Plan dopustov
Eno vprašanje: koliko ljudi potrebuješ v običajnem tednu? Nato označi, kdo je kateri teden odsoten. Orodje za vsak teden v letu prešteje, koliko jih ostane, poimenuje tedne, ki padejo pod tvoj minimum, in označi dopust, ki pade sredi sezone — natanko tista razprava, ki se vsak januar začne znova.
Kako deluje
- 1
Nastavi potrebno zasedbo
Koliko ljudi mora biti v običajnem tednu? Vse visi na tej eni številki: to je razlika med „ja, vzemi ta teden" in „potem ostanem sam".
- 2
Spodaj vpiši ekipo
Ime, kje dela in koliko tednov dopusta ste se dogovorili. Pet vrstic in celo leto je pred tabo. Kar vpišeš, se shrani samo.
- 3
Označi močne in zaprte tedne
Klikni na teden zgoraj: en klik ga naredi močnega, še eden zaprtega. Dopust v tednu, ko si zaprt, te ne stane nič — to je najcenejši dopust, kar jih je.
- 4
Označi tedne in beri vrstico zasedbe
Pod planom vsak teden pokaže, koliko ljudi ostane. Rdeče pomeni pod tvojim minimumom. Nato natisni letni list: en A4 v ležečem formatu za steno pisarne.
Pogosta vprašanja
Je brezplačno?
Da, popolnoma brezplačno, brez računa in brez nameščanja. Izpolniš in natisneš neposredno iz brskalnika.
Zakaj najprej vpraša, koliko ljudi potrebujem?
Ker je to edino, kar naredi prošnjo za dopust dobro ali slabo. Dva odsotna v 42. tednu ni težava; ista dva v 30. ti zapreta lokal. Brez te številke je letni plan samo barvni list.
Kaj pomenijo barve pod planom?
To je tvoja zasedba teden za tednom. Zeleno: si nad minimumom. Oranžno: si točno na njem, torej ena bolniška in obstaneš. Rdeče: padeš pod, orodje pa pove za koliko. Črtkano pomeni, da si tisti teden zaprt.
Zakaj bi tedne označeval kot zaprte?
Ker te dopust med kolektivnim zaprtjem ne stane nič. Kdor tam vzame svoja dva tedna, obdrži svoje dneve in ti pusti sezono nedotaknjeno. Orodje takoj pove, ko je zaprt teden še prazen: tega ponudiš prvega.
Ali to nadomesti razpored izmen?
Ne. Ta list govori o tednih, ne o izmenah: koga letos kdaj ni. Ko veš, kdo ostane, sestavi izmene tistega tedna z brezplačnim orodjem za razpored osebja.
To je hišni dokument, ne zakon in ne pogodba. Koliko dopusta komu pripada, kako se nabira, kaj se sme prenesti, koliko vnaprej se odda vloga in kako se izplača nadomestilo, se razlikuje po državah in po kolektivnih pogodbah — zapiši to v svoje pogodbe o zaposlitvi in v pravilnik o delu.