Draaiboek voor een Groepsreservering
Eén vraag: met hoeveel komen ze en hoe laat? De tool zet het hele verloop van de avond klaar, telt per gang na of iedereen gekozen heeft, en print één blad dat aan de doorgeefkast hangt.
Zo werkt het
- 1
Zeg met hoeveel en hoe laat
Aantal gasten en het uur van aankomst. Kies wat het is — diner, lunch, receptie, buffet, koffietafel of feest — en het hele verloop staat er al.
- 2
Schuif de uren goed
Elk moment hangt aan het uur van aankomst: verzet de aankomst en de hele avond schuift mee. Typ je zelf een uur? Dan blijft dat ene moment staan waar jij het zet.
- 3
Tel de gerechten na
Zet per gang wat ze gekozen hebben en met hoeveel. De tool zegt meteen "hoofdgerecht: 22 van de 24 gekozen" — precies het ding dat anders misloopt.
- 4
Print het blad
Eén A4 voor aan de doorgeefkast: het verloop met afvinkvakjes, de telling per gang en de allergieën in een kader. Ophangen en klaar.
Veelgestelde vragen
Is dit draaiboek gratis?
Ja, volledig gratis, zonder account en zonder installatie. Je vult het in en print rechtstreeks uit je browser.
Wat als de groep later komt dan afgesproken?
Zet het uur van aankomst een half uur later: alle momenten die je niet zelf hebt vastgezet, schuiven mee. Zo hoef je geen twaalf uren opnieuw te typen.
Waarom telt de tool de gerechten?
Omdat dat is wat misloopt. Een groep van 24 kiest per mail, aan de telefoon en via de organisator, en op de avond zelf blijken er 22 hoofdgerechten doorgegeven. De tool zegt per gang hoeveel er nog ontbreken.
Blijft mijn draaiboek bewaard?
Ja, op dit toestel, in je eigen browser. Er wordt niets geüpload en er is geen account. Bij een volgend feest vertrek je gewoon van hetzelfde blad.
Kan ik eigen momenten toevoegen?
Ja. De fotograaf, de taart die om 22u binnenkomt, het optreden van de kleinkinderen: voeg een moment toe, zet er een uur bij en het staat op het blad.
Dit is een huisdocument, geen contract. Voorschot, annulering en wat er gebeurt als de groep kleiner komt opdagen, volgen je eigen voorwaarden — zet die daar, niet op dit blad.