Tillgänglighetsschema
En fråga först: hur många behöver ett pass? Sedan fyller teamet i när de kan komma. Verktyget räknar de riktiga ja-svaren på varje pass, namnger dem ingen täcker och dem som bara går ihop genom att fråga någon som helst slipper — precis det du i dag upptäcker först mitt i schemaskrivandet.
Så funkar det
- 1
Säg vad ett pass kräver
Två siffror: hur många dagpasset behöver och hur många kvällspasset. Allt verktyget säger sedan hänger på de två.
- 2
Stäng av pass du inte kör
Ingen lunch måndag och tisdag? Klicka bort dem. Kvar står de pass du faktiskt letar folk till — resten är brus.
- 3
Fyll i per person
Klicka på en ruta: kan → helst inte → kan inte → tom. „Helst inte" är ett riktigt svar och inte ett halvt ja, och verktyget behandlar det så.
- 4
Läs vad som inte går ihop
Raden under bladet räknar ja-svaren på varje pass. Det som fattas står i ord under — och även den som ännu inte svarat.
Vanliga frågor
Är det gratis?
Ja, helt gratis, utan konto och utan installation. Du fyller i och skriver ut direkt från webbläsaren.
Är det samma sak som ett schema?
Nej, och det är just poängen. Ett schema säger vem som jobbar; det här bladet samlar in vem som kan. Det här fylls i först och schemat skrivs efteråt — annars skriver du det ur minnet och hör på torsdagen att det inte stämmer.
Varför ett eget svar för „helst inte"?
För att ett pass som bara når sin siffra genom att räkna med någon som helst slipper inte är ett täckt pass — det är ett samtal du inte har ringt än. Alla pappersblad i branschen klämmer in det i en enda ruta och tappar bort det.
Kan jag skriva ut bladet tomt?
Ja. Skriv ut det tomt, sätt upp det i personalrummet och låt alla fylla i med penna — eller knappa in det på söndagen och skriv ut det som dokumentet du sparar. Det är samma blad.
Är mina uppgifter privata?
Ja. Allt stannar i din egen webbläsare. Inget skickas, inget sparas på en server och det finns inget konto.
Det här är ett husdokument, inte en lagtext och inte ett avtal. Hur långt i förväg ett schema måste vara känt, när ett pass räknas som överenskommet och vad man får be någon om skiljer sig åt mellan länder och kollektivavtal — skriv in det i dina egna anställningsavtal och ordningsregler.