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Far Girare il Ristorante Senza di Te in 100 Giorni

Sei presente a ogni servizio, metà del locale sta nella tua testa e da anni non prendi una settimana intera. Da oggi ricevi un compito al giorno — e solo quello — finché la tua attività non gira una settimana senza di te.

  • 100giorni
  • 1compito al giorno
  • 8fasi, in ordine
Ogni casella è un giorno
Thibault Van de Sompele
Thibault Van de Sompele Fondatore di HappyChef

Perché ho scritto questi 100 giorni per te

Conosco il titolare per cui questo percorso è stato scritto, perché ne sento qualcuno ogni settimana. È presente a ogni servizio, è l'unico a sapere quale salsa contiene latte e quale fornitore va chiamato di giovedì, e da anni non prende una settimana intera. Se gli chiedi perché no, non ti risponde mai «perché non voglio»: ti risponde «non si può», e subito dopo ti elenca cinque cose che senza di lui si fermerebbero. Questi cento giorni esistono per smontare quell'elenco, una voce alla volta.

Il punto vero è questo: non sei indispensabile perché il lavoro è difficile, sei indispensabile perché non è scritto da nessuna parte. Il giro di apertura, lo standard al tavolo, che cosa può offrire un cameriere, chi può ordinare e fino a quale importo — tutto questo sta in una testa sola, e ciò che sta in una testa sola per definizione non si può passare a nessuno. Per questo qui venti giorni vanno a scrivere, prima ancora che qualcuno debba prendere in mano qualcosa. È il pezzo meno emozionante ed è quello che rende possibile tutto il resto.

Poi arriva la parte che quasi tutti rimandano troppo a lungo: indicare una persona, lasciarle decidere qualcosa sul serio, e poi non esserci davvero. Si fa per gradi — un servizio, un giorno, un weekend, e solo al giorno 92 quella settimana intera — perché un errore di martedì sera è una lezione, mentre lo stesso errore al quarto giorno della tua vacanza è un guaio. Ogni prova viene ripresa il giorno dopo e ogni buco viene chiuso. Dieci prove, dieci buchi chiusi: a quel punto la settimana lontano non è più un salto, è una somma.

Aspettati che verso il giorno sessanta il problema diventi tu e non la tua squadra. Quasi ogni titolare che conosco arriva al punto in cui il suo braccio destro ce la fa e lui comunque non molla la presa: guarda oltre la spalla alla cassa, corregge in silenzio l'orario, passa dal locale nel suo giorno libero «solo per prendere una cosa». Per questo accanto a ogni prova c'è anche un compito per te. Qui non costruisci soltanto un'attività che gira senza di te: impari anche a conviverci.

Comincia quindi oggi con qualcosa di piccolo: metti i cento giorni in agenda e spunta il giorno 1. Quel segno verde sembra niente ed è esattamente ciò che funziona: dopo una settimana ne hai sette e non vuoi spezzare la serie. E quando ti blocchi, ogni giorno c'è un coach che conosce il compito di quella giornata e comincia lui con una domanda — di solito non quella che avresti voluto ricevere. Metti il giorno 1 oggi.

Le otto fasi dei tuoi cento giorni

L'ordine è metà del lavoro. Non puoi provare un'assenza prima che ci sia qualcuno che sa che cosa va fatto, e nessuno può prendere in mano una cosa che non è scritta da nessuna parte.

Giorni 1–8 Quello che sta solo nella tua testa Nominare onestamente tutto ciò che oggi sai fare solo tu — comprese le cose che tu stesso non consideri più lavoro — e decidere in che ordine cederle.
  1. 1Metti i 100 giorni in agenda
  2. 2Scegli chi ti chiederà se sei stato via
  3. 3Scrivi che cosa significa «senza di me»
  4. 4Elenca tutto ciò che fai solo tu
  5. 5Marca ogni riga: sicurezza, denaro o abitudine
  6. 6Nomina il tuo punto debole più grande
  7. 7Chiedi a tre persone che cosa salterebbe
  8. 8Decidi l'ordine in cui cedi le cose
Giorni 9–28 Metterlo per iscritto Ciò che vive in una sola memoria diventa una serie di documenti che qualcun altro può davvero seguire: i giri, le partite, lo standard, il denaro e la sicurezza.
  1. 9Scrivi il giro di apertura
  2. 10Scrivi il giro di chiusura e le coppie
  3. 11Scrivi le postazioni di cucina
  4. 12Scrivi la divisione dei ranghi in sala
  5. 13Scrivi il tuo standard di servizio
  6. 14Scrivi la procedura per allergie e diete
  7. 15Scrivi le procedure di emergenza
  8. 16Scrivi la procedura di cassa
  9. 17Scrivi come si gestisce un reclamo
  10. 18Scrivi il ritmo di ordini e consegne
  11. 19Scrivi le schede dei dieci piatti più venduti
  12. 20Scrivi la mise en place e le quantità
  13. 21Scrivi come si contano scorte e sprechi
  14. 22Scrivi la procedura di chiusura di cassa
  15. 23Scrivi il primo turno di chi arriva
  16. 24Scrivi il piano per i gruppi
  17. 25Elenca i cinque numeri che controlli
  18. 26Scrivi le risposte alle domande di sempre
  19. 27Metti tutto in un posto solo
  20. 28Rileggi tutto con occhi da estraneo
Giorni 29–42 La persona giusta Indicare e formare l'unica persona verso cui lavora tutto questo percorso: quella a cui affiderai le chiavi del locale.
  1. 29Decidi quale ruolo ti toglie dalla sala
  2. 30Descrivi il ruolo dalle sue decisioni
  3. 31Guarda se quella persona è già da te
  4. 32Scrivi l'annuncio partendo dalla responsabilità
  5. 33Parla con la persona e fissa la data
  6. 34Costruisci la matrice delle competenze
  7. 35Comincia a formare la seconda persona
  8. 36Scrivi il piano di formazione del tuo braccio destro
  9. 37Insegna i due giri, fianco a fianco
  10. 38Insegnagli a fare il briefing prima del servizio
  11. 39Fagli condurre il briefing da solo
  12. 40Insegnagli i limiti sui reclami
  13. 41Fa' il primo colloquio sul passaggio
  14. 42Dai un nome al ruolo e dillo alla squadra
Giorni 43–52 I limiti Importi e poteri precisi, messi per iscritto, così delegare diventa un diritto di decidere invece di una vaga speranza.
  1. 43Fissa l'importo che può decidere da solo
  2. 44Fissa i limiti su storni e rimborsi
  3. 45Decidi chi ordina e fino a quale importo
  4. 46Decidi chi approva i cambi di turno
  5. 47Fa' firmare la chiusura a qualcun altro
  6. 48Fissa i limiti su omaggi e sconti
  7. 49Costruisci il rapporto settimanale
  8. 50Prova il rapporto per una settimana
  9. 51Correggi il rapporto e ridistribuiscilo
  10. 52Scrivi che cosa deve ancora passare da te
Giorni 53–66 Girare insieme Il tuo braccio destro pianifica e conduce servizi veri mentre tu sei ancora nell'edificio, così gli errori si fanno quando costano ancora poco.
  1. 53Fagli fare l'orario di una settimana
  2. 54Rivedi l'orario correggendo il ragionamento
  3. 55Fagli fare un ciclo completo di ordini
  4. 56Esci dall'edificio per un servizio intero
  5. 57Fa' il punto sul primo servizio senza di te
  6. 58Chiudi il buco che quel servizio ha mostrato
  7. 59Fagli gestire un reclamo fino al suo limite
  8. 60Fagli chiudere la cassa da solo
  9. 61Fagli risolvere un problema di personale
  10. 62Rivedi due settimane delle sue decisioni
  11. 63Allarga la sua autonomia dove è pronto
  12. 64Stai fuori due giorni di fila
  13. 65Fa' il punto sui due giorni e correggi
  14. 66Scrivi che cosa affidi già completamente
Giorni 67–80 Provare le assenze Un giorno libero, poi un weekend, costruendo consapevolmente verso una settimana intera lontano — ogni volta ripresa il giorno dopo e ogni buco chiuso.
  1. 67Metti in agenda il tuo primo giorno libero
  2. 68Fa' il briefing e consegna il telefono
  3. 69Prendi il giorno libero
  4. 70Fa' il punto sul tuo primo giorno libero
  5. 71Chiudi il buco del giorno libero
  6. 72Fissa il secondo giorno libero
  7. 73Prendi il secondo giorno, senza controllare
  8. 74Confronta i due giorni liberi
  9. 75Fissa un weekend intero, servizio di punta incluso
  10. 76Prendi il weekend
  11. 77Fa' il punto con tutta la squadra
  12. 78Aggiorna i documenti dopo il weekend
  13. 79Fissa la settimana e scrivi la data
  14. 80Scrivi il piano della tua settimana lontano
Giorni 81–90 Seguire da lontano Quali numeri guardi, in quale momento, e che cosa giustifica davvero una telefonata e che cosa no.
  1. 81Decidi quali numeri guardi da lontano
  2. 82Metti in piedi la previsione dei coperti
  3. 83Rendi leggibile lo storico delle giornate
  4. 84Concorda che cosa merita una telefonata
  5. 85Concorda che cosa non ti arriva mai
  6. 86Prova per tre giorni la tua routine a distanza
  7. 87Correggi ciò che la prova ha mostrato
  8. 88Ricontrolla tutti i limiti sul denaro
  9. 89Dillo a tutta la squadra, non solo a lui
  10. 90Scrivi la tua regola sul telefono
Giorni 91–100 Andarsene sul serio La settimana vera, tenuta con le regole che hai costruito tu — e la decisione su che cosa fare del tempo che ti torna indietro.
  1. 91Chiudi tutto quello che resta aperto
  2. 92Parti
  3. 93Supera il primo giorno intero
  4. 94Passa il servizio più pieno senza chiamare
  5. 95Fa' solo il controllo che avevi previsto
  6. 96Scrivi come stai andando tu
  7. 97Finisci la settimana
  8. 98Rientra e ascolta prima di cambiare
  9. 99Decidi il tuo ritmo di assenze
  10. 100Fa' la valutazione del giorno 101

Come funziona

Niente corso, niente video, niente moduli. Un compito al giorno, e il successivo solo dopo aver spuntato quello di oggi.

  1. Apri il compito di oggi

    Un compito al giorno, a un'ora fissa in cui non sei in sala. Sul tuo schermo non c'è altro.

  2. Leggi perché conta e fa' i tre passi

    Ogni giorno spiega perché cade proprio oggi, e propone tre passi concreti per chiuderlo stasera.

  3. Parlane con il coach

    Ogni giorno comincia con una domanda scomoda del coach IA; hai dieci messaggi al giorno.

  4. Spunta e torna domani

    Ogni giorno si appoggia sulla decisione di ieri. La spunta di oggi è ciò che rende possibile il giorno di domani.

Comincia dal giorno 1

Come funziona questo percorso

Quattro principi, e sono dentro ognuno dei giorni.

  1. 1

    Un compito al giorno, nell'ordine giusto

    Non puoi provare un'assenza prima di aver scritto come gira il tuo locale, né dare un potere a qualcuno che ancora non c'è. Ogni giorno usa la decisione di ieri. Non saltare nulla.

  2. 2

    Il coach vede solo il numero del giorno

    Quello che scrivi non arriva alle sue istruzioni: il server conosce da sé il compito di quella giornata. Non c'è nulla da iniettare, e la tua attività resta tua.

  3. 3

    Un documento non è ancora un passaggio di consegne

    Ogni pezzo viene messo alla prova sul serio — un servizio, un giorno, un weekend — prima di contare come fatto. La carta mai usata non ha mai retto una settimana.

  4. 4

    Questo è un documento di casa, non diritto del lavoro

    Contratti, poteri, orari e retribuzioni cambiano da paese a paese e da contratto collettivo a contratto collettivo. Questi cento giorni ti dicono quale domanda fare e a chi — il consulente del lavoro, il commercialista, la tua associazione di categoria — mai quale sia la risposta.

Domande frequenti

E se la mia attività è troppo piccola per un braccio destro?

Allora non è un ruolo a tempo pieno, e non deve esserlo. Quello che conta è che qualcuno diverso da te sia in grado di condurre un servizio intero: può essere una responsabile di sala part time, un cuoco che conosce a fondo la cucina, o due persone che se lo dividono. In un locale di cinque persone l'esercizio si chiude perfino più in fretta che in uno di venticinque, perché c'è meno da distribuire.

E se davvero non posso stare via una settimana?

È esattamente ciò che risolve la progressione: non salti dal niente a una settimana. Prima un servizio, poi un giorno libero, poi un secondo, poi un weekend intero con dentro il tuo servizio più pieno. Al giorno 91 quella settimana è il passo successivo più piccolo possibile invece che un salto — e ogni prova precedente ti ha detto che cosa ancora mancava.

Scrivere tutto non è un lavoro enorme?

È distribuito su venti giorni, un documento alla volta, mezz'ora al giorno. E la maggior parte non va scritta da zero: su questo sito ci sono strumenti gratuiti per il giro di apertura e chiusura, le partite di cucina, la divisione dei ranghi, la mise en place, il piano di affiancamento e il manuale del personale, che fanno il grosso della scrittura al posto tuo. Ti resta da riempire solo ciò che sai soltanto tu.

E se il mio braccio destro sbaglia mentre sono via?

Allora succede esattamente ciò per cui le prove esistono. Un errore di martedì sera, mentre tu sei dall'altra parte della strada, ti costa un piatto e una conversazione; lo stesso errore al quarto giorno della tua vacanza costa molto di più. Per questo il percorso costruisce le assenze da un servizio fino a una settimana intera, e ogni prova viene ripresa il giorno dopo e ogni buco chiuso.

Devo per forza assumere qualcuno?

Spesso no. Al giorno 31 guardi prima se la persona giusta lavora già da te — in circa la metà dei casi è così, e di solito è quella che già oggi ragiona con te senza che sia scritto da nessuna parte. Se invece non c'è nessuno pronto, lo sai oggi invece che tra tre mesi, e il percorso ti aiuta a scrivere l'annuncio partendo da ciò che quel ruolo potrà decidere.

Che cosa succede dopo il giorno 100?

Tieni il ritmo delle assenze, perché una settimana riuscita non cambia niente se non ne segue una seconda. Al giorno 99 fissi quanti giorni liberi a settimana e quante settimane all'anno prendi da lì in avanti, e metti subito in agenda la prossima. Al giorno 100 decidi dove va il tempo riguadagnato — e su quello il percorso ti indica il passo successivo.