Selles artiklis
Karistusregistri teade ei ole soovituste kontroll teise nime all — see on ametlik riiklik dokument ja just seetõttu võib selle saamine võtta nädalaid, samal ajal kui täidetav ametikoht vajab kedagi juba homme.
Kuulutus on üleval, prooviv vahetus läks hästi ja kandidaat võiks alustada esmaspäeval. Siis loed kusagilt, et see ametikoht peaks tegelikult nõudma karistusregistri teadet — ja esimene küsimus ei ole "kas see on mõistlik", vaid "kui kaua see aega võtab".
See on põhjendatud küsimus ja see artikkel annab sellele aususe vastuse. Mitte iga ametikoht sinu ettevõttes ei kanna sama riski, ja mitte iga ootamine ei kaalu sama palju selle vastu, mida see tegelikult katab.
Mis täpselt see dokument on, kuidas seda nimetatakse ja kui kaua see aega võtab, erineb ka riigiti — see artikkel ei tee näo, nagu oleks üks kogu ELi hõlmav reegel. See annab sulle küsimused, mida oma riigi registrilt küsida, mitte valmis vastust igale riigile.
Allpool on kalkulaator, mis arvutab välja ainsa arvu, mida sa tegelikult teadma pead: mida ootamine sulle maksma läheb, päevades ja eurodes, ametikoha jaoks, mida praegu täidad — koos kontrollnimekirjaga, mis näitab, kus risk sinu ettevõttes tegelikult asub.
Miks toitlustussektor küsib seda sagedamini kui enamik valdkondi
Paljudel kontori- või letitöödel ei tööta keegi kunagi üksi sularaha, võtmete või saatjata alaealistega. Restoranis on see pigem reegel kui erand: köögiabiline, kes ühe ajal öösel lukustab üksi tagaukse, baarmen, kes loeb üksi kassat, kuller, kellel on varuvõti hoonesse.
See risk ei seisne lepingus oleva ametikoha nimetuses — see sõltub sellest, mida konkreetne vahetus tegelikult endas kätkeb. Sama "ettekandja" ametikoht ei pruugi teisipäeval midagi sellest kanda, kuid kannab kõike pühapäeval, kui teenindatakse perelõunat, kus lauas istuvad saatjata lapsed.
See ei tee karistusregistri teadet automaatselt kohustuslikuks ega automaatselt liialdatuks — see teeb sellest küsimuse, millele vastad ametikoha ja vahetuse kaupa, mitte linnukest, mille teed korra kogu meeskonnale.
4 küsimust
Järjekorras, milles need otsuse jaoks tegelikult tähtsad on: mis dokument on, kus asub risk sinu ettevõttes, mida maksab ootamine, ja mida see tähendab praegu täidetava ametikoha jaoks.
1. Mis see dokument tegelikult on — ja miks see pole igal pool sama
Karistusregistri teade ei ole telefonikõne eelmisele tööandjale — see on soovituste kontroll, teine dokument teise eesmärgiga. Karistusregistri teade on ametlik dokument, mille väljastab riiklik register ja mis kinnitab, kas inimesel on ametikoha jaoks oluline karistatus.
Kuidas seda dokumenti nimetatakse, kes selle taotleb, kes selle eest maksab ja kui kaua see aega võtab, erineb riigiti — ja mõnikord isegi piirkonniti sama riigi sees. Igal ELi riigil on selle tunnistuse oma versioon oma nime ja oma menetlusega.
See artikkel ei tee näo, nagu oleks üks kogu ELi hõlmav reegel selle kohta, millal see on kohustuslik, kes maksab või kui kaua see aega võtab. Mis on igal pool sama: see on küsimus, millele vastad eraldi oma riigi ja oma ametikoha jaoks, oma registris — mitte miski, mida see artikkel sinu eest täita saab.
2. Mitte iga ametikoht ei kanna sama riski
Neli asja otsustavad suuresti, kas ametikoht on riskantne: kas keegi käsitleb üksi sularaha, kas tal on võtmed või sulgeb ta üksi, kas ta töötab otseselt alaealistega, ja kas ta juhib ettevõtte sõidukit. Ametikoht, mis ei vasta ühelegi neist neljast, saab karistusregistri teatest vähe kasu, peale ootamise, mis see maksab.
Allolev graafik näitab nelja tüüpilist restoraniametikohta ja kui mitut nendest neljast punktist need harilikult puudutavad. See ei ole hinnang selle kohta, kui sageli midagi valesti läheb — sellist arvu ei ole olemas ja see artikkel ei mõtle ühte välja. See näitab ainult, kus vastutus juba täna asub, väikese või olematu järelevalvega.
Kategooriline, mitte tõenäosuslik — see näitab, kus vastutus juba täna asub, mitte kui sageli midagi valesti läheb.
Illustreeriv, mitte statistiline: need on tüüpilised mustrid ametikoha kaupa, mitte mõõdetud juhtumi tõenäosus. Kohanda allpool oleva kalkulaatori märkeruute vastavalt sellele, milline see sinu ettevõttes tegelikult on.
3. Ootamine on kulu, mida keegi ei hinnasta
Kandideerimine, intervjuu, pakkumine: need sammud võtavad aega nii kaua, kui tavaliselt võtavad, ja seda kestust tead kogemusest. Karistusregistri teate taotlemine on erinev — see samm ei ole sinu kätes ja töötlemisaeg võib ulatuda mõnest päevast mitme nädalani, sõltuvalt riigist ja väljastavast registrist.
Just seetõttu ei arvestata seda kunagi värbamise planeerimisel: keegi ei saa sellele fikseeritud arvu anda. Allpool oleval ajajoonel ei ole see samm seetõttu näidatud täisribana — see on ainus triibuline segment kogu protsessis, mille pikkust sina ei vali.
Kandideerimine, intervjuu ja pakkumine võtavad aega nii kaua, kui tavaliselt võtavad. Ootamine dokumendi enda peale on triibuline segment — kestus, mida see artikkel välja ei mõtle.
Dokumendi enda töötlemisaeg erineb riigiti ja registriti suuresti — mõnest päevast mitme nädalani. See artikkel ei pane sellele meelega fikseeritud arvu; kontrolli seda oma registrist.
4. Mida maksab üks katmata vahetus, korrutatuna sellega, kui sageli värbad
Arvuta see ametikoha jaoks, mida täidad mõned korrad aastas: 3 värbamist aastas, kummalgi 10 lisaootepäeva sinu tavapärase värbamisprotsessi peale, on 30 päeva aastas, mil see ametikoht jääb vajalikust kauemaks täitmata.
Kui katmata vahetuse katmine maksab sulle 156 € — ületunnitasu, lisavahetus, katad selle ise — on see 4680 € aastas, ainult ooteajas, arv, mida enamik ettevõtteid kunagi kokku ei arvuta.
See ei ole argument karistusregistri teate vastu. See on arv, mis puudub kaalu teiselt poolelt: mida kontroll sulle ootamises maksab, võrreldes sellega, mida see riskis katab. Ilma selle arvuta kaalub ootamine alati rohkem, lihtsalt sellepärast, et see on ainus pool, mida näed.
Arvuta oma tasakaal
Märgi, millised neljast punktist kehtivad selle ametikoha kohta, sisesta oma arvud ja kalkulaator näitab, mida ootamine sulle maksma läheb — mitte kunagi seda, mida kontroll sulle "säästaks", sest seda arvu ei saa keegi teada.
Vaikeväärtused vastavad ülaltoodud näitele: kohanda neid oma ametikohale, oma värbamiste arvule ja oma ootamise hinnangule.
Kalkulaator: ootamise kulu
Sinu enda arvud, mitte hinnang selle kohta, mida kontroll säästaks.
—
Kõik summad on illustreerivad — need arvutavad sinu enda arvud, mitte hinnangu selle kohta, mida kontroll sulle säästaks. Seda teist arvu ei ole olemas ja see artikkel seda välja ei mõtle.
Pane oma värbamised ühele tahvlileMida kalkulaator ei tee: ei pane protsenti sellele, kui tõenäoline on, et midagi valesti läheb. Seda arvu ei ole olemas üheski usaldusväärses vormis ja kalkulaator, mis siiski ühe näitaks, mõtleks selle välja.
Mida see teeb: arvutab ainsa arvu, mida sa tegelikult tead — ootamise — et sa arvestaksid selle kuluga selle asemel, et seda ignoreerida, kuna see ei ilmu kunagi kusagil paberil.
Mida sa sellega teed, sellest nädalast edasi
Kolm sammu, kohe rakendatavast kuni sinu värbamisprotsessi püsiva osani.
Sel nädalal
- Vaata läbi graafiku neli küsimust praegu avatud ametikohtade jaoks.
- Uuri oma riigi jaoks välja, milline register dokumendi väljastab ja milline on selle tegelik keskmine töötlemisaeg.
- Taotle dokumenti kohe, kui teed pakkumise, mitte pärast seda, kui kandidaat on juba alustanud — nii kulgeb ootamine paralleelselt, mitte lisaks.
Sel kuul
- Otsusta iga oma ettevõtte ametikoha kohta, kas karistusregistri teade on standardne tava — mitte miski, mida iga värbamise puhul uuesti otsustatakse.
- Kirjuta see otsus oma töötaja käsiraamatusse, et uus kandidaat teaks ette, mida küsitakse ja miks.
Pidevalt
- Vaata ametikohtade nimekiri üle iga kuue kuu tagant — kasvav ametikoht kasvab mõnikord ka riskis.
- Hoia selge vahe soovituste kontrollist: need kaks täiendavad üksteist, ei asenda üksteist.
See ei ole umbusaldus — see on ametikohale kuuluv küsimus
Karistusregistri teate küsimine ei ole hinnang kandidaadile. See on küsimus, mis kuulub teatud ametikohtade juurde, samamoodi nagu tulekindlustus kuulub hoone juurde — mitte sellepärast, et ootad tulekahju, vaid sellepärast, et kulu sellest, kui seda vale ametikoha juures kunagi ei küsita, võib ületada ootamise, mis see maksab.
Selle artikli neli küsimust ei anna sulle valmis vastust igale ametikohale igas riigis. Need annavad sulle aga struktuuri, kuidas seda vastust ise leida: mis dokument on, kus asub risk, mida maksab ootamine, ja kas see tasub seda, mida see katab.
Ametikohtade jaoks, kus vastus on jah, on ülaltoodud kalkulaator lähtepunkt, kuidas seda otsust — iseendaga või oma meeskonnaga — rajada arvudele, mitte tundele, mis võib riski sama kergesti üle hinnata kui mööda vaadata.