Semesterplanering
En fråga: hur många behöver du en vanlig vecka? Kryssa sedan i vem som är borta vilken vecka. Verktyget räknar för varje vecka på året hur många som är kvar, namnger veckorna som faller under ditt minimum och markerar semestern som hamnar mitt i högsäsongen — precis den diskussion som börjar om varje januari.
Så funkar det
- 1
Sätt din bemanning
Hur många måste stå där en vanlig vecka? Allt hänger på den enda siffran: det är skillnaden mellan "ja, ta den veckan" och "då står jag ensam".
- 2
Skriv in laget under
Namn, var de jobbar och hur många semesterveckor ni kommit överens om. Fem rader och hela året står där. Det du skriver sparar sig själv.
- 3
Markera toppveckor och stängda veckor
Klicka på en vecka högst upp: ett klick gör den till toppvecka, ett till gör den stängd. Semester under en stängd vecka kostar dig ingenting — det är den billigaste semestern som finns.
- 4
Kryssa i veckorna och läs bemanningsraden
Under planen visar varje vecka hur många som är kvar. Rött betyder under ditt minimum. Skriv sedan ut årsplanen: ett liggande A4 till kontorsväggen.
Vanliga frågor
Är det gratis?
Ja, helt gratis, utan konto och utan installation. Du fyller i och skriver ut direkt från webbläsaren.
Varför frågar den först hur många jag behöver?
För att det är det enda som gör en semesteransökan bra eller dålig. Två borta vecka 42 är inget problem; samma två vecka 30 stänger stället. Utan den siffran är en årsplan bara ett färgat papper.
Vad betyder färgerna under planen?
Det är din bemanning vecka för vecka. Grönt: du ligger över minimum. Orange: du ligger precis på det, så en sjukanmälan och du står. Rött: du faller under, och verktyget säger med hur mycket. Streckat betyder att du har stängt den veckan.
Varför skulle jag markera veckor som stängda?
För att semester under semesterstängningen inte kostar dig något. Den som tar sina två veckor där behåller sina dagar och lämnar din högsäsong ifred. Verktyget säger direkt när en stängd vecka fortfarande står tom: det är veckan du erbjuder först.
Ersätter det mitt schema?
Nej. Det här bladet handlar om veckor, inte om pass: vem som inte är här i år, och när. När du vet vem som står bygger du den veckans pass med det gratis schemaverktyget.
Det här är ett husdokument, inte lagtext och inget avtal. Hur mycket semester var och en har, hur den tjänas in, vad som får sparas, hur lång framförhållning en ansökan kräver och hur semesterlönen räknas skiljer sig mellan länder och mellan kollektivavtal — skriv in det i dina egna anställningsavtal och i personalhandboken.