Tässä artikkelissa
Jossain marraskuun ja tammikuun välillä suuri osa Euroopan ravintola-alan työntekijöistä saa ylimääräisen kuukausipalkan: 13. kuukausipalkan, tredicesiman, paga extran, eindejaarspremien. Sen saajalle se on bonus. Sen maksajalle se on useimmilla markkinoilla, joilla velvoite on olemassa, toisen joulukuun palkkakulu — ensimmäisen päälle, samojen kolmenkymmenen päivän sisällä.
Lähes jokainen ravintola-alan yritys Euroopassa tuntee ainakin jonkin version tästä kaavasta, vaikka kukaan ei ole koskaan sanonut sitä ääneen lukuna: kerran vuodessa erääntyy ylimääräinen palkanmaksu, suuruudeltaan noin yhden kuukauden palkan verran jokaista siihen oikeutettua työntekijää kohden. Jokaisella tämän sivuston markkina-alueella on sille oma sana — eindejaarspremie Belgian ravintola-alalla, tredicesima Italiassa, pagas extra Espanjassa, subsídio de Natal Portugalissa, Weihnachtsgeld Saksassa, prime de fin d'année Ranskassa — ja lähes jokaisella markkina-alueella, jolla velvoite on olemassa, maksu osuu samaan kuukauteen kuin tavallinen joulukuun palkanmaksu.
Tämä blogi on jo selittänyt, miten sivuston oma kassavirtalaskuri käsittelee lomarahan ja vastaavien piikkien kaltaisia summia: malli huomauttaa nimenomaisesti, että tällainen summa "lähtee pankista yhdessä kuukaudessa", vaikka sen kirjanpidollinen kulu jaetaan koko vuodelle. Tuo yksi lause kuvaa juuri tämän artikkelin mekanismia — mutta siihen ei koskaan liitetty konkreettista lukua, nimeä ilmiölle eikä työkalua, jolla sen voisi laskea omalle tiimilleen. Tämä artikkeli täyttää sen aukon.
Tämä ei ole juridinen opas, eikä se väitä minkään yksittäisen maan ajantasaista summaa, prosenttia tai tarkkaa laskukaavaa vahvistetuksi tosiasiaksi — ne muuttuvat vuosittain ja vaihtelevat voimakkaasti maasta ja jopa alakohtaisesta työehtosopimuksesta toiseen. Tämä on laskutehtävä, samalla tavalla kuin sivuston juomakate- ja vertailutyökalut käsittelevät kustannuksia: seitsemän lukua, kaksi grafiikkaa ja live-varantolaskuri, joka muuttaa oman henkilöstömääräsi, oman keskipalkkasi ja oman jo kertyneen varantosi siksi, mitä sinun kannattaisi säästää joka kuukausi.
Alla olevat seitsemän lukua käsittelevät ongelman MUOTOA, ei yhden maan tarkkaa lakia: mitä ylimääräinen kuukausipalkka todella maksaa työnantajamaksuineen, mitä se tekee joulukuun palkkalistalle, miksi vuoden mittaan kerätty varanto on ainoa asia, joka estää joulukuun paniikin, miksi kesken vuotta tehty palkkaus lasketaan lähes aina väärin, ja kuinka villisti itse velvoite vaihtelee rajalta toiselle.
Miksi Henkilöstöbonus On Yrityksen Kassavirtaongelma
13. kuukausipalkan bonus maksaa, euroina työntekijää ja vuotta kohden, saman verran kuin mikä tahansa muu palkkakulu — noin yhden ylimääräisen kuukauden kahdentoista päälle, hieman yli 8 % siihen oikeutetun vuosipalkasta. Sinänsä tämä ei ole poikkeuksellinen luku; useimmat yrittäjät tietävät suunnilleen oman vuosittaisen palkkakulunsa. Ongelma ei ole SUMMASSA, se on AJOITUKSESSA: siinä missä tavallinen palkkakulu jakautuu kahdelletoista kuukaudelle, tämä osuu kerran vuodessa yhteen ainoaan kuukauteen — yleensä samaan kuukauteen, jolloin yritys muutenkin lisää henkilökuntaa joulukiireeseen tai jolloin edessä on hiljaisempi tammikuu.
Mikään tavallisessa kuukausittaisessa tuloslaskelmassa ei varoita siitä etukäteen. Tammikuun ja marraskuun välinen palkkakulu näyttää normaalilta; ei ole olemassa riviä "13. kuukausipalkka, vielä maksamatta", ennen kuin maksu itse näkyy tilillä. Yritys, joka näyttää joka ikinen kuukausi taloudellisesti täysin terveeltä, voi silti joutua ahtaalle joulukuussa — ei siksi, ettei yritys olisi varaa siihen, vaan koska kukaan ei varannut summaa vuoden mittaan ennen sen erääntymistä.
Tämä on siis periaatteessa eri asia kuin muut tämän blogin jo hinnoittelemat palkkakulut. Sivuston alv-, vuokra- ja prime cost -artikkelit käsittelevät HINTOJA — prosentteja, joita maksat kuukaudesta toiseen ja joilla voit laskea hinnan. Tämä artikkeli käsittelee AJOITUSTA: sama summa, keskitettynä yhteen hetkeen, ja varantokysymys, johon vain laskutoimitus voi vastata — ja juuri sitä laskutoimitusta jäljempänä oleva työkalu tekee.
7 Lukua 13. Kuukausipalkan Takana
Laske nämä läpi omalla tiimilläsi, älä alla olevalla laskuesimerkillä — kaksi osiota alempana oleva laskuri tekee juuri niin. Ongelman muoto on sama kaikkialla, missä ylimääräinen kuukausipalkka erääntyy kerralla.
1. 1/12 — Mitä 'Yksi Ylimääräinen Kuukausi' Tarkalleen Tarkoittaa Euroina
Perusmääritelmä, jonka lähes jokainen tämän velvoitteen tunteva markkina-alue jakaa: 13. kuukausipalkka on yksi täysi kuukausipalkka jokaista siihen oikeutettua työntekijää kohden, tavallisten kahdentoista kuukauden päälle. Alla olevassa laskuesimerkissä, 6 hengen tiimillä, jonka keskimääräinen bruttopalkka on 2 600 € kuukaudessa, se on bruttosummaltaan 15 600 € — 1/12 lisää, eli reilut 8 % kunkin työntekijän vuosipalkan päälle.
Jotkin markkina-alueet maksavat juuri sen eivätkä mitään enempää. Toiset maksavat rakenteellisesti enemmän — siitä lisää kohdassa kuusi. Mutta perusta, yksi ylimääräinen kuukausi, on lähtökohta, jolle lähes jokainen kansallinen järjestely tai työehtosopimus rakentuu.
2. ~27 % — Työnantajamaksut Bruttosumman Päällä, Jonka Henkilöstösi Näkee
Summa, jonka työntekijä näkee palkkakuitillaan, ei ole se summa, jonka yritys maksaa. Työnantajamaksut tulevat päälle, ja se suhde vaihtelee voimakkaasti maasta ja työsuhdemuodosta toiseen. Tässä artikkelissa käytetään pyöristettyä, havainnollistavaa eurooppalaista nyrkkisääntöä 27% bruttosumman päälle — ei missään nimessä yhden tietyn maan tarkkaa prosenttia, vaan tukikohta todellisen kustannuksen arvioimiseen pelkän työntekijän näkemän bruttosumman sijaan.
Tuolla nyrkkisäännöllä laskuesimerkin bruttosummasta 15 600 € tulee yritykselle todellinen kustannus 19 812 €. Syötä alla olevaan laskuriin oma, ajantasainen työnantajamaksusi — sen löydät tilitoimistoltasi tai palkanlaskennasta, ei tästä artikkelista.
3. 2× — Mitä Joulukuun Palkkalista Todella On
Tässä luku muuttuu konkreettiseksi. Jokaisen 13. kuukausipalkan saavan työntekijän kohdalla joulukuun palkkalista koostuu kahdesta osasta: tavallisesta kuukausipalkasta plus bonuksesta — ja se bonus maksaa rakenteellisesti tarkalleen saman verran kuin yksi tavallinen kuukausi samalle tiimille. Tulos ei ole arvio vaan matemaattinen identiteetti: joulukuun palkkalistasta tulee 2× tavallisesta kuukaudesta, 19 812 €:sta 39 624 €:oon.
Tämä on luku, jota useimmat yrittäjät eivät koskaan laske etukäteen. He tietävät, mitä tavallinen kuukausi maksaa, ja tietävät suunnilleen bonuksen suuruuden — mutta harvoin ovat asettaneet niitä rinnakkain nähdäkseen, että joulukuu on pelkän palkkakulun osalta kaksinkertainen.
Yksi tavallinen palkkakuukausi joulukuun vieressä: heti kun 13. kuukausipalkka lisätään, palkkalistasta tulee tarkalleen 2× niin suuri.
Laskuesimerkissä: 19 812 € tavallinen kuukausi, 39 624 € joulukuussa — 2× niin paljon, samojen kolmenkymmenen päivän sisällä.
4. ÷12 — Varanto, Joka Erottaa Laskutoimituksen Paniikista
Jos joulukuu maksaa 39 624 € eikä 19 812 €, kysymys ei ole siitä, ONKO summa olemassa, vaan MILLOIN se varattiin. Jaa bonuksen vuosikustannus, 19 812 € laskuesimerkissä, kahdellatoista ja saat 1 651 € — summan, joka olisi pitänyt varata erilleen joka ikinen kuukausi, jotta joulukuu on laskutoimitusta eikä ryntäystä luottolimiitin perään.
Tämä on täsmälleen sama mekanismi, jota sivuston kassavirtalaskuri mallintaa rakenteellisesti lomarahan kaltaisille piikeille: ei kysymys siitä, onko summa maksettavissa koko vuoden tarkastelujaksolla, vaan onko se saatavilla OIKEALLA hetkellä. Tammikuusta lähtien kertynyttä varantoa ei tarvitse etsiä mistään joulukuussa — se on jo siellä.
Kaksitoista yhtä suurta kuukausittaista talletusta kertyy summaksi 1 651 € kuukaudessa, yhden joulukuun kertasumman sijaan.
Tarvitaan yhteensä joulukuuhun mennessä: 19 812 €
Kuukaudesta yksi lähtien 1 651 € varaava on joulukuussa valmis koko summan kanssa — ilman että sinä ainoana kuukautena tarvitsee etsiä mitään ylimääräistä.
5. 6/12, Ei 12/12 — Pro Rata -Ansa Kesken Vuotta Tehdyssä Palkkauksessa
Lähes jokainen järjestely, jossa on 13. kuukausipalkka, kertyy suhteessa siihen aikaan, jonka työntekijä on tosiasiallisesti työskennellyt vertailuvuoden sisällä — ei täyttä summaa kaikille eikä nollaa myöhemmin aloittaneille. Työntekijä, joka aloittaa 1. heinäkuuta, on vuoden lopussa työskennellyt kuusi kahdestatoista kuukaudesta, ja on useimmissa järjestelyissä oikeutettu noin 50% täydestä summasta — 1 300 € bruttona laskuesimerkissä, ei täyttä 2 600 € eikä nollaa.
Juuri tässä käsin tehdyt laskelmat menevät pieleen, molempiin suuntiin: maksetaan liikaa juuri aloittaneelle, tai — useammin — unohdetaan, että pro rata -summa on ylipäätään maksettava sille, joka lähti kesken vuoden. Tarkka vertailujakso, tarkka murtoluku ja mahdollinen vähimmäistyösuhteen kesto oikeuden syntymiseksi vaihtelevat maan ja työehtosopimuksen mukaan — tarkista siis aina oma, ajantasainen järjestelysi äläkä kopioi yllä olevaa 6/12-suhdetta.
6. 0–14 — Kuinka Villisti Velvoite Vaihtelee Rajalta Toiselle
Tämä on luku, joka yllättää eniten sitä, joka etsii sitä ensimmäistä kertaa: EU:n laajuista sääntöä 13. kuukausipalkalle ei ole olemassa. Missä velvoite on olemassa, se on kirjattu kansalliseen lainsäädäntöön tai alan työehtosopimukseen — ei koskaan yhdenmukaistettu Euroopan tasolla. Osassa tämän sivuston 24 markkina-alueesta lakisääteistä velvoitetta ei ole lainkaan, ja ainoastaan harkinnanvarainen bonus, jonka jotkin yritykset maksavat sitouttaakseen henkilöstöä; useimmilla velvoitteen tuntevilla markkina-alueilla kyse on tasan yhdestä ylimääräisestä kuukaudesta; ja pienellä osalla markkina-alueista pakollisten ylimääräisten maksujen määrä vuodessa nousee jopa neljäntoista kuukausipalkan vastineeseen, jaettuna useammalle hetkelle vuoden aikana yhden sijaan. Suomi kuuluu ensimmäiseen ryhmään: joulukuuhun sidottua, tämän artikkelin kaltaista lakisääteistä 13. kuukausipalkkaa ei ole, ja mahdollinen joululahjaraha on työnantajan oma vapaaehtoinen päätös — lähin sukulaiskäsite on lomaraha, joka on kuitenkin eri asia: se kytkeytyy lomaan, ei joulukuuhun, ja monissa työehtosopimuksissa se on noin puolet lomapalkasta.
Tarkista siis aina oma maasi ja oma alan työehtosopimuksesi ajantasaisen, voimassa olevan summan selvittämiseksi — ei koskaan tästä tai mistään muusta artikkelista löytyvää lukua. Alla oleva UKK antaa lähtökohdaksi jatkoselvitykseen muutamia esimerkkejä siitä, kuinka erilaisilta nämä järjestelyt käytännössä näyttävät.
7. 1 Tiimi, 12 Kuukautta, 0 Yllätystä — Bonuksesta Budjettiriville
Jokainen yllä oleva luku on jo sinänsä hyödyllinen, mutta kysymys, jolla on todella merkitystä, on vertailu: kuinka paljon on jo varattu tänään, ja kuinka paljon on vielä lisättävä vuoden jäljellä olevina kuukausina, jotta joulukuu ei tule yllätyksenä? Juuri tähän vertailuun alla oleva laskuri vastaa — ei arviota siitä, mitä summan "suunnilleen pitäisi olla", vaan tarkka vaje tai ylijäämä sen perusteella, mitä olet jo tänään varannut.
Oma 13. Kuukausipalkkasi Varanto
Syötä oma henkilöstömääräsi, keskimääräinen bruttopalkkasi, työnantajamaksusi, jo varaamasi summa ja jäljellä olevien kuukausien määrä maksuun asti. Jokainen alla oleva laatta laskee uudelleen sitä mukaa kun kirjoitat.
Työkaluun ei ole tarkoituksella sisällytetty minkään tietyn maan lakisääteistä kynnysarvoa tai automaattista laskentaa: koska itse velvoite vaihtelee niin voimakkaasti markkina-alueittain, tämän laskurin rehellinen versio on puhdasta laskutoimitusta niillä luvuilla, jotka itse syötät — ei korvaa oman maasi tai työehtosopimuksesi ajantasaista järjestelyä.
Laske Oma Varantosi
Syötä oma henkilöstömääräsi, keskipalkkasi, työnantajamaksusi ja jo kertynyt varantosi — jokainen alla oleva luku laskee uudelleen heti.
—
Tämä on laskutoimitus niillä luvuilla, jotka itse syötät — ei juridista neuvontaa eikä minkään tietyn maan laskelma. Tarkista oma ajantasainen lainsäädäntösi ja alasi työehtosopimus tarkan, maksettavan summan selvittämiseksi.
Kaksi lukua kannattaa pysähtyä miettimään. Kuukausittainen varanto, joka olisi pitänyt varata vuoden alusta lähtien, kertoo, millainen terve rytmi on; vaadittava lisäys jäljellä olevaa kuukautta kohden kertoo, kuinka kaukana siitä olet tänään, kun otetaan huomioon jo tehty varanto.
Jos et ole vielä tänään varannut mitään, aseta tuo kenttä nollaan ja katso, miten kuukausittainen lisäys muuttuu: mitä myöhemmin vuodesta aloitat, sitä suurempi kuukausittainen summa tarvitaan vajeen kuromiseksi kiinni ennen maksua.
Mitä Voit Tehdä Jo Nyt
Kolme askelta, siinä järjestyksessä, jossa useimpien yritysten kannattaisi ne ottaa:
Ennen kuin alat varata
- Selvitä ajantasainen, voimassa oleva järjestely omalle maallesi ja alasi työehtosopimukselle — summa, vertailujakso, pro rata -kaava ja viimeinen maksupäivä. Tilitoimistosi tai palkanlaskijasi tietää tämän nopeammin ja luotettavammin kuin mikään artikkeli.
- Laske oma työnantajamaksusi sen sijaan, että käyttäisit tämän artikkelin havainnollistavaa 27%:a — se nyrkkisääntö on lähtökohta, ei korvaa omaa palkkakustannuslaskelmaasi.
- Merkitse jokaiselle työntekijälle muistiin, mistä lähtien hän on ollut työsuhteessa: pro rata -murtoluku riippuu siitä täysin, ja virhe tuossa päivämäärässä kulkee mukana aina maksuun asti.
Varannon tosiasialliseen kerryttämiseen
- Siirrä laskurin yllä näyttämä kuukausittainen summa erilliselle tilille tai varantoerälle, irti käyttötilistä — summa, joka "kyllä sieltä joulukuussa löytyy", on juuri se summa, joka joulukuussa usein puuttuu.
- Toista laskelma aina, kun henkilöstömäärä tai keskipalkka muuttuu — uusi työsuhde tai palkankorotus siirtää vuosittaista kokonaissummaa, ja siten myös kuukausittaista summaa.
- Lue tämän työkalun jälkeen artikkeli ravintolan kassavirran hallinnasta laajemmasta vuosirytmistä, johon tämä yksi piikki kuuluu — lomaraha, tavarantoimittajat, arvonlisävero ja tämä bonus kuuluvat kaikki samaan malliin, eivät erillisiin, toisistaan irrallisiin laskelmiin.
Yksi Summa, Kaksitoista Mahdollisuutta Pitää Se Pienenä
13. kuukausipalkka itsessään ei siellä, missä se on pakollinen, ole valinta — se on laissa tai työehtosopimuksessa, ja yritys maksaa sen tai ei, riippumatta siitä, mitä tämä artikkeli sanoo. Se, mikä ON valinta, on se, MILLOIN rahat siihen löydetään: kaksitoista kertaa pieni, ennustettava summa, vai kerran suuri summa vuoden kiireisimpänä ja usein kalleimpana kuukautena.
Yritykset, jotka selviävät joulukuusta taloudellisesti ongelmitta, eivät useinkaan ole niitä, joilla on alhaisin palkkakulu. Ne ovat niitä, jotka ovat tehneet tämän laskelman kerran, tietävät tarkalleen, mitä oma bonus maksaa työnantajamaksuineen, ja joilla oli siihen vastaus jo kaksitoista kuukautta etukäteen — sen sijaan että vastaus improvisoitaisiin joulukuussa.
Laske omat lukusi yllä olevalla laskurilla, ja katso sitten, miten tämä piikki sopii yrityksesi laajempaan vuosirytmiin artikkelissa kassavirran hallinnasta — tai, saman henkilöstökulun toiselta puolelta katsottuna, kuinka paljon vuokratyöntekijä oikeasti maksaa, kun oma tiimisi ei riitä joulukiireen aikana.