Отчитане на работното време
Един въпрос: за коя седмица е този лист? След това впишете за всеки идване, тръгване и почивка. Инструментът сумира деня, седмицата и целия екип — включително смяната, която минава през полунощ и на която всяка електронна таблица се проваля — и казва кой е над или под договорените часове. Отпечатайте един A4 в хоризонтален формат за подпис.
Как работи
- 1
Изберете седмицата
Щракнете върху понеделника. Седемте заглавия на дните, датите и номерът на седмицата идват сами — дата не се въвежда два пъти.
- 2
Добавете екипа
Име, къде работи и договорените часове седмично. Точно от това последно число зависи разликата, която иначе бихте видели чак при затварянето на месеца.
- 3
Впишете идване, тръгване и почивка
Три полета на ден. Колко прави денят се показва веднага под полето, а смяна от 22:00 до 06:00 тук е осем часа, а не минус шестнадесет.
- 4
Прочетете предупрежденията и печатайте
Инструментът показва реда, който е останал незатворен, дългата смяна без вписана почивка и кой е над или под своите часове. След това печатайте: един A4 хоризонтално, с колона за подпис.
Често задавани въпроси
Безплатно ли е?
Да, напълно безплатно, без акаунт и без инсталация. Попълвате и печатате директно от браузъра.
Защо нощните смени излизат вярно тук?
Защото час на тръгване преди часа на идване означава, че смяната е свършила на следващия ден, а не че е продължила минус шестнадесет часа. Всяка електронна таблица връща там отрицателно число, а всеки хартиен лист се сумира погрешно в бързината — а точно тази смяна кухнята ви прави най-често.
Мога ли да го отпечатам празен и да го попълвам на ръка?
Да, точно за това е направен. Всеки ден, който оставите празен, се отпечатва като два реда за писане, а не като дупка. В понеделник закачате празен лист, а в неделя го преписвате — или изобщо не го преписвате.
Какво прави правилото за почивка?
Това е вашето собствено вътрешно правило, а не законът: казвате от колко часа една смяна получава почивка и колко минути е тя. Инструментът отбелязва всяка смяна, която не го спазва. Каквото е задължително при вас, стои във вашия правилник за вътрешния ред, а не тук.
Заменя ли това графика ми?
Не. Графикът е това, което планирате предварително; този лист е това, което наистина се е случило. Обикновено двете се разминават и точно тази разлика четете тук.
Това е вътрешен документ, а не законов текст и не изчисление на заплати. Как трябва да се отчита и съхранява работното време, какво се брои за работно време, какви почивки се полагат и как се плаща извънредният труд се различава по държави и по колективни трудови договори — запишете тези уговорки в собствените си договори и правилник за вътрешния ред, а този лист предайте на човека, който прави заплатите.