График за отпуски
Един въпрос: колко души ти трябват в обикновена седмица? После отбележи кой коя седмица отсъства. Инструментът брои за всяка седмица от годината колко остават, назовава седмиците, които падат под твоя минимум, и маркира отпуската, която попада насред сезона — точно спорът, който всеки януари започва отначало.
Как работи
- 1
Задай нужния състав
Колко души трябва да са на място в обикновена седмица? Всичко виси на това едно число: то е разликата между „да, вземи тази седмица" и „тогава оставам сам".
- 2
Впиши екипа отдолу
Име, къде работи и колко седмици отпуск сте се разбрали. Пет реда и цялата година е пред теб. Написаното се запазва само.
- 3
Маркирай силните и затворените седмици
Кликни върху седмица горе: едно кликване я прави силна, още едно — затворена. Отпуск в седмица, в която си затворен, не ти струва нищо — това е най-евтината отпуска, която съществува.
- 4
Отбележи седмиците и чети реда със състава
Под графика всяка седмица показва колко души остават. Червено значи под твоя минимум. После разпечатай годишния лист: един А4 в хоризонтален формат за стената на офиса.
Често задавани въпроси
Безплатно ли е?
Да, напълно безплатно, без регистрация и без инсталация. Попълваш и печаташ директно от браузъра.
Защо първо пита колко души ми трябват?
Защото това е единственото, което прави една молба за отпуск добра или лоша. Двама отсъстващи в седмица 42 не е проблем; същите двама в седмица 30 ти затварят заведението. Без това число годишният график е просто цветен лист.
Какво значат цветовете под графика?
Това е съставът ти седмица по седмица. Зелено: над минимума си. Оранжево: точно на него си, тоест един болничен и си блокиран. Червено: падаш под него, а инструментът казва с колко. Щрихованото значи, че тази седмица си затворен.
Защо да маркирам седмици като затворени?
Защото отпуск по време на годишното затваряне не ти струва нищо. Който вземе там своите две седмици, запазва дните си и оставя сезона ти непокътнат. Инструментът казва веднага, когато затворена седмица още е празна: точно нея предлагаш първа.
Замества ли това графика на смените?
Не. Този лист говори за седмици, не за смени: кого го няма тази година и кога. Щом знаеш кой остава, направи смените за онази седмица с безплатния инструмент за график на персонала.
Това е вътрешен документ, не закон и не договор. Колко отпуск се полага, как се натрупва, какво може да се пренесе, колко предварително се заявява и как се плаща възнаграждението се различават във всяка държава и по всеки колективен трудов договор — запиши тези правила в собствените си трудови договори и в правилника за вътрешния ред.