Šiame straipsnyje
Teistumo pažyma nėra rekomendacijų patikrinimas kitu pavadinimu — tai oficialus valstybės dokumentas, ir būtent todėl jo gavimas gali užtrukti savaites, kol pareigybė, kurią nori užpildyti, žmogaus reikia jau rytoj.
Skelbimas paskelbtas, bandomoji pamaina praėjo gerai, ir kandidatas galėtų pradėti dirbti pirmadienį. Tada kažkur perskaitai, kad šiai pareigybei iš tikrųjų reikėtų teistumo pažymos — ir pirmasis klausimas kyla ne „ar tai protinga“, o „kiek laiko tai užtruks“.
Tai pagrįstas klausimas, ir šis straipsnis į jį atsako sąžiningai. Ne kiekviena pareigybė tavo įmonėje kelia tą patį riziką, ir ne kiekvienas laukimas sveria tiek pat, kiek tai, ką jis iš tikrųjų dengia.
Kas tiksliai yra šis dokumentas, kaip jis vadinasi ir kiek laiko trunka, taip pat skiriasi nuo šalies iki šalies — šis straipsnis nesivaidina, kad egzistuoja viena taisyklė, galiojanti visoje ES. Jis pateikia klausimus, kuriuos verta užduoti savo šalies registrui, o ne paruoštą atsakymą kiekvienai šaliai.
Žemiau rasi skaičiuoklę, kuri apskaičiuoja vienintelį skaičių, kurį tikrai gali žinoti: kiek laukimas tau kainuoja, dienomis ir eurais, dėl pareigybės, kurią dabar bandai užpildyti — plus sąrašą, rodantį, kur tavo įmonėje iš tikrųjų slypi rizika.
Kodėl viešojo maitinimo sektorius to prašo dažniau nei dauguma sričių
Daugelyje biuro ar prekystalio darbų niekas niekada nedirba vienas su grynaisiais pinigais, raktais ar nelydimais nepilnamečiais. Restorane tai greičiau taisyklė nei išimtis: virtuvės pagalbininkas, kuris vienas naktį pirmą valandą užrakina galines duris, barmenas, kuris vienas skaičiuoja kasą, kurjeris su atsarginiu pastato raktu.
Ši rizika nėra įrašyta pareigybės pavadinime sutartyje — ji priklauso nuo to, ką konkreti pamaina iš tikrųjų apima. Ta pati padavėjo pareigybė antradienį gali neturėti nieko iš to, o sekmadienį — turėti viską, aptarnaujant šeimos pietus su nelydimais vaikais prie vieno stalo.
Tai nepadaro teistumo pažymos automatiškai privalomos ar automatiškai perteklinės — tai paverčia ją klausimu, į kurį atsakai pagal pareigybę ir pagal pamainą, o ne varnele, kurią pažymi vieną kartą visai komandai.
4 klausimai
Tokia tvarka, kokia jie iš tikrųjų svarbūs priimant sprendimą: kas yra dokumentas, kur tavo įmonėje slypi rizika, kiek kainuoja laukimas, ir ką tai reiškia pareigybei, kurią dabar užpildai.
1. Kas iš tikrųjų yra šis dokumentas — ir kodėl jis ne visur vienodas
Teistumo pažyma nėra skambutis buvusiam darbdaviui — tai rekomendacijų patikrinimas, kitas dokumentas su kitu tikslu. Teistumo pažyma yra oficialus dokumentas, išduodamas valstybės registro, patvirtinantis, ar asmuo turi šiai pareigybei aktualų teistumą.
Kaip vadinasi šis dokumentas, kas jo prašo, kas už jį moka ir kiek laiko trunka, skiriasi nuo šalies iki šalies — o kartais ir nuo regiono iki regiono toje pačioje šalyje. Kiekviena ES šalis turi savo šio dokumento versiją su savo pavadinimu ir savo tvarka.
Šis straipsnis nesivaidina, kad egzistuoja viena visai ES galiojanti taisyklė dėl to, kada jis privalomas, kas moka ar kiek laiko trunka. Kas vienoda visur: tai klausimas, į kurį atsakai atskirai savo šaliai ir savo pareigybei, savo pačių registre — ne kažkas, ką už tave gali užpildyti šis straipsnis.
2. Ne kiekviena pareigybė kelia tą pačią riziką
Keturi dalykai daugiausia lemia, ar pareigybė yra rizikinga: ar žmogus vienas tvarko grynuosius, ar turi raktus ar vienas uždaro, ar tiesiogiai dirba su nepilnamečiais, ir ar vairuoja tarnybinę transporto priemonę. Pareigybė, kuri nesurenka nė vieno iš keturių punktų, mažai ką laimi iš teistumo pažymos, išskyrus laukimą, kurį ji kainuoja.
Žemiau esanti grafika rodo keturias tipines restorano pareigybes ir kiek iš šių keturių punktų jos paprastai paliečia. Tai ne įvertis, kaip dažnai kažkas nutinka blogai — tokio skaičiaus nėra, ir šis straipsnis jo neišgalvoja. Ji tik parodo, kur atsakomybė jau šiandien slypi, esant mažai ar jokiai priežiūrai.
Kategorinė, ne tikimybinė — tai rodo, kur atsakomybė jau šiandien slypi, o ne kaip dažnai kažkas nutinka blogai.
Iliustratyvu, ne statistiška: tai tipiniai modeliai pagal pareigybę, o ne išmatuota incidento tikimybė. Pritaikyk žemiau esančios skaičiuoklės žymimuosius langelius pagal tai, kaip tai iš tikrųjų atrodo tavo įmonėje.
3. Laukimas yra išlaidos, kurių niekas neįkainoja
Kreipimasis, pokalbis, pasiūlymas: šie etapai trunka tiek, kiek paprastai trunka, ir šią trukmę žinai iš patirties. Teistumo pažymos užsakymas yra kitoks — šis žingsnis nepriklauso nuo tavęs, o jo trukmė gali svyruoti nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo šalies ir jį išduodančio registro.
Būtent todėl jis niekada neįtraukiamas į įdarbinimo planavimą: niekas negali jam priskirti fiksuoto skaičiaus. Žemiau esančioje laiko juostoje šis etapas dėl to vaizduojamas ne kaip vientisa juosta — tai vienintelis dryžuotas segmentas visame procese, kurio trukmės tu nepasirenkat.
Kreipimasis, pokalbis ir pasiūlymas trunka tiek, kiek paprastai trunka. Paties dokumento laukimas yra dryžuotas segmentas — trukmė, kurios šis straipsnis neišgalvoja.
Paties dokumento apdorojimo trukmė labai skiriasi pagal šalį ir registrą — nuo kelių dienų iki kelių savaičių. Šis straipsnis sąmoningai nepateikia fiksuoto skaičiaus; pasitikslink savo pačių registre.
4. Kiek kainuoja viena neužpildyta pamaina, padauginta iš to, kaip dažnai samdai
Paskaičiuok tai pareigybei, kurią užpildai kelis kartus per metus: 3 įdarbinimai per metus, kiekvienas su 10 papildomomis laukimo dienomis virš įprasto įdarbinimo proceso, sudaro 30 dienas per metus, kai ši pareigybė lieka laisva ilgiau, nei reikia.
Jei neužpildytos pamainos padengimas kainuoja 144 € — priemoka už viršvalandžius, papildoma pamaina, pats ją padirbi — tai 4 320 € per metus, vien tik laukimo laiko, skaičius, kurio dauguma įmonių niekada nesusumuoja.
Tai nėra argumentas prieš teistumo pažymą. Tai skaičius, kurio trūksta kitoje svarstyklių pusėje: kiek patikrinimas kainuoja laukimo požiūriu, palyginti su tuo, ką jis padengia rizikos požiūriu. Be šio skaičiaus laukimas visada sveria daugiau, tiesiog todėl, kad tai vienintelė pusė, kurią matai.
Paskaičiuok savo pačių balansą
Pažymėk, kurie iš keturių punktų taikomi šiai pareigybei, įvesk savo skaičius, ir skaičiuoklė parodys, kiek tau kainuoja laukimas — niekada tai, kiek patikrinimas tau „sutaupytų“, nes to skaičiaus niekas negali žinoti.
Numatytosios reikšmės atitinka aukščiau pateiktą pavyzdį: pritaikyk jas savo pareigybei, savo įdarbinimų skaičiui ir savo laukimo trukmės įverčiui.
Skaičiuoklė: laukimo kaina
Tavo pačių skaičiai, o ne įvertis, kiek patikrinimas sutaupytų.
—
Visos sumos yra iliustratyvios — jos apskaičiuoja tavo pačių skaičius, o ne įvertį, kiek patikrinimas tau sutaupytų. Šio antrojo skaičiaus nėra, ir šis straipsnis jo neišgalvoja.
Sudėk savo įdarbinimus į vieną lentąKo skaičiuoklė nedaro: nededa procento ant to, kaip tikėtina, kad kažkas nutiks blogai. Tokio skaičiaus nėra jokia patikima forma, ir skaičiuoklė, kuri jį vis tiek parodytų, jį išgalvotų.
Ką ji daro: apskaičiuoja vienintelį skaičių, kurį iš tikrųjų žinai — laukimą — kad šias išlaidas įvertintum, o ne ignoruotum vien todėl, kad jis niekur ant popieriaus nepasirodo.
Ką su tuo darai, nuo šios savaitės ir toliau
Trys žingsniai, nuo iš karto pritaikomo iki nuolatinės tavo įdarbinimo proceso dalies.
Šią savaitę
- Peržiūrėk keturis grafikos klausimus dabar atviroms laisvoms vietoms.
- Sužinok savo šaliai, kuris registras išduoda dokumentą ir koks jo realus vidutinis apdorojimo laikas.
- Užsakyk dokumentą iškart, kai pateiki pasiūlymą, o ne po to, kai kandidatas jau pradėjo dirbti — taip laukimas vyksta lygiagrečiai, o ne papildomai.
Šį mėnesį
- Nuspręsk, kiekvienai pareigybei savo įmonėje, ar teistumo pažyma yra standartinė praktika — o ne kažkas, kas iš naujo sprendžiama kiekvieną kartą įdarbinant.
- Įtrauk šį sprendimą į darbuotojo vadovą, kad naujas kandidatas iš anksto žinotų, ko prašoma ir kodėl.
Nuolat
- Peržiūrėk pareigybių sąrašą kas pusmetį — auganti pareigybė kartais auga ir rizikos požiūriu.
- Aiškiai skirk tai nuo rekomendacijų patikrinimo: šie du dalykai vienas kitą papildo, o ne pakeičia.
Tai ne nepasitikėjimas — tai pareigybei priklausantis klausimas
Prašyti teistumo pažymos nėra vertinimas apie kandidatą. Tai klausimas, priklausantis tam tikroms pareigybėms, lygiai taip pat, kaip priešgaisrinis draudimas priklauso pastatui — ne todėl, kad tikiesi gaisro, o todėl, kad nepaklausus jo netinkamai pareigybei kaina gali viršyti laukimą, kurį jis kainuoja.
Keturi šio straipsnio klausimai neduos tau paruošto atsakymo kiekvienai pareigybei kiekvienoje šalyje. Bet jie suteikia struktūrą tam atsakymui rasti pačiam: kas yra dokumentas, kur slypi rizika, kiek kainuoja laukimas, ir ar tai verta to, ką padengia.
Toms pareigybėms, kurioms atsakymas taip, aukščiau esanti skaičiuoklė yra atspirties taškas šį sprendimą — su savimi ar su savo komanda — grįsti skaičiais, o ne nuojauta, kuri gali taip pat lengvai perdėti riziką, kaip ir ją praleisti.