Marknadsföringskalender: planera året på framförhållning
Varje aktivitet bär på en framförhållning som ingen räknar med: trycksaker behöver tre veckor, lokaltidningen planerar ännu längre fram, ett mejl vill ha fem dagar. Lägg in årets tillfällen här tillsammans med kanalen, så räknar kalendern bakåt till dagen då arbetet börjar. Då blir mors dag i maj en uppgift den här veckan — och du ser direkt vilken lugn månad som fortfarande står tom.
Så fungerar det
- 1
Lägg in tillfällena
Varje dag med något att fira, sälja eller fylla: helgdagar, stadsfesten, ert eget jubileum, veckan som alltid är död. Ett klick lägger in landets helgdagar på en gång.
- 2
Välj kanal per aktivitet
Trycksak, lokalpress, ett samarbete, ett mejl, ett inlägg, en genomgång. Kanalen sätter framförhållningen, så du skriver aldrig in ett startdatum själv.
- 3
Läs av startdatumet
Kalendern räknar bakåt: tillfället minus framförhållningen. Flyttar du tillfället flyttas hela upptakten med — och det är precis det ingen håller reda på i huvudet.
- 4
Märk ut era lugna månader
Klicka på en månad tills det står ”lugn”. En lugn månad utan en enda aktivitet är fyndet den här kalendern finns till för, och den säger det rent ut.
- 5
Skriv ut året och månaden
Ett blad till väggen med alla tolv månader, och en arbetslista med allt som måste dra igång inom trettio dagar, med en ruta att bocka av.
Framförhållning per kanal
| Kanal | Börjar den |
|---|---|
| Samarbete | 30 |
| Evenemang med biljetter | 28 |
| Lokalpress | 21 |
| Trycksak | 20 |
| Menybyte | 10 |
| Mejl | 5 |
| Fönster eller trottoarpratare | 3 |
| Inlägg i sociala medier | 2 |
| Google-inlägg | 1 |
| Genomgång med teamet | 1 |
Fem begrepp
Orden på den här kalendern, kort.
- Marknadsföringskalender
- En årsöversikt över varje tillfälle då krogen gör något mot gästerna, med kanal, ansvarig och dagen då arbetet börjar.
- Framförhållning
- Dagarna mellan ”vi sätter igång” och ”det är ute”. Trycksaker behöver ett tjugotal dagar, ett mejl fem, ett inlägg två. Framförhållningen hör till kanalen, inte till tillfället.
- Startdatum
- Dagen då arbetet måste börja: tillfället minus framförhållningen. Det datumet skriver du aldrig; det följer av de två saker du faktiskt väljer.
- Lugn månad
- En månad som krogen själv kallar svag. Oftast exakt den månad där ingenting är planerat, eftersom ingen tänker på februari i oktober.
- Kanal
- Sättet tillfället når gästen på: trycksak, lokalpress, mejl, sociala medier, ert fönster, ett samarbete. Varje kanal har sin egen framförhållning, och där ligger hela skillnaden.
Vanliga frågor
Varför inte bara en kalender?
En kalender visar själva dagen. Den dagen behöver du inte — du vet när mors dag infaller. Du behöver dagen då arbetet börjar, och den skiljer sig mellan kanaler. Verktyget räknar ut den och lägger den i den här veckans lista.
Hur säkra är de här tiderna?
Det är kalenderdagar, inte arbetsdagar, och de ligger på den försiktiga sidan. Trycksaker räknar original, tryckeri och utdelning ihop; lokalpressen räknar en veckotidnings deadline. Att börja tidigt kostar inget, att börja sent kostar hela aktiviteten.
Vad händer om jag ändå är sen?
Kalendern raderar inte aktiviteten. Den säger hur många dagar du passerat startdatumet och vilken kanal som fortfarande hinner på det som återstår. En flyer som inte hinns med är ofta fortfarande ett mejl eller ett inlägg.
Varför de lugna månaderna?
För att alla kör kampanj i december och ingen i februari. December säljer sig självt; det är den svaga månaden som avgör året. En lugn månad utan en enda aktivitet hamnar överst i omdömet.
Ligger mina uppgifter på en server?
Nej. Hela kalendern ligger i den här webbläsarens lagring och lämnar den aldrig. Rensar du webbläsardata är den borta — så skriv ut årsbladet.
Kan jag lägga in helgdagarna automatiskt?
Ja. En knapp lägger in landets officiella helgdagar och kända märkesdagar med rätt datum för året. En dag som redan finns hoppas över, så du kan trycka två gånger utan risk.
Det här är ett husdokument, inte marknadsföringsjuridik. Vad du får lova, ge bort eller rabattera skiljer sig mellan länder och tillstånd; utgå från dina egna villkor och din redovisningskonsult. Helgdagarna kommer från vår egen restaurangkalender och är en vägledning, inte en officiell källa.