Vaardighedenmatrix Maken
Je uurrooster zegt wie er binnen is. Het zegt nergens wie de koffiemachine aankan, wie mag afsluiten of wie een allergievraag correct afhandelt. Zet het één keer in dit raster en de tool rekent zelf uit welke taken aan één persoon hangen — en welke er vanavond helemaal niet zijn.
Zo werkt het
- 1
Zeg met hoeveel jullie zijn
Van één tot twaalf. Er komt een rij per persoon; typ er de namen bij. Zet je het aantal later lager, dan blijven de namen en de bolletjes bewaard voor als je het terugzet.
- 2
Vink aan welke delen jouw zaak heeft
Keuken, bar, zaal en gebouw. Heb je geen bar, dan verdwijnen die kolommen — een matrix met taken die je niet hebt leest niemand.
- 3
Klik de vakjes aan
Eén klik gaat van kan niet → leert het → kan alleen → kan het aanleren. Vink daarnaast aan wie er vanavond binnen is; de tool zegt meteen welke taken er dan niemand is.
- 4
Print het blad
Eén A4 in liggend formaat voor het bureau of de personeelsmuur: het volledige raster, de taken die aan één persoon hangen, en wie je best eerst iets bijleert.
Veelgestelde vragen
Is deze vaardighedenmatrix gratis?
Ja, volledig gratis, zonder account en zonder installatie. Je vult hem in en print rechtstreeks uit je browser. Alles blijft in je eigen browser staan.
Wat is een vaardighedenmatrix precies?
Eén raster met je mensen in de rijen en de taken van je zaak in de kolommen. Per vakje staat hoe goed iemand die taak aankan. Het is het enige blad dat de vraag beantwoordt die je uurrooster nooit beantwoordt: als deze persoon ziek belt, wat valt er dan om?
Waarom telt de tool taken die maar één persoon kan?
Omdat dat het echte risico is. Een zaak met vijf mensen kan er prima uitzien tot blijkt dat er precies één iemand de kassa kan afsluiten en precies één iemand een allergievraag correct afhandelt. Op papier zie je bolletjes; die optelling maakt niemand zelf. Daarom staat ze in woorden onder het raster én op het geprinte blad.
Wat doet dat vinkje 'vanavond binnen'?
Dat is de tweede vraag, en een andere dan de eerste. Vink aan wie er effectief staat en de tool noemt de taken die er vanavond niemand kan. Dat is precies wat je om acht uur 's ochtends wil weten als er iemand afbelt.
Hoe vaak moet ik dit bijwerken?
Telkens als er iemand bijkomt, weggaat of iets bijleert — in de horeca komt dat neer op ongeveer maandelijks. Zet het blad naast je uurrooster: het is bedoeld om erbij te pakken vóór je de week invult, niet om één keer op te hangen en te vergeten.
Dit is een huisdocument, geen arbeidsreglement en geen attest. Welk diploma, attest of certificaat iemand nodig heeft en wat je iemand mag vragen, verschilt per land en per paritair comité — zet dat in je eigen contracten en opleidingsdossiers, niet op dit blad.