Evidenca delovnega časa
Eno vprašanje: za kateri teden je ta list? Nato za vsakega vpišite prihod, odhod in odmor. Orodje sešteje dan, teden in celotno ekipo — tudi izmeno, ki gre čez polnoč in na kateri se zalomi vsaka preglednica — ter pove, kdo je nad ali pod dogovorjenimi urami. Natisnite en A4 v ležečem formatu za podpis.
Kako deluje
- 1
Izberite teden
Kliknite ponedeljek. Sedem glav dni, datumi in številka tedna sledijo sami — datuma nikoli ne vpišete dvakrat.
- 2
Dodajte ekipo
Ime, kje dela in dogovorjene ure na teden. Prav od te zadnje številke je odvisna razlika, ki bi jo sicer videli šele ob zaključku meseca.
- 3
Vpišite prihod, odhod in odmor
Tri polja na dan. Koliko dan šteje, se izpiše takoj pod poljem, izmena od 22:00 do 06:00 pa je tu osem ur, ne minus šestnajst.
- 4
Preberite opozorila in natisnite
Orodje pokaže vrstico, ki je ostala odprta, dolgo izmeno brez vpisanega odmora in tistega, ki je nad ali pod svojimi urami. Nato natisnite: en A4 ležeče, s stolpcem za podpis.
Pogosta vprašanja
Je to brezplačno?
Da, popolnoma brezplačno, brez računa in brez nameščanja. Izpolnite in natisnete neposredno iz brskalnika.
Zakaj se nočne izmene tukaj izidejo?
Ker odhod pred prihodom pomeni, da se je izmena končala naslednji dan, ne da bi trajala minus šestnajst ur. Vsaka preglednica tam vrne negativno število, vsak papirnati list pa se v naglici napačno sešteje — prav to izmeno pa vaša kuhinja dela najpogosteje.
Ali ga lahko natisnem praznega in izpolnim ročno?
Da, prav za to je narejen. Vsak dan, ki ga pustite prazen, se natisne kot dve črti za pisanje in ne kot luknja. V ponedeljek obesite prazen list, v nedeljo ga prepišete — ali pa sploh ne.
Čemu služi pravilo o odmoru?
To je vaše hišno pravilo, ne zakon: poveste, od koliko ur izmena dobi odmor in koliko minut traja. Orodje označi vsako izmeno, ki mu ne ustreza. Kar je pri vas obvezno, sodi v vaš pravilnik o delu, ne sem.
Ali to nadomesti moj razpored izmen?
Ne. Razpored je tisto, kar načrtujete vnaprej, ta list pa tisto, kar se je zares zgodilo. Običajno se razlikujeta in prav to razliko tu preberete.
To je hišni dokument, ne zakonsko besedilo in ne obračun plače. Kako je treba ure evidentirati in hraniti, kaj se šteje za delovni čas, kateri odmori pripadajo in kako se plačajo nadure, se razlikuje po državah in po kolektivnih pogodbah — te dogovore zapišite v svoje pogodbe in pravilnik o delu, ta list pa izročite tistemu, ki vam pripravlja plače.