Razpoložljivost osebja
Eno vprašanje na začetku: koliko ljudi potrebuje ena izmena? Nato ekipa vpiše, kdaj lahko pride. Orodje prešteje prave potrditve za vsako izmeno, poimenuje tiste, ki jih nihče ne pokrije, in tiste, ki se izidejo le, če prosite nekoga, ki bi raje ne prišel — točno tisto, kar danes odkrijete šele sredi pisanja razporeda.
Kako deluje
- 1
Povejte, kaj izmena potrebuje
Dve številki: koliko ljudi potrebuje dnevna izmena in koliko večerna. Vse, kar orodje pove naprej, visi na teh dveh.
- 2
Izklopite izmene, ki jih ne delate
V ponedeljek in torek brez kosila? Izklopite jih. Ostanejo le izmene, za katere res iščete ljudi — ostalo je šum.
- 3
Izpolnite za vsakega
Kliknite kvadratek: lahko → raje ne → ne more → prazno. „Raje ne" je pravi odgovor in ne pol privolitve, in orodje ga tako tudi obravnava.
- 4
Preberite, kaj se ne izide
Vrstica pod listom prešteje potrditve vsake izmene. Kar manjka, je z besedami zapisano spodaj — in tudi tisti, ki še ni ničesar vpisal.
Pogosta vprašanja
Je to brezplačno?
Da, popolnoma brezplačno, brez računa in brez namestitve. Izpolnite in natisnete neposredno iz brskalnika.
Je to isto kot razpored?
Ne, in prav v tem je bistvo. Razpored pove, kdo dela; ta list zbere, kdo lahko. Najprej se izpolni to, razpored pa se piše potem — sicer ga pišete na pamet in v četrtek slišite, da ne drži.
Zakaj poseben odgovor „raje ne"?
Ker izmena, ki svojo številko doseže le tako, da se všteje nekoga, ki bi raje ne prišel, ni pokrita izmena — je telefonski klic, ki ga še niste opravili. Vsak papirnat list v stroki to stisne v en kvadratek in izgubi.
Ali lahko natisnem prazen list?
Da. Natisnite ga praznega, obesite v garderobo in pustite, da ga vsak izpolni s peresom — ali ga v nedeljo vnesite in natisnite kot dokument, ki ga hranite. To je isti list.
Ali moji podatki ostanejo zasebni?
Da. Vse ostane v vašem brskalniku. Nič se ne pošilja, nič se ne shranjuje na strežnik in računa ni.
To je hišni dokument, ne zakonsko besedilo in ne pogodba. Kako vnaprej mora biti razpored objavljen, kdaj izmena velja za dogovorjeno in kaj se sme od nekoga zahtevati, se razlikuje po državah in kolektivnih pogodbah — zapišite to v svoje pogodbe o zaposlitvi in pravilnik.