Разположеност на персонала
Един въпрос в началото: колко души са нужни за една смяна? След това екипът отбелязва кога може да дойде. Инструментът брои истинските съгласия за всяка смяна, назовава онези, които никой не покрива, и онези, които стават само ако помолите някого, който предпочита да не идва — точно това, което днес разбирате едва по средата на писането на графика.
Как работи
- 1
Кажете какво изисква една смяна
Две числа: колко души са нужни за дневната смяна и колко за вечерната. Всичко, което инструментът казва после, зависи от тези две.
- 2
Изключете смените, които не правите
Няма обяд в понеделник и вторник? Изключете ги. Остават само смените, за които наистина търсите хора — останалото е шум.
- 3
Попълнете за всеки
Щракнете върху квадратче: може → по-добре не → не може → празно. „По-добре не" е истински отговор, а не половин съгласие, и инструментът го третира така.
- 4
Прочетете какво не се покрива
Редът под листа брои съгласията за всяка смяна. Какво липсва, е написано с думи отдолу — както и кой още не е отговорил.
Често задавани въпроси
Безплатно ли е?
Да, напълно безплатно, без регистрация и без инсталация. Попълвате и разпечатвате директно от браузъра.
Същото ли е като график?
Не, и точно това е смисълът. Графикът казва кой работи; този лист събира кой може. Първо се попълва това, а графикът се пише след това — иначе го пишете по памет и в четвъртък чувате, че не излиза.
Защо отделен отговор „по-добре не"?
Защото смяна, която достига числото си само като се брои някой, който предпочита да не идва, не е покрита смяна — това е телефонно обаждане, което още не сте направили. Всеки хартиен лист в бранша натъпква това в едно квадратче и го губи.
Мога ли да разпечатам листа празен?
Да. Разпечатайте го празен, закачете го в стаята на персонала и оставете всеки да го попълни с химикал — или го въведете в неделя и го разпечатайте като документа, който пазите. Това е същият лист.
Данните ми остават ли лични?
Да. Всичко остава във вашия браузър. Нищо не се изпраща, нищо не се съхранява на сървър и няма регистрация.
Това е вътрешен документ, а не законов текст и не договор. Колко предварително трябва да е обявен графикът, кога една смяна се смята за уговорена и какво може да се иска от някого се различава по държави и по колективни трудови договори — впишете това в собствените си трудови договори и правилник.