Calendario marketing: pianifica l'anno sui tempi tecnici
Ogni azione si porta dietro un tempo tecnico che nessuno conta: la stampa vuole tre settimane, il giornale locale pianifica ancora prima, una mail chiede cinque giorni. Metti qui i momenti dell'anno con il loro canale e il calendario calcola a ritroso il giorno in cui parte il lavoro. Così la Festa della Mamma di maggio diventa un compito di questa settimana — e vedi subito quale mese fiacco è ancora vuoto.
Come funziona
- 1
Metti giù i momenti
Ogni giorno in cui c'è qualcosa da festeggiare, vendere o riempire: festività, la sagra del quartiere, il tuo anniversario, la settimana sempre morta. Un clic aggiunge in blocco le festività del tuo Paese.
- 2
Scegli un canale per azione
Stampa, stampa locale, una collaborazione, una mail, un post, un briefing. Il canale fissa il tempo tecnico, quindi non scrivi mai tu una data di partenza.
- 3
Leggi la data di partenza
Il calendario calcola a ritroso: momento meno tempo tecnico. Sposta il momento e tutta la preparazione si sposta con lui — ed è proprio ciò che nessuno tiene a mente.
- 4
Segna i mesi fiacchi
Clicca su un mese finché non compare «fiacco». Un mese fiacco senza una sola azione è la scoperta per cui esiste questo calendario, e lo dice a chiare lettere.
- 5
Stampa l'anno e il mese
Un foglio per la parete con tutti e dodici i mesi, e una lista di lavoro con tutto quello che deve partire nei prossimi trenta giorni, con la casella da spuntare.
Tempo tecnico per canale
| Canale | Parte il |
|---|---|
| Collaborazione | 30 |
| Evento con biglietti | 28 |
| Stampa locale | 21 |
| Stampa | 20 |
| Cambio di carta | 10 |
| 5 | |
| Vetrina o cavalletto | 3 |
| Post social | 2 |
| Post su Google | 1 |
| Briefing del team | 1 |
Cinque termini
Le parole di questo calendario, in breve.
- Calendario marketing
- La vista d'anno di ogni momento in cui il locale fa qualcosa verso gli ospiti, con canale, responsabile e giorno in cui parte il lavoro.
- Tempo tecnico
- I giorni fra «ci mettiamo mano» e «è fuori». La stampa chiede una ventina di giorni, una mail cinque, un post due. Il tempo tecnico appartiene al canale, non al momento.
- Data di partenza
- Il giorno in cui il lavoro deve cominciare: il momento meno il tempo tecnico. Questa data non la scrivi mai; discende dalle due cose che scegli davvero.
- Mese fiacco
- Un mese che il locale stesso considera basso. Di solito è esattamente il mese senza niente in programma, perché a ottobre nessuno pensa a febbraio.
- Canale
- Il modo in cui il momento arriva all'ospite: stampa, stampa locale, mail, social, la tua vetrina, una collaborazione. Ogni canale ha il suo tempo tecnico, ed è tutta lì la differenza.
Domande frequenti
Perché non una normale agenda?
Un'agenda mostra il giorno stesso. Quel giorno non ti serve: sai già quando cade la Festa della Mamma. Ti serve il giorno in cui parte il lavoro, e cambia da canale a canale. Questo calendario lo calcola e lo mette nella lista di questa settimana.
Quanto sono affidabili quei tempi?
Sono giorni di calendario, non lavorativi, e stanno dalla parte prudente. La stampa somma grafica, tipografia e distribuzione; la stampa locale conta la chiusura di un settimanale. Partire presto non costa nulla, partire tardi costa l'azione.
E se sono comunque in ritardo?
Il calendario non cancella l'azione. Dice di quanti giorni hai superato la data di partenza e quale canale entra ancora nei giorni rimasti. Un volantino ormai impossibile resta spesso una mail o un post.
Perché i mesi fiacchi?
Perché tutti promuovono a dicembre e nessuno a febbraio. Dicembre si vende da solo; è il mese basso a fare l'anno. Un mese fiacco senza una sola azione finisce in cima al verdetto.
I miei dati finiscono su un server?
No. Tutto il calendario resta nella memoria di questo browser e non va da nessuna parte. Se cancelli i dati di navigazione sparisce: stampa il foglio annuale.
Posso aggiungere le festività in automatico?
Sì. Un pulsante inserisce le festività ufficiali e le ricorrenze più note del tuo Paese con la data giusta per quell'anno. Un giorno già presente viene saltato, quindi puoi premerlo due volte senza problemi.
Questo è un documento di casa, non diritto della pubblicità. Ciò che puoi promettere, regalare o scontare cambia da Paese a Paese e da licenza a licenza: fai riferimento alle tue condizioni e al tuo commercialista. Le festività vengono dal nostro calendario per la ristorazione e sono un'indicazione, non una fonte ufficiale.