ικανοποίηση στη συναισθηματική δέσμευση, γιατί οι δεσμευμένοι πελάτες ξοδεύουν σημαντικά περισσότερα. Τα μπόνους των managers βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στις βαθμολογίες πελατών.

Το κομμάτι που μπορεί να πάρει ολόκληρο ένας μικρός επιχειρηματίας είναι το πώς αντιμετωπίζονται τα λάθη. Οι ατέλειες — κρύος καφές, κλειδί που δεν λειτουργεί — παίρνουν ένα παιχνιδιάρικο όνομα, καταγράφονται, συζητούνται στο επόμενο lineup και αναλύονται για μοτίβα, και όλος ο μηχανισμός σχεδιάστηκε για να αφαιρέσει την ντροπή από την αναφορά. Αν το προσωπικό κρύβει αστοχίες, η ηγεσία χάνει το μόνο δεδομένο που δείχνει ποια διαδικασία είναι χαλασμένη· αν αναφέρουν ελεύθερα, το ίδιο παράπονο σταματά να επαναλαμβάνεται. Η δική σου εκδοχή είναι ένα τετράδιο δίπλα στην κουζίνα: κάθε επανάληψη, μεγάλη αναμονή και λάθος τραπέζι, γραμμένα χωρίς όνομα, διαβασμένα μία φορά την εβδομάδα.

Ο Michelli συνδέει αυτό με έρευνες δέσμευσης που κατατάσσουν τους υπαλλήλους σε ιδιοκτήτες, ενοικιαστές και καταπατητές, και διαπιστώνει ότι μόνο η πρώτη ομάδα παράγει αξιόπιστα δεσμευμένους πελάτες. Μπορείς να ρωτήσεις ό,τι ρωτούν τα εργαλεία: ξέρεις τι αναμένεται από σένα, έχεις ό,τι χρειάζεσαι, σε επαίνεσε κανείς αυτή την εβδομάδα, μετράει η γνώμη σου εδώ. Οι απαντήσεις είναι ο πρώιμος δείκτης των κριτικών σου σε τρεις μήνες.

Ραντάρ ενεργό: σερβίρισε αυτό που ο πελάτης δεν ζήτησε

Εδώ το βιβλίο φτάνει στην αίσθηση ότι το ξενοδοχείο ήξερε τι χρειαζόσουν πριν το ξέρεις εσύ. Τα παραδείγματα του Michelli είναι συνηθισμένα σε κλίμακα — κρύο νερό στην πόρτα για κάποιον που γύρισε από τρέξιμο, ένα μαξιλάρι σώματος ήδη στο δωμάτιο για μια έγκυο πελάτισσα, αφρώδης μηλίτης που αντικαθιστά διακριτικά τη σαμπάνια σε ένα επετειακό δώρο μόλις κάποιος παρατήρησε ότι ήταν έγκυος. Πίσω τους υπάρχει μια συνήθεια παρατήρησης, ένα σύστημα καταγραφής προτιμήσεων, και μια κουλτούρα όπου μια σερβιτόρα που ακούει μια παρατήρηση την περνά σε συνάδελφο που μπορεί να ενεργήσει.

Το κεφάλαιο είναι ειλικρινές για τους κινδύνους. Το να ρωτήσεις έναν πελάτη για τις προτιμήσεις του δημιουργεί υποχρέωση: ένας εταιρικός πελάτης ανέφερε σε μια επίσκεψη το αγαπημένο αναψυκτικό της γυναίκας του, το είδε να αγνοείται, και μετέφερε αλλού μισό εκατομμύριο δολάρια επιχειρήσεων εξαιτίας πέντε δολαρίων ψώνια. Το να διαβάσεις λάθος τις προτιμήσεις έχει τον δικό του κίνδυνο, και η ιδιωτικότητα είναι όριο: η εταιρεία κρατά ό,τι θα ήθελε ένας πελάτης να θυμούνται και διαγράφει ό,τι δεν θα ήθελε.

Ένα εστιατόριο έχει μια πιο απλή εκδοχή όλων αυτών. Η κράτηση είναι το τηλεφώνημά σου πριν την άφιξη: ρώτα αν είναι εορτασμός, ρώτα για αλλεργίες, κατέγραψε την απάντηση εκεί όπου η σάλα τη βλέπει. Το σύστημα κρατήσεών σου είναι το αρχείο προτιμήσεών σου — το ζευγάρι που προτιμά το παράθυρο, το παιδί που χρειάζεται απλά ζυμαρικά. Η δεξιότητα προς εκπαίδευση είναι η παρατήρηση: το ανέγγιχτο συνοδευτικό, το παλτό που παραμένει επειδή φυσάει από την πόρτα, ο πελάτης που κοιτάζει γύρω ψάχνοντας την τουαλέτα. Αυτό ξεχωρίζει την καλή εξυπηρέτηση από εκείνη που οι άνθρωποι διηγούνται στους φίλους τους.

Δώσε ένα wow, και διόρθωσε γρηγορότερα απ' όσο γράφεται η κριτική

Η τέταρτη αρχή του Michelli είναι ότι η ικανοποίηση δεν αρκεί: οι απλά ικανοποιημένοι πελάτες ούτε επιστρέφουν ούτε συστήνουν, ενώ οι πελάτες που ένιωσαν κάτι κάνουν και τα δύο. Το 'wow' που περιγράφει σπάνια είναι ακριβό — ένα όνομα που χρησιμοποιεί κάποιος που δεν σε έχει συναντήσει ποτέ, μια πρώτη εντύπωση που ξεκίνησε πριν την άφιξη, ένα μικρό πράγμα που παρατηρήθηκε και έγινε πράξη, ένας αποχαιρετισμός που αντιμετωπίζει την αναχώρηση ως μέρος της διαμονής. Η ίδια προσοχή κόβει και προς τις δύο κατευθύνσεις: ο πελάτης που περίμενε μια ώρα σε λόμπι επειδή είχαν πέσει οι υπολογιστές το θυμάται εξίσου έντονα.

Το τμήμα για την ανάκτηση της εξυπηρέτησης είναι το πιο άμεσα χρήσιμο στο βιβλίο. Ένας manager εστιατορίου που παρατήρησε το προσωπικό να καθαρίζει τραπέζια και να σβήνει κεριά γύρω από ένα ζευγάρι που ακόμα έτρωγε δεν απλώς ζήτησε συγγνώμη στην πόρτα· δέκα λεπτά αργότερα, ένα μπουκάλι και ένα χειρόγραφο σημείωμα έφτασαν στο δωμάτιό τους. Τα βήματα, χοντρικά: αντίδρασε με γνήσια ανησυχία, ζήτα σωστά συγγνώμη, υποσχέσου ότι θα το χειριστείς, χειρίσου το ώστε να μην επαναληφθεί, μετά κάνε ένα πράγμα παραπάνω από όσο χρειαζόταν. Δείχνει και τη σκοτεινή πλευρά: έναν πελάτη του οποίου τα προβλήματα λύθηκαν μόνο αφού είχε δημοσιεύσει αρνητική κριτική, οπότε η διόρθωση τον βοήθησε αλλά η κριτική συνέχισε να βλάπτει το ξενοδοχείο.

Η τελευταία κίνηση είναι να κάνεις τους ήρωες ορατούς. Οι ιστορίες wow συλλέγονται, διαβάζονται σε lineups παγκοσμίως, και το εμπλεκόμενο προσωπικό αναφέρεται ονομαστικά και ανταμείβεται. Κάποιες είναι επικές, αλλά η ηγεσία μοιράζεται σκόπιμα και μικρές, ώστε όλοι να βλέπουν τη γραμμή από τη δική τους δουλειά προς μια αξέχαστη στιγμή. Κάρτες ευχαριστιών μεταξύ συναδέλφων και τριμηνιαία βραβεία ολοκληρώνουν την εικόνα. Η αναγνώριση μία φορά τον χρόνο σε ένα πάρτι προσωπικού δεν διαμορφώνει συμπεριφορά· η αναγνώριση δύο φορές την εβδομάδα το κάνει.

Άφησε αποτύπωμα: προσωπικό, κοινότητα, και ό,τι σε επιζεί

Η πέμπτη αρχή είναι αυτή που οι αναγνώστες συνήθως διαβάζουν επιφανειακά· η εκδοχή του Michelli παραμένει συγκεκριμένη. Η Ritz-Carlton επέκτεινε το brand της μόνο σε πράγματα που οι πελάτες είχαν πει ότι ήθελαν, μετέτρεψε μια υποχρέωση να μοιράζεται καλές πρακτικές σε επιχείρηση εκπαίδευσης, και άφησε μια τράπεζα να δανειστεί την τσέπη-κάρτα και το καθημερινό huddle της για να ξαναχτίσει τη δική της κουλτούρα εξυπηρέτησης. Το κοινό νήμα είναι ότι η διαρκής αξία μιας εταιρείας ζει στους ανθρώπους που αναπτύσσει: ένας πρώην υπάλληλος που ανοίγει το δικό του εστιατόριο και το τρέχει με την ίδια εγρήγορση, ένας άντρας που προσλήφθηκε από πρόγραμμα αποκατάστασης και τώρα οργανώνει τη δράση του ξενοδοχείου για τους άστεγους.

Η κοινοτική πλευρά είναι οργανωμένη παρά συναισθηματική. Αντί να απαντά τυχαία σε πενήντα αιτήματα φιλανθρωπίας την εβδομάδα, κάθε ξενοδοχείο επιλέγει λίγους τοπικούς εταίρους σε τομείς που το προσωπικό ήδη νοιάζεται, ορίζει ένα ετήσιο πλάνο και μετρά το αποτέλεσμα. Ο εθελοντισμός είναι δομημένος, μερικές φορές αντί για το πάρτι προσωπικού, και οι επιχειρηματικοί εταίροι καλούνται μαζί.

Ένα ανεξάρτητο εστιατόριο είναι ήδη το είδος επιχείρησης που περιγράφει αυτό το κεφάλαιο — ένας τοπικός εργοδότης και τόπος εκπαίδευσης. Το βιβλίο απλώς σου ζητά να το κάνεις επίτηδες: διάλεξε έναν τοπικό σκοπό και στήριξέ τον σταθερά αντί να δίνεις κουπόνι σε όποιον ζητήσει, αντιμετώπισε τους μαθητευόμενους που εκπαιδεύεις ως την κληρονομιά που είναι, και παρατήρησε ότι η φήμη που αφήνεις στην πόλη σου χτίζεται από τους ανθρώπους που δούλεψαν για σένα και προχώρησαν. Αυτό το αποτύπωμα κοστίζει περισσότερη προσοχή παρά χρήμα.

Βάλ' το σε εφαρμογή

  1. Γράψε ένα πρότυπο μαγαζιού τριών προτάσεων, τύπωσέ το, και διάβασέ το σε κάθε briefing πριν τη βάρδια για τριάντα ημέρες.
  2. Δώσε σε κάθε μέλος της σάλας ένα γραπτό όριο δαπάνης ανά τραπέζι για να λύνει προβλήματα πελατών χωρίς να ρωτά, και μην ακυρώνεις ποτέ μια απόφαση που λήφθηκε με καλή πίστη.
  3. Ξεκίνα ένα τετράδιο αστοχιών χωρίς ενοχή δίπλα στην κουζίνα και ανασκόπησέ το με την ομάδα μία φορά την εβδομάδα.
  4. Πρόσθεσε ερωτήσεις για εορτασμό και αλλεργίες σε κάθε κράτηση και κάνε το διάβασμά τους μέρος της προετοιμασίας του τραπεζιού.
  5. Αντικατέστησε μία ετήσια ανταμοιβή προσωπικού με τη συνήθεια να ονομάζεις δύο φορές την εβδομάδα τη σπουδαία στιγμή ενός συναδέλφου μπροστά στην ομάδα.

Πού υστερεί το βιβλίο

Το βιβλίο είναι το πορτρέτο μιας εταιρείας στην κορύφωσή της το 2008, γραμμένο με τη συνεργασία της εταιρείας, και φαίνεται: η κριτική είναι ήπια, τα ανέκδοτα είναι ομοιόμορφα κολακευτικά, και το πλαίσιο των πέντε αρχών μερικές φορές μοιάζει τεντωμένο πάνω σε υλικό που θα χωρούσε σε τρεις. Μεγάλα κομμάτια — επεκτάσεις brand σε κατοικίες και λέσχες, ο εκπαιδευτικός βραχίονας, η μεθοδολογία ερευνών — είναι ζητήματα αλυσίδας ξενοδοχείων που έχουν λίγα να πουν σε μια αίθουσα 40 θέσεων. Τα παραδείγματα είναι σχεδόν αποκλειστικά αμερικανικά, τα χρήματα είναι σε δολάρια, και η ευρωπαϊκή εργατική νομοθεσία, οι συλλογικές συμβάσεις και η κουλτούρα του φιλοδωρήματος απουσιάζουν. Διάβασέ το για τους μηχανισμούς, όχι για το πλαίσιο.

Η ετυμηγορία μας

Αξίζει να το διαβάσεις για το lineup, την πειθαρχία στην πρόσληψη και τον τρόπο που αντιμετωπίζονται οι αστοχίες ως δεδομένα· αυτά τα τρία μόνα τους θα αλλάξουν πώς λειτουργεί η εξυπηρέτησή σου. Ξεφύλλισε τα εταιρικά κεφάλαια και πάρε τα υπόλοιπα με μια δόση επιφύλαξης.

Συχνές ερωτήσεις

Το The New Gold Standard αφορά μόνο πολυτελή ξενοδοχεία;

Όχι. Οι πέντε αρχές αφορούν το πώς ορίζεται, στελεχώνεται και ενισχύεται μια κουλτούρα εξυπηρέτησης, και η ίδια η εταιρεία επιμένει ότι προσλαμβάνει από την ίδια αγορά εργασίας και πληρώνει τους ίδιους μισθούς με τους ανταγωνιστές. Οι μηχανισμοί — καθημερινό briefing αξιών, υπομονετική πρόσληψη, εξουσία δαπανών για το προσωπικό πρώτης γραμμής, καταγραφή ατελειών χωρίς ενοχή — κλιμακώνονται μέχρι έναν καφέ με τέσσερις υπαλλήλους.

Ποια είναι η πιο χρήσιμη ιδέα για ένα εστιατόριο;

Το καθημερινό lineup: μια σύντομη όρθια συνάντηση πριν από κάθε βάρδια που περιλαμβάνει μία αληθινή ιστορία εξαιρετικής εξυπηρέτησης και τι πρέσβευε. Είναι φθηνό, φτάνει και στους μερικής απασχόλησης, και επαναλαμβανόμενο καθημερινά γίνεται η κοινή γλώσσα της ομάδας.

Πρέπει πραγματικά να αφήσω τους σερβιτόρους να χαρίζουν πράγματα χωρίς να με ρωτούν;

Ναι, εντός γραπτού ορίου. Η απόδειξη του βιβλίου είναι ότι το έμπιστο προσωπικό ξοδεύει προσεκτικά και λύνει προβλήματα ενώ είναι ακόμα μικρά, ενώ τα προβλήματα που ανεβαίνουν την ιεραρχία γίνονται ακριβότερα σε κάθε βήμα και πιο πιθανό να καταλήξουν σε online κριτική.

Πώς συγκρίνεται αυτό το βιβλίο με το Unreasonable Hospitality;

Το βιβλίο του Will Guidara είναι τα απομνημονεύματα ενός εστιάτορα για το να πηγαίνεις στα άκρα για τους πελάτες· του Michelli είναι η μελέτη ενός εξωτερικού παρατηρητή για τα συστήματα που κάνουν την εξαιρετική εξυπηρέτηση επαναλήψιμη σε χιλιάδες υπαλλήλους. Διάβασε τον Guidara για έμπνευση και τον Michelli για τον μηχανισμό από πίσω.

Αυτή είναι η δική μας ανάγνωση του βιβλίου, όχι υποκατάστατό του. Αγόρασε το βιβλίο από το βιβλιοπωλείο της γειτονιάς σου.

Επιστροφή στην κορυφή