Darbo laiko apskaita
Vienas klausimas: kurios savaitės šis lapas? Tada prie kiekvieno įrašykite atėjimą, išėjimą ir pertrauką. Įrankis suskaičiuoja dieną, savaitę ir visą komandą — įskaitant pamainą, peržengiančią vidurnaktį, ties kuria suklysta kiekviena skaičiuoklė — ir pasako, kas viršija ar nesurenka sutartų valandų. Atsispausdinkite vieną A4 gulsčiai pasirašymui.
Kaip tai veikia
- 1
Pasirinkite savaitę
Spustelėkite pirmadienį. Septynios dienų antraštės, datos ir savaitės numeris atsiranda savaime — datos neįvedate du kartus.
- 2
Įrašykite komandą
Vardas, sritis ir sutartos valandos per savaitę. Būtent nuo šio skaičiaus priklauso skirtumas, kurį kitaip pamatytumėte tik uždarę mėnesį.
- 3
Įrašykite atėjimą, išėjimą ir pertrauką
Trys laukeliai per dieną. Kiek ta diena skaičiuojama, matyti iškart po langeliu, o pamaina nuo 22:00 iki 06:00 čia yra aštuonios valandos, o ne minus šešiolika.
- 4
Perskaitykite įspėjimus ir spausdinkite
Įrankis parodo neužbaigtą eilutę, ilgą pamainą be įrašytos pertraukos ir tą, kas viršija ar nesurenka savo valandų. Tada spausdinkite: vienas A4 gulsčiai, su stulpeliu pasirašyti.
Dažni klausimai
Ar tai nemokama?
Taip, visiškai nemokama, be paskyros ir be diegimo. Užpildote ir spausdinate tiesiai iš naršyklės.
Kodėl čia naktinės pamainos suskaičiuojamos teisingai?
Nes išėjimas anksčiau už atėjimą reiškia, kad pamaina baigėsi kitą dieną, o ne kad truko minus šešiolika valandų. Kiekviena skaičiuoklė ten grąžina neigiamą skaičių, o popierinis lapas skubant sudedamas klaidingai — nors būtent tokią pamainą jūsų virtuvė dirba dažniausiai.
Ar galiu atsispausdinti tuščią lapą ir pildyti ranka?
Taip, tam jis ir sukurtas. Kiekviena palikta tuščia diena spausdinama kaip dvi rašymo linijos, o ne kaip tuštuma. Pirmadienį pakabinate tuščią lapą, o sekmadienį jį perrašote — arba visai neperrašote.
Kam skirta pertraukos taisyklė?
Tai jūsų pačių vidaus taisyklė, ne įstatymas: nurodote, nuo kelių valandų pamainai priklauso pertrauka ir kiek minučių ji trunka. Įrankis pažymi kiekvieną pamainą, kuri jos neatitinka. Kas privaloma jūsų šalyje, rašoma jūsų vidaus tvarkos taisyklėse, ne čia.
Ar tai pakeičia mano grafiką?
Ne. Grafikas — tai, ką planuojate iš anksto; šis lapas — tai, kas iš tikrųjų įvyko. Dažniausiai jie skiriasi, ir būtent tas skirtumas čia matomas.
Tai vidaus dokumentas, o ne teisės aktas ir ne atlyginimo skaičiavimas. Kaip darbo laikas turi būti žymimas ir saugomas, kas laikoma darbo laiku, kokios pertraukos priklauso ir kaip apmokami viršvalandžiai, skiriasi pagal šalį ir kolektyvinę sutartį — tuos susitarimus įrašykite į savo darbo sutartis ir vidaus tvarkos taisykles, o šį lapą perduokite tam, kas tvarko atlyginimus.