Sollicitaties Opvolgen
Je vacature staat online en de antwoorden komen binnen via WhatsApp, Instagram, mail en een cv op de toog. Zet iedereen op één bord, geef de functie mee en schuif ze op van 'nieuw' naar 'aangenomen'. Je ziet in één oogopslag wie nog altijd op een antwoord wacht.
Zo werkt het
- 1
Zet iedereen op het bord
Naam, de functie waarvoor je werft en — als je dat handig vindt — een kleur die jij zelf een betekenis geeft. Elke sollicitant komt binnen in de kolom 'Nieuw'.
- 2
Schuif ze op na elk contact
Gebeld? Sleep de kaart naar 'Gebeld'. Proefshift afgesproken? Eén kolom verder. Op een telefoon doe je hetzelfde met de pijltjes op de kaart.
- 3
Kijk wie te lang wacht
Elke kaart telt de dagen sinds de sollicitatie binnenkwam. Wie na drie dagen nog in een open kolom staat, wordt gemarkeerd — precies daar verlies je de goede kandidaten.
Veelgestelde vragen
Is dit gratis en moet ik een account maken?
Het bord is volledig gratis en er is geen account nodig. Je opent de pagina en begint meteen; er wordt niets gevraagd en niets verkocht.
Waar komen de gegevens van mijn sollicitanten terecht?
Alleen in je eigen browser, op dit toestel (localStorage). Er wordt niets naar HappyChef of iemand anders geüpload. Dat is goed voor de privacy van je kandidaten, maar het betekent ook dat een collega op een andere computer jouw bord niet ziet en dat je het kwijt bent als je je browsergegevens wist — print het bord als je een kopie op papier wil. Hou er ook rekening mee dat sollicitatiegegevens persoonsgegevens zijn: bewaar ze niet langer dan nodig.
Waarom telt de tool de dagen mee?
Omdat aanwerven in de horeca daar verloren gaat. Wie solliciteert, solliciteert meestal bij meerdere zaken tegelijk; wie na een week nog niets gehoord heeft, werkt intussen elders. Elke kaart toont hoeveel dagen die persoon al wacht, en na drie dagen in een open kolom wordt de kaart gemarkeerd — zodat je vanavond nog belt in plaats van volgende week.
Kan ik zelf bepalen wat een kleur betekent?
Ja, de kleur is van jou. Gebruik ze voor keuken tegenover zaal, voor wie meteen kan starten, voor je favorieten, voor wie een eigen wagen heeft. De tool legt er geen betekenis in en de kleur is altijd optioneel.