Φύλλο ωρών εργασίας
Μία ερώτηση: για ποια εβδομάδα είναι αυτό το φύλλο; Μετά σημειώστε για τον καθένα άφιξη, αποχώρηση και διάλειμμα. Το εργαλείο αθροίζει τη μέρα, την εβδομάδα και όλη την ομάδα — ακόμη και τη βάρδια που περνάει τα μεσάνυχτα, εκεί που κάθε λογιστικό φύλλο κάνει λάθος — και λέει ποιος είναι πάνω ή κάτω από τις συμφωνημένες ώρες. Εκτυπώστε ένα A4 οριζόντια για υπογραφή.
Πώς λειτουργεί
- 1
Διαλέξτε την εβδομάδα
Πατήστε τη Δευτέρα. Οι επτά επικεφαλίδες ημερών, οι ημερομηνίες και ο αριθμός εβδομάδας προκύπτουν μόνοι τους — δεν γράφετε ποτέ ημερομηνία δύο φορές.
- 2
Προσθέστε την ομάδα σας
Όνομα, πού δουλεύει και οι συμφωνημένες ώρες την εβδομάδα. Από αυτόν τον τελευταίο αριθμό κρέμεται η απόκλιση που αλλιώς θα βλέπατε μόνο στο κλείσιμο του μήνα.
- 3
Σημειώστε άφιξη, αποχώρηση και διάλειμμα
Τρία πεδία ανά μέρα. Πόσο μετράει η μέρα φαίνεται αμέσως κάτω από το κουτί, και μια βάρδια 22:00 με 06:00 είναι εδώ οκτώ ώρες, όχι μείον δεκαέξι.
- 4
Διαβάστε τις προειδοποιήσεις και εκτυπώστε
Το εργαλείο δείχνει τη γραμμή που έμεινε ανοιχτή, τη μεγάλη βάρδια χωρίς σημειωμένο διάλειμμα και ποιος είναι πάνω ή κάτω από τις ώρες του. Μετά εκτυπώστε: ένα A4 οριζόντια, με στήλη για υπογραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν;
Ναι, εντελώς δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγκατάσταση. Συμπληρώνετε και εκτυπώνετε απευθείας από τον browser.
Γιατί βγαίνουν σωστά εδώ οι νυχτερινές βάρδιες;
Γιατί ώρα αποχώρησης πριν από την ώρα άφιξης σημαίνει ότι η βάρδια τελείωσε την επόμενη μέρα, όχι ότι κράτησε μείον δεκαέξι ώρες. Κάθε λογιστικό φύλλο δίνει εκεί αρνητικό αριθμό και κάθε χάρτινο φύλλο αθροίζεται λάθος στη βιασύνη — και είναι ακριβώς η βάρδια που κάνει πιο συχνά η κουζίνα σας.
Μπορώ να το εκτυπώσω κενό και να το συμπληρώσω στο χέρι;
Ναι, γι' αυτό φτιάχτηκε. Κάθε μέρα που αφήνετε κενή εκτυπώνεται ως δύο γραμμές γραφής αντί για κενό. Έτσι κρεμάτε τη Δευτέρα ένα λευκό φύλλο και το περνάτε την Κυριακή — ή καθόλου.
Τι κάνει ο κανόνας διαλείμματος;
Είναι ο δικός σας εσωτερικός κανόνας, όχι ο νόμος: λέτε από πόσες ώρες μια βάρδια παίρνει διάλειμμα και πόσα λεπτά είναι. Το εργαλείο σημειώνει κάθε βάρδια που δεν τον τηρεί. Ό,τι είναι υποχρεωτικό στη χώρα σας ανήκει στον εσωτερικό σας κανονισμό, όχι εδώ.
Αντικαθιστά το πρόγραμμα βαρδιών μου;
Όχι. Το πρόγραμμα είναι ό,τι σχεδιάζετε από πριν· αυτό το φύλλο είναι ό,τι πραγματικά έγινε. Συνήθως διαφέρουν, και ακριβώς αυτή τη διαφορά διαβάζετε εδώ.
Αυτό είναι εσωτερικό έγγραφο, όχι νομικό κείμενο ούτε υπολογισμός μισθοδοσίας. Το πώς πρέπει να καταγράφονται και να φυλάσσονται οι ώρες, τι μετράει ως χρόνος εργασίας, ποια διαλείμματα οφείλονται και πώς πληρώνονται οι υπερωρίες διαφέρουν ανά χώρα και ανά συλλογική σύμβαση — γράψτε αυτές τις συμφωνίες στις δικές σας συμβάσεις και στον εσωτερικό κανονισμό, και δώστε αυτό το φύλλο σε όποιον κάνει τη μισθοδοσία σας.