Повече печалба от ресторанта за 100 дни: 1 задача на ден
Оборотът е наред. Това, което остава накрая на месеца, не е. Всеки ден получавате една задача, която връща пари на последния ред — и само нея.
- 100дни
- 1задача на ден
- 8фази, по ред
Защо изписах тези 100 дни за вас
Има едно изречение, което съм чувал в повече кухни от всяко друго: беше пълно цялата събота и пак не мога да си платя както трябва. Казват го хора, които работят по шест дни, готвят добре и са уважавани на улицата си — и на които никой никога не е показвал откъде точно изтичат парите в едно заведение. Не се учи никъде, а числата, които биха го показали, стоят в счетоводен файл, който между две смени не се отваря.
Това не е план за повече гости. Гости имате. Това е план да задържите повече от онова, което вече влиза през вратата, и почти всичко от него е невидимо от залата: ястие, което от две години се продава на загуба, сос, калкулиран през 2021-а, четири часа седмично, заредени срещу пик, който отдавна е спрял, наливане, отишло с петнайсет милилитра встрани, политика за отстъпки, която никога не е била записана. Нито едно от тях не е драматично. Заедно обикновено са разликата между заплата и никаква заплата.
Затова първите десет дни са само мерене — prime cost, разход за храна, разход за труд и колко сте изкарали вие лично на изработен час. Част от тези числа ще са неприятни и точно в това е смисълът: всичко след ден 10 се съди спрямо тях, а на ден 91 слагате двете стойности една до друга. После вървим в реда, в който лежат парите: цените, чинията, барът, трудът, структурата на продажбите, течовете и накрая седмичният ритъм, който пази всичко това да не се върне обратно до март.
Някои дни отнемат двайсет минути. Няколко — пълната инвентаризация, повишението на цените, което отлагате, обаждането на доставчика, седемдневният запис на брака — са истинска работа и са тук нарочно, защото точно тях бихте прескочили сами. Когато заседнете, до всеки ден стои треньор, който вече знае днешната задача и започва с въпрос от себе си. Обикновено не е въпросът, който сте се надявали да чуете.
Направете стоте дни и заведението няма да изглежда различно откъм улицата. Просто ще задържа повече. Това е цялото обещание и струва повече, отколкото звучи.
Осемте фази на вашите сто дни
Редът е половината работа. Не можете да поставяте цени, преди ястията да са калкулирани, и не можете да съдите график, преди да знаете какво трябва да изкарва един изработен час.
Дни 1–10 Основата Всяко число, което решава вашия марж, измерено веднъж, за да има останалата част от плана към какво да се цели. Заведението вече работи, значи тези числа вече съществуват — просто никога не са слагани едно до друго.
- 1Блокирайте стоте дни в календара
- 2Изберете кой ще пита за маржа ви
- 3Напишете какво значи по-печеливш след година
- 4Сложете дванайсет месеца на една графика
- 5Пресметнете реалния си food cost
- 6Пресметнете реалния си разход за труд
- 7Пресметнете prime cost и го сравнете
- 8Пресметнете собствената си надница на час
- 9Сравнете числата си със сегмента си
- 10Изберете едното число за тези сто дни
Дни 11–25 Цената и менюто Листът, калкулиран, подреден и преоценен наново като машината за печалба, каквато всъщност е. В повечето самостоятелни заведения тук лежат най-бързите пари от целия път.
- 11Калкулирайте всяко ястие от суровините
- 12Сложете менюто в матрицата на менюто
- 13Махнете ястията, които нито се продават, нито носят
- 14Поправете ястията, които носят, но никой не поръчва
- 15Решете какво правите с губещите хитове
- 16Задайте целеви food cost по категории
- 17Пренаредете менюто там, където пада погледът
- 18Махнете валутните знаци и закръглете цените
- 19Изберете три ястия за котви
- 20Вдигнете цените съзнателно, на дата
- 21Тествайте едно ново ястие с висок марж
- 22Преизчислете сет менюто спрямо а ла карт
- 23Напишете кухненските карти с фиксирани грамажи
- 24Решете политиката си за бъдещи повишения
- 25Пуснете матрицата отново и вижте какво се движи
Дни 26–40 Чинията Разход за храна, порциониране и брак: най-голямото перо в разходите и това, което е най-изложено на бавно отклонение, което никой не гледа.
- 26Пребройте склада и му сложете стойност
- 27Записвайте всеки грам брак седем дни
- 28Оправете най-разхищаваната суровина
- 29Проверете добивите на петте най-купувани
- 30Претеглете порциите на петте хита
- 31Фиксирайте порционирането с инструмент
- 32Калкулирайте полуфабрикатите и сосовете
- 33Прегледайте доставчиците за трите ключови суровини
- 34Предоговорете тези три позиции с реални обеми
- 35Пренаредете седмицата на поръчки и доставки
- 36Съкратете доставчиците, които се дублират
- 37Задайте минимални количества за топ 20
- 38Проверете приемането на стоката
- 39Направете истинска месечна калкулация на food cost
- 40Задайте седмичен ритъм за food cost и брак
Дни 41–50 Барът Маржът на напитките — обикновено най-високият в сградата и обикновено най-занемареният, защото в собствените ви числа той е невидимо смесен с храната.
- 41Извадете оборота от напитки отделно
- 42Калкулирайте всяка наливка спрямо бутилката
- 43Решете какво правите с трите най-слаби напитки
- 44Пренаредете винената листа по марж
- 45Обучете залата на едно изречение за напитки
- 46Създайте една напитка с висок марж за всяка маса
- 47Проверете happy hour срещу реалната себестойност
- 48Проверете дисциплината на наливането цяла смяна
- 49Решете политиката за черпени и служебни напитки
- 50Пресметнете маржа на бара отново
Дни 51–65 Трудът Графикът, сложен срещу реалното търсене, час по час, без да се реже обслужването, което залата наистина изисква.
- 51Направете графика по реалната крива на търсенето
- 52Отрежете двата най-презаредени часа
- 53Оправете най-недообезпечената смяна
- 54Оценете колко струват извънредните часове
- 55Намерете причината за извънредния труд
- 56Обучете един човек за втора роля
- 57Проверете графика спрямо законовите правила
- 58Задайте цел за разход за труд на смяна
- 59Опростете структурата на заплащане
- 60Въведете един стимул за избраното число
- 61Пресметнете оборот на изработен час
- 62Оправете най-слабата смяна от вчера
- 63Прегледайте самия процес на графика
- 64Съберете екипа за числата от тази фаза
- 65Пресметнете разхода за труд отново
Дни 66–78 Структурата на продажбите Същите гости, които харчат повече, защото и предложението, и начинът, по който се предлага, са станали по-добри.
- 66Извадете структурата на продажбите
- 67Изберете един дял за вдигане
- 68Напишете точното изречение за залата
- 69Обучете цялата зала на това изречение
- 70Създайте комбинация, която прави добавката лесна
- 71Следете дяла всеки ден една седмица
- 72Пренаредете касата към високия марж
- 73Създайте спешъл, калкулиран за марж
- 74Решете какво правите с най-слабата вечер
- 75Направете истинска оферта за групи
- 76Прегледайте програмата за лоялност
- 77Изберете числото, което гледате всяка седмица
- 78Пресметнете средния чек и дяловете отново
Дни 79–90 Течовете Малките повтарящи се загуби — черпени, такси, енергия, абонаменти, разлики в касата — затворени една по една.
- 79Съберете всички отстъпки и черпени
- 80Намерете най-големия източник на черпене
- 81Напишете политика за отстъпки и черпени
- 82Прегледайте абонаментите и наемите
- 83Прочетете сметката за ток както трябва
- 84Пресметнете таксите за плащане на гост
- 85Предоговорете срока на плащане
- 86Проверете касата за месеца
- 87Прегледайте застраховките и таксите
- 88Затегнете дневното приключване
- 89Затворете най-големия теч от тази фаза
- 90Съберете какво носи тази фаза на година
Дни 91–100 Навикът Превръщане на деветдесет дни промяна в седмичен ритъм, който оцелява и след ден 100.
- 91Пресметнете prime cost и го сравнете с ден 7
- 92Сравнете храната, труда и бара
- 93Пресметнете какво спечелиха деветдесетте дни
- 94Напишете седмичния ритъм на числата
- 95Направете месечния преглед и го проведете
- 96Насрочете следващия преглед на цените
- 97Решете какво става с допълнителната печалба
- 98Споделете числата с екипа
- 99Изберете числото, което следите завинаги
- 100Направете прегледа на ден 101
Как работи
Без курс, без видеа, без модули. Една задача на ден, а следващата — чак когато отметнете днешната.
-
Отворете задачата за днес
Един ден, една задача, в час, в който не сте в залата. Нищо друго не се иска от вас днес.
-
Прочетете защо е важна и трите стъпки
Всеки ден казва какво струва в пари и разделя работата на три неща, които наистина можете да свършите.
-
Обсъдете я с треньора
Всеки ден започва с един остър въпрос от AI треньора; имате десет съобщения на ден.
-
Отметнете я и се върнете утре
Маркирайте деня като готов, запазете работния лист и следващата задача ви чака. Сто пъти.
Как работи този път
Четири принципа, вградени във всеки един ден.
-
1
Една задача на ден, в правилния ред
Всеки ден използва вчерашното число. Себестойностите идват преди цените, кривата на търсенето — преди графика, структурата на продажбите — преди изречението за залата. Фазите не се възобновяват, след като веднъж са минали, така че не пропускайте нищо.
-
2
Треньорът вижда само номера на деня
Нищо от това, което пишете, не стига до инструкциите му — сървърът намира днешната задача в собственото си копие на плана. Значи няма какво да бъде подменено и нищо написано от вас не участва в изграждането на подсказка.
-
3
Всяка фаза свършва с истинско число, не с усещане
Всеки блок се затваря, като пресмятате наново числото, с което е започнал, и го слагате точно до началната стойност. Струва ми се по-добре не е резултат, който този план приема.
-
4
Това е домашен документ, не счетоводител
Данъци, ДДС, трудови правила и какво къде може да се осчетоводи се различават по държави и по договори. В тези дни планът ви дава въпроса и ви праща при вашия собствен консултант, вместо да гадае.
Често задавани въпроси
С какво се различава от плана за развитие на ресторанта?
Онзи прави заведението по-голямо: повече гости, повече покрития, повече обхват. Този го кара да задържа повече от това, което вече влиза, без нито една допълнителна резервация. Ако залата ви редовно е пълна, а по сметката нищо не се движи, това е вашият план — а ако в четвъртък е тихо, започнете с плана за развитие.
Трябва ли ми счетоводител, за да го направя?
Не. Няколко дни наистина искат да прочетете собствените си числа — фактури за покупки, ведомост, един затворен месец оборот — но сметките са нарочно държани на нивото, което собственик прави на маса с калкулатор. Ден 8 го казва направо: пресмятате сами колко изкарвате на изработен час, защото точно срещу това число се съди всеки следващ ден. Там, където нещо наистина зависи от държавата, денят ви праща при счетоводителя, вместо да гадае.
Ами ако не постигна всяка цел?
Тогава постигате част от тях и знаете точно коя коя е. Този план мери посока, не съвършенство: на ден 91 слагате новия си prime cost до този от ден 7 и го четете честно, включително когато промяната е по-малка от очакваното. Пункт и половина изглежда скромно на хартия и обикновено е много големи пари.
Важи ли за моята държава?
Методът е универсален — калкулирането на ястие, тегленето на порция, сглобяването на график срещу търсенето и събирането на черпените работят навсякъде еднакво. Различават се нормалните зони на разходите, ДДС, трудовите правила и практиките с доставчиците, затова няколко дни изрично ви казват да проверите числата на собствения си пазар, вместо да заемате чужди.
Колко време отнема един ден?
Повечето дни са между двайсет и четирийсет минути. Няколко са по-дълги по природа: пълна инвентаризация, седемдневен запис на брака, предоговаряне с доставчик или истинска калкулация на цялото меню отнемат вечер. Точно те връщат най-много, което е и причината да са тук, а не оставени за когато стане по-спокойно.
Какво става след ден 100?
Остава седмичният ритъм с числата, който изграждате в последната фаза — кое число се гледа в кой ден и от кого — плюс месечният преглед и вече насрочената дата за следващото решение за цените. А на ден 100 планът ви показва какво следва оттук нататък, според това къде стои заведението вече.
Инструменти, които ще ви трябват по пътя
Другите предизвикателства
Стоите на друго място в историята си? Тогава едно от тези са вашите сто дни.