Marketinški koledar: načrtujte leto po pripravljalnem času
Vsaka akcija ima pripravljalni čas, ki ga nihče ne šteje: tisk potrebuje tri tedne, lokalni časopis načrtuje še prej, e-pošta hoče pet dni. Vpišite sem priložnosti leta skupaj s kanalom in koledar izračuna nazaj dan, ko se delo začne. Tako materinski dan v maju postane naloga tega tedna — in takoj vidite, kateri mirni mesec je še vedno prazen.
Kako deluje
- 1
Vpišite priložnosti
Vsak dan, ko je kaj praznovati, prodati ali napolniti: praznike, sejem v soseski, lastno obletnico, teden, ki je vedno mrtev. En klik naenkrat doda praznike vaše države.
- 2
Za vsako akcijo izberite kanal
Tisk, lokalni mediji, sodelovanje, e-pošta, objava, sestanek ekipe. Kanal določi pripravljalni čas, zato datuma začetka nikoli ne vpisujete sami.
- 3
Preberite datum začetka
Koledar računa nazaj: priložnost minus priprava. Premaknete priložnost in z njo se premakne vsa priprava — prav tega si nihče ne zapomni.
- 4
Označite mirne mesece
Klikajte na mesec, dokler ne piše »miren«. Miren mesec brez ene same akcije je ugotovitev, zaradi katere ta koledar obstaja, in to pove naravnost.
- 5
Natisnite leto in mesec
En list za steno z vsemi dvanajstimi meseci in en delovni seznam z vsem, kar mora steči v tridesetih dneh, s kvadratkom za odkljukanje.
Pripravljalni čas po kanalih
| Kanal | Začne se |
|---|---|
| Sodelovanje | 30 |
| Dogodek z vstopnicami | 28 |
| Lokalni mediji | 21 |
| Tisk | 20 |
| Menjava jedilnika | 10 |
| E-pošta | 5 |
| Izložba ali stojalo | 3 |
| Objava na omrežjih | 2 |
| Objava na Googlu | 1 |
| Sestanek ekipe | 1 |
Pet pojmov
Besede tega koledarja na kratko.
- Marketinški koledar
- Letni pregled vsakega trenutka, ko lokal naredi nekaj v smeri gostov, s kanalom, odgovorno osebo in dnem, ko se delo začne.
- Pripravljalni čas
- Dnevi med »lotimo se« in »zunaj je«. Tisk potrebuje kakih dvajset dni, e-pošta pet, objava dva. Pripravljalni čas pripada kanalu, ne priložnosti.
- Datum začetka
- Dan, ko se mora delo začeti: priložnost minus pripravljalni čas. Tega datuma nikoli ne vpisujete; izhaja iz dveh stvari, ki ju resnično izberete.
- Miren mesec
- Mesec, ki ga lokal sam ocenjuje kot šibkega. Običajno prav tisti, za katerega ni nič načrtovano, saj oktobra nihče ne misli na februar.
- Kanal
- Način, kako priložnost doseže gosta: tisk, lokalni časopis, e-pošta, družbena omrežja, izložba, sodelovanje. Vsak kanal ima svoj pripravljalni čas in v tem je vsa razlika.
Pogosta vprašanja
Zakaj ne kar navaden koledar?
Koledar pokaže sam dan. Tega ne potrebujete — veste, kdaj je materinski dan. Potrebujete dan, ko se delo začne, in ta se razlikuje po kanalih. To orodje ga izračuna in ga postavi na seznam tega tedna.
Kako zanesljivi so ti roki?
To so koledarski, ne delovni dnevi, in so na previdni strani. Tisk sešteje pripravo, tiskarno in raznos; lokalni mediji štejejo zaključek redakcije tednika. Začeti zgodaj ne stane nič, začeti pozno stane celotno akcijo.
Kaj pa, če vseeno zamujam?
Koledar akcije ne izbriše. Pove, koliko dni ste čez datum začetka in kateri kanal se še vedno umesti v preostali čas. Letak, ki ga ni več mogoče izpeljati, je pogosto še vedno e-pošta ali objava.
Zakaj mirni meseci?
Ker decembra oglašujejo vsi, februarja pa nihče. December se proda sam; leto odloči miren mesec. Miren mesec brez ene same akcije pride na sam vrh ocene.
Ali podatki gredo na strežnik?
Ne. Celoten koledar je v pomnilniku tega brskalnika in nikamor ne odide. Če izbrišete podatke brskalnika, izgine — zato natisnite letni list.
Ali lahko praznike dodam samodejno?
Da. En gumb vstavi uradne praznike in znane dneve vaše države s pravilnim datumom za tisto leto. Dan, ki je že notri, se preskoči, zato lahko gumb mirno pritisnete dvakrat.
To je hišni dokument, ne oglaševalsko pravo. Kaj smete obljubiti, podariti ali znižati, se razlikuje po državi in po dovoljenju; držite se lastnih pogojev in svojega računovodje. Prazniki prihajajo iz našega gostinskega koledarja in so vodilo, ne uradni vir.