Piano ferie
Una domanda: quante persone ti servono in una settimana normale? Poi segna chi manca in quale settimana. Lo strumento conta, per ogni settimana dell'anno, chi resta in piedi, indica le settimane che scendono sotto il tuo minimo e segnala le ferie che cadono in piena stagione — esattamente la discussione che ricomincia ogni gennaio.
Come funziona
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Fissa il tuo organico
Quante persone devono esserci in una settimana normale? Tutto dipende da quell'unico numero: è la differenza fra «sì, prenditi quella settimana» e «allora resto da solo».
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Metti la squadra sotto
Nome, dove lavora e quante settimane di ferie avete concordato. Cinque righe e hai tutto l'anno. Quello che scrivi si salva da solo.
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Segna le settimane forti e le chiusure
Clicca su una settimana in alto: un clic la rende forte, un altro la rende chiusa. Le ferie dentro una chiusura non ti costano nulla — sono le ferie più economiche che esistano.
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Segna le settimane e leggi la riga dell'organico
Sotto il piano, ogni settimana mostra quante persone restano. Rosso vuol dire sotto il tuo minimo. Poi stampa il piano annuale: un A4 orizzontale per la parete dell'ufficio.
Domande frequenti
È gratis?
Sì, completamente gratis, senza account e senza installare nulla. Compili e stampi direttamente dal browser.
Perché parte da quante persone mi servono?
Perché è l'unica cosa che rende buona o cattiva una richiesta di ferie. Due assenti nella settimana 42 non è un problema; gli stessi due nella settimana 30 ti chiudono il locale. Senza quel numero un piano annuale è solo un foglio colorato.
Cosa significano i colori sotto il piano?
È il tuo organico settimana per settimana. Verde: sei sopra il minimo. Arancione: ci sei esattamente sopra, quindi una malattia e ti blocchi. Rosso: scendi sotto, e lo strumento dice di quanto. Tratteggiato vuol dire che quella settimana sei chiuso.
Perché segnare settimane come chiuse?
Perché le ferie dentro la chiusura annuale non ti costano niente. Chi prende lì le sue due settimane si tiene i giorni e ti lascia intatta l'estate. Lo strumento avvisa subito quando una settimana di chiusura è ancora vuota: è quella da offrire per prima.
Sostituisce i turni?
No. Questo foglio parla di settimane, non di turni: chi non c'è quest'anno, e quando. Appena sai chi resta, costruisci i turni di quella settimana con lo strumento gratuito per il piano del personale.
Questo è un documento di casa, non un testo di legge né un contratto. Quante ferie spettano, come maturano, cosa si può riportare all'anno dopo, con quanto preavviso vanno chieste e come si retribuiscono cambiano da Paese a Paese e da contratto collettivo a contratto collettivo — metti quelle regole nei tuoi contratti di lavoro e nel manuale del personale.