Verlofplanning
Eén vraag: hoeveel mensen heb je in een gewone week nodig? Vink daarna aan wie welke week weg is. De tool telt per week van het jaar wie er overblijft, zegt welke week onder je minimum zakt en welk verlof in je drukste periode valt — precies de discussie die elke januari opnieuw begint.
Zo werkt het
- 1
Zet je bezetting
Hoeveel mensen moeten er in een gewone week staan? Dat ene getal is waar alles aan hangt: het is het verschil tussen "ja, neem die week" en "dan sta ik er alleen voor".
- 2
Zet je team eronder
Naam, waar ze werken en hoeveel verlofweken jullie hebben afgesproken. Vijf lijnen en je hele jaar staat er. Typen bewaart zichzelf.
- 3
Markeer je drukke en gesloten weken
Klik bovenaan op een week: één klik maakt ze druk, nog een klik maakt ze gesloten. Verlof in een gesloten week kost je niets — dat is het goedkoopste verlof dat bestaat.
- 4
Vink de weken aan en lees de bezettingslijn
Onder de planning staat per week hoeveel mensen er overblijven. Rood betekent onder je minimum. Print daarna het jaarblad: één A4 in liggend formaat voor aan de muur van je bureau.
Veelgestelde vragen
Is dit gratis?
Ja, volledig gratis, zonder account en zonder installatie. Je vult het in en print rechtstreeks uit je browser.
Waarom moet ik eerst zeggen hoeveel mensen ik nodig heb?
Omdat dat het enige is wat een verlofaanvraag goed of slecht maakt. Twee mensen weg in week 42 is geen probleem; dezelfde twee in week 30 legt je zaak plat. Zonder dat getal is een jaarplanning alleen een kleurenblad.
Wat betekenen de kleuren onder de planning?
Dat is je bezetting per week. Groen: je zit boven je minimum. Oranje: je zit er precies op, dus één ziekmelding en je zit vast. Rood: je zakt eronder, en de tool zegt met hoeveel. Gestreept betekent dat je die week gesloten bent.
Waarom zou ik weken als gesloten markeren?
Omdat verlof in een sluitingsweek je niets kost. Wie zijn twee weken in de jaarlijkse sluiting neemt, houdt zijn dagen én laat je zomer intact. De tool zegt het meteen wanneer een sluitingsweek nog leegstaat: dat is de week die je als eerste moet aanbieden.
Vervangt dit mijn uurrooster?
Nee. Dit blad gaat over weken, niet over shifts: wie is er dit jaar wanneer niet. Zodra je weet wie er staat, maak je met de gratis personeelsroostertool het uurrooster van die week.
Dit is een huisdocument, geen wettekst en geen contract. Hoeveel verlof iemand heeft, hoe het wordt opgebouwd, wat overgedragen mag worden, welke termijn geldt voor een aanvraag en hoe vakantiegeld werkt, verschilt per land en per paritair comité — zet die afspraken in je eigen arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglement.