Urenregistratie
Eén vraag: over welke week gaat dit blad? Schrijf daarna per persoon in, uit en pauze op. De tool telt de dag, de week en het hele team op — ook de dienst die over middernacht loopt, waar elk rekenblad op stukloopt — en zegt wie boven of onder zijn afgesproken uren zit. Print één A4 in liggend formaat om te laten aftekenen.
Zo werkt het
- 1
Kies de week
Klik de maandag aan. De zeven dagkoppen, de datums en het weeknummer op het blad volgen vanzelf, dus je typt nooit een datum twee keer.
- 2
Zet je team eronder
Naam, waar ze werken en hoeveel uur er per week is afgesproken. Dat laatste getal is waar het verschil aan hangt dat je anders pas op het einde van de maand ziet.
- 3
Schrijf in, uit en pauze op
Drie velden per dag. Onder elk vakje staat meteen wat die dag telt, en een dienst van 22:00 tot 06:00 is hier acht uur — geen min zestien.
- 4
Lees de waarschuwingen en print
De tool zegt welke lijn niet afgesloten is, welke lange dienst geen pauze heeft en wie boven of onder zijn uren zit. Print daarna het blad: één A4 liggend, met een kolom om af te tekenen.
Veelgestelde vragen
Is dit gratis?
Ja, volledig gratis, zonder account en zonder installatie. Je vult het in en print rechtstreeks uit je browser.
Waarom klopt een dienst over middernacht hier wel?
Omdat een einduur vóór het beginuur betekent dat de dienst de volgende dag eindigde, niet dat hij min zestien uur duurde. Elk rekenblad geeft daar een negatief getal en elk papieren blad wordt daar in de haast fout opgeteld — en het is net de dienst die je keuken het vaakst draait.
Kan ik het blad leeg printen en met de hand invullen?
Ja, en daar is het op gemaakt. Elke dag die je leeg laat, print als twee schrijflijnen in plaats van als een gat. Zo hang je maandag een leeg blad op en typ je het zondag pas over — of helemaal niet.
Wat doet die pauzeregel?
Dat is jouw eigen huisregel, geen wet: je zegt vanaf hoeveel uur een dienst een pauze krijgt en hoeveel minuten dat er zijn. De tool markeert elke dienst die er niet aan voldoet. Wat in jouw land verplicht is, staat in je arbeidsreglement, niet hier.
Vervangt dit mijn uurrooster?
Nee. Het rooster is wat je vooraf plant, dit blad is wat er daarna echt gebeurd is. Meestal verschillen die twee, en dat verschil is precies wat je hier ziet staan.
Dit is een huisdocument, geen wettekst en geen loonberekening. Hoe uren geregistreerd en bewaard moeten worden, wat als arbeidstijd telt, welke pauzes verplicht zijn en hoe overuren betaald worden, verschilt per land en per paritair comité — zet die afspraken in je eigen arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglement, en geef dit blad door aan je sociaal secretariaat.