Brezplačno · 100 dni · brez računa

Naj vaša restavracija v 100 dneh deluje brez vas

Ste na vsaki izmeni in skoraj vse ključno visi na vas. Od danes dobite eno nalogo na dan — in samo to eno — dokler lokal cel teden ne teče brez vas.

  • 100dni
  • 1naloga na dan
  • 8faz, po vrsti
Vsak kvadrat je en dan
Thibault Van de Sompele
Thibault Van de Sompele Ustanovitelj HappyChefa

Zakaj sem teh 100 dni izpisal prav za vas

Dal vam bom veliko obljubo in mislim resno. Če teh sto dni opravite — opravite, ne preberete — boste čez sto dni cel teden zunaj svojega lokala in lokal bo medtem normalno delal. Ne zato, ker bi tu tičala skrivnost, ki je ne poznate, ampak zato, ker so razlogi, iz katerih lastnik ostane nenadomestljiv, pri skoraj vseh isti trije: ključne stvari so zapisane samo v eni glavi, nihče nima pooblastila, da bi karkoli odločil sam, in odsotnost se nikoli ne preizkusi, ampak se o njej samo govori. Vse tri je mogoče odpraviti, a samo v tem vrstnem redu.

Zato vam ta pot daje natanko eno nalogo na dan. Eno. Ne poglavja o prenašanju odgovornosti in ne seznama sedemnajstih stvari za premislek, ampak eno nalogo s tremi koraki in razlogom, zakaj pade prav na ta dan. Nekateri dnevi vas bodo stali dvajset minut: zapisati jutranji obhod, določiti znesek, do katerega sme nekdo odločati brez vas. Drugi so težki namenoma — dan, ko prvič zapustite hišo med servisom, dan, ko ekipi poveste, da od zdaj odloča nekdo drug, in dan, ko preprosto odidete.

Naj bom pošten glede tega, kaj vas bo tu najbolj presenetilo. Ni to, da ekipa ne zmore; večinoma zmore precej več, kot ji dovolite. Najtežji je občutek, ki pride nekje okrog sedemdesetega dne, ko ugotovite, da je v vaši odsotnosti šlo dobro. Za marsikoga je to prijetno šele drugič; prvič je nenavadno prazno. Če se to zgodi tudi vam, z vami ni nič narobe in to ne pomeni, da vas hiša ne potrebuje — pomeni le, da ste jo končno postavili tako, da ne visi na enem samem človeku.

Zato danes začnite z nečim majhnim. Vpišite teh sto dni v koledar, izberite človeka, ki vas bo enkrat na mesec vprašal, ali ste res vzeli prost dan, in odkljukajte 1. dan. Tista zelena kljukica je videti kot nič in prav ona deluje: po tednu jih imate sedem in niza si ne želite prekiniti. Zagon je tu pomembnejši od motivacije, kajti motivacije ni tisti večer, ko odpove kuhar in je najlažje spet vse potegniti nase.

In ko obtičite — obtičali boste — ob vsakem dnevu stoji AI mentor, ki pozna nalogo tistega dne. Začne sam, z vprašanjem, in to običajno ni vprašanje, ki bi si ga želeli. Uporabite ga prav takrat: tisti dan, ko si ne upate zapisati zneska, do katerega sme odločati nekdo drug, ko iščete izgovor, da ta teden res ni pravi za prost dan, ali ko vam gre za nazaj po glavi, kako bi vi rešili tisto pritožbo. Nasvetov o delovnem pravu in pogodbah ne daje — za to vas napoti k vašim lastnim pogodbam, k računovodji in k panožnemu združenju — pripravi pa vas do odločitve. Pogovorite se, odločite se, odkljukajte. Stokrat.

Osem faz vaših stotih dni

Vrstni red je pol dela. Odsotnosti ne morete preizkusiti, preden je zapisano, kako hiša teče, in nihče ne more odločati namesto vas, dokler ne ve, do kod sme.

Dnevi 1–8 Kar je samo v vaši glavi Pošten popis vsega, kar zna trenutno samo vi — in vrstni red, po katerem boste to predajali.
  1. 1Vpišite sto dni v koledar
  2. 2Poiščite pričo za svoj prosti dan
  3. 3Zapišite, kaj pomeni »brez mene«
  4. 4Popišite vse, kar delate samo vi
  5. 5Razvrstite seznam v tri kupe
  6. 6Poimenujte največjo šibko točko
  7. 7Vprašajte tri sodelavce
  8. 8Določite vrstni red predaje
Dnevi 9–28 Zapišite Iz enega samega spomina v dokumente, ki jim zna slediti nekdo drug: obhoda, pozicije, standardi, denar in varnost.
  1. 9Zapišite jutranji obhod
  2. 10Zapišite večerni obhod in pare
  3. 11Razporedite pozicije v kuhinji
  4. 12Razdelite salo na rajone
  5. 13Zapišite svoj standard postrežbe
  6. 14Zapišite postopek za alergene
  7. 15Zapišite ukrepanje v sili
  8. 16Zapišite ravnanje z denarjem
  9. 17Določite meje pri pritožbah
  10. 18Zapišite naročanje in dobave
  11. 19Napišite kartice za deset jedi
  12. 20Zapišite mise en place in količine
  13. 21Zapišite popis zalog in odpis
  14. 22Zapišite zaključek blagajne
  15. 23Napišite načrt prve izmene
  16. 24Naredite obrazec za skupine
  17. 25Naštejte pet svojih tedenskih številk
  18. 26Zapišite odgovore na stalna vprašanja
  19. 27Zberite vse v eno mapo
  20. 28Preberite vse s tujimi očmi
Dnevi 29–42 Pravi človek Poimenujete in izšolate tistega enega človeka, ki mu bo na koncu te poti zaupana cela hiša.
  1. 29Odločite se za eno vlogo
  2. 30Opišite vlogo skozi njena pooblastila
  3. 31Odločite se: znotraj ali od zunaj
  4. 32Napišite oglas okrog odgovornosti
  5. 33Opravite pogovor in določite datum
  6. 34Naredite matriko kompetenc
  7. 35Začnite učiti drugega človeka
  8. 36Sestavite načrt uvajanja namestnika
  9. 37Pokažite obhoda ob sebi
  10. 38Naučite ga voditi pripravo pred servisom
  11. 39Pustite ga voditi pripravo samega
  12. 40Pokažite meje pri pritožbah v praksi
  13. 41Opravite prvi pogovor na štiri oči
  14. 42Povejte ekipi, kdo zdaj odloča
Dnevi 43–52 Meje Natančne finančne in operativne meje, da predaja postane določeno pooblastilo in ne ohlapno upanje.
  1. 43Določite znesek, o katerem odloča sam
  2. 44Zapišite meje za storno po vlogah
  3. 45Določite, kdo sme naročati
  4. 46Predajte odločanje o urniku
  5. 47Uredite podpis zaključka brez vas
  6. 48Določite meje za popuste in odpise
  7. 49Sestavite tedensko poročilo
  8. 50Preizkusite poročilo en teden
  9. 51Popravite in izdajte poročilo znova
  10. 52Napišite, kaj še vedno potrjujete vi
Dnevi 53–66 Vodita skupaj Namestnik načrtuje in vodi prave servise, ko ste še v hiši, tako da napake ujamete, dokler so še poceni.
  1. 53Naj namestnik sam sestavi urnik
  2. 54Preglejta urnik in način razmišljanja
  3. 55Naj sam opravi cel krog naročanja
  4. 56Zapustite hišo za en servis
  5. 57Predebatirajta servis naslednji dan
  6. 58Zaprite vrzel, ki jo je večer pokazal
  7. 59Naj sam reši pravo pritožbo
  8. 60Naj sam zaključi blagajno
  9. 61Naj sam reši kadrovsko težavo
  10. 62Preglejta dva tedna njegovih odločitev
  11. 63Razširite pooblastilo tam, kjer je pripravljen
  12. 64Ostanite stran dva dneva zapored
  13. 65Predebatirajta oba dneva in popravita
  14. 66Zapišite, kaj že teče brez vas
Dnevi 67–80 Preizkusi odsotnosti Najprej prost dan, nato vikend, načrtno proti pravemu tednu stran — vsak s pogovorom po njem in z vsako vrzeljo zaprto.
  1. 67Vpišite prvi prosti dan
  2. 68Predajte telefon in celoten dan
  3. 69Vzemite prosti dan
  4. 70Poslušajte, kako je šel dan
  5. 71Popravite vrzel s prostega dne
  6. 72Vpišite drugi prosti dan
  7. 73Vzemite drugi prosti dan brez preverjanja
  8. 74Primerjajta prva dva prosta dneva
  9. 75Vpišite prosti vikend
  10. 76Bodite ves vikend stran
  11. 77Predebatirajte vikend z vsemi vodji
  12. 78Popravite dokumente po vikendu
  13. 79Določite datum tedna odsotnosti
  14. 80Napišite načrt tistega tedna
Dnevi 81–90 Nadzor z razdalje Kaj preverjate, po kakšnem urniku in kaj natanko upraviči telefonski klic — ter kaj ga nikoli ne.
  1. 81Določite, kaj boste gledali z razdalje
  2. 82Postavite napoved obiska
  3. 83Uredite dostop do dnevnih zaključkov
  4. 84Dogovorita se, kaj sproži klic
  5. 85Napišite, kaj vas med tednom ne doseže
  6. 86Preizkusite nadzor z razdalje tri dni
  7. 87Popravite sistem poročanja
  8. 88Potrdite finančne meje še enkrat
  9. 89Povejte celotni ekipi, kdo vodi
  10. 90Napišite svoje pravilo za telefon
Dnevi 91–100 Zares odidite Pravi teden, po pravilih, ki ste jih sami postavili — in odločitev, kaj boste počeli s časom, ki ste ga dobili nazaj.
  1. 91Zaprite vse pred odhodom
  2. 92Odidite
  3. 93Preživite prvi dan po pravilu
  4. 94Zdržite najtežji večer brez klica
  5. 95Opravite dogovorjeni pregled in nič več
  6. 96Zapišite si, kako vam v resnici gre
  7. 97Dokončajte teden do konca
  8. 98Vrnite se in najprej poslušajte
  9. 99Določite svoj novi ritem odsotnosti
  10. 100Odločite se, kaj boste s tem časom

Kako deluje

Brez tečaja, brez videov, brez modulov. Ena naloga na dan, naslednja pa šele, ko odkljukate današnjo.

  1. Odprite današnjo nalogo

    Vsak dan vas čaka natanko ena naloga. Odprite jo in ne glejte naprej — vrstni red je bistvo.

  2. Preberite, zakaj je pomembna

    Vsak dan pove, zakaj pade prav zdaj, in ga razdeli na tri konkretne korake za danes.

  3. Predebatirajte z mentorjem

    AI mentor pozna današnjo nalogo in začne sam, z vprašanjem. Na voljo imate deset sporočil dnevno.

  4. Odkljukajte in se vrnite jutri

    Zelena kljukica zaklene dan. Jutri vas čaka naslednji — stokrat zapored.

Začnite s 1. dnem

Kako ta pot deluje

Štiri načela, vgrajena v prav vsak dan.

  1. 1

    Ena naloga na dan, v pravem vrstnem redu

    Odsotnosti ne morete preizkusiti, preden je zapisano, kako hiša teče, in nihče ne more voditi servisa, dokler ne ve, do kod sme odločati. Vsak dan uporablja včerajšnjo odločitev — zato ničesar ne preskočite.

  2. 2

    Mentor vidi samo številko dneva

    Nič, kar vpišete, ne pride do njegovih navodil, zato tam ni česa vbrizgati. Pozna nalogo tistega dne in o vašem lokalu ne ve ničesar drugega.

  3. 3

    Dokument še ni predaja

    Zapisan postopek je šele polovica. Vsak korak se preizkusi v resnici — en servis, en dan, en teden — in šele nato velja za opravljenega.

  4. 4

    To je hišni dokument in ne delovno pravo

    Pogodbe, pooblastila in plačilo se razlikujejo po državah in po kolektivnih pogodbah, zato vas ta pot napoti k vašim lastnim dogovorom, namesto da bi ugibala namesto vas.

Pogosta vprašanja

Kaj pa, če moj lokal ni dovolj velik za namestnika?

Namestnik ni nujno polna zaposlitev in ni nujno nov človek. Lahko dela tri izmene na teden, lahko si vlogo delita dva — eden za kuhinjo, eden za salo. Šteje samo eno: da poleg vas obstaja nekdo, ki zna voditi cel servis od priprave do zaključka blagajne. Pri lokalu s štirimi zaposlenimi je to skoraj vedno najbolj izkušen med njimi in ne nova zaposlitev.

Kaj pa, če res ne morem oditi za cel teden?

Prav zato ta pot ne začne s tednom. Najprej je en prost dan (69. dan), nato drugi, nato vikend z vašim najtežjim servisom in šele nato teden. Vsak korak je nekaj, kar že zmorete, in vsak zapre vrzeli, ki jih je pokazal prejšnji. Do 91. dne je teden najmanjši možni naslednji korak in ne skok v neznano.

Ali ni zapisovanje vsega ogromno delo?

Je, če ga poskusite opraviti v enem vikendu. Tu je razporejeno čez dvajset dni, po en dokument na dan, in vsak od njih je stvar, ki jo že znate na pamet — zapisati jo je treba samo enkrat. Za večino teh dokumentov na tej strani obstaja brezplačno orodje, ki največji del zapiše namesto vas: obhoda, pozicije v kuhinji, rajone, uvajanje, matriko kompetenc. Pol ure na dan zadostuje.

Kaj če namestnik med mojo odsotnostjo naredi napako?

Prav zato so preizkusi razporejeni po velikosti: en servis, en dan, vikend, teden. Napaka na enem servisu stane eno večerjo in en pogovor; ista napaka čez pol leta sredi sezone stane mnogo več. Napake, ki se pokažejo v teh sto dneh, so najcenejše, kar boste za to znanje kdaj plačali. Cilj ni brezhiben teden, ampak teden, po katerem veste, kaj popraviti.

Ali moram zaposliti nekoga novega?

Pogosto ne. 31. dan je namenjen prav temu vprašanju: kdo v vaši ekipi bi to zmogel v treh mesecih in kdo si tega sploh želi. Velika večina lastnikov ima takega človeka že v hiši in ga vidi v vlogi, ki jo opravlja danes, namesto v tisti, ki bi jo lahko. Če odgovora res ni, vas dnevi od 32. naprej peljejo skozi zaposlovanje.

Kaj se zgodi po 100. dnevu?

99. dan določite ritem: koliko prostih dni na mesec in kdaj je naslednji teden odsotnosti — z datumi v koledarju in ne kot namero. 100. dan pa odgovorite na vprašanje, zaradi katerega je bilo vse skupaj: kaj boste s časom, ki ste ga dobili nazaj. Na koncu poti vas čaka tudi naslednja stodnevna pot, tista, ki se z vašim odgovorom najbolje ujema.