Tidrapport
En enda fråga: vilken vecka gäller bladet? Skriv sedan in start, slut och rast för var och en. Verktyget summerar dagen, veckan och hela laget — även passet som går över midnatt, där varje kalkylblad går bet — och säger vem som ligger över eller under de överenskomna timmarna. Skriv ut ett A4 i liggande format att skriva under.
Så fungerar det
- 1
Välj veckan
Klicka på måndagen. De sju dagrubrikerna, datumen och veckonumret följer av sig själva — du skriver aldrig ett datum två gånger.
- 2
Lägg in laget
Namn, var de jobbar och de överenskomna timmarna per vecka. Det sista talet är vad differensen hänger på — den du annars ser först när månaden är stängd.
- 3
Skriv in start, slut och rast
Tre fält per dag. Vad dagen ger står direkt under rutan, och ett pass från 22:00 till 06:00 är här åtta timmar, inte minus sexton.
- 4
Läs varningarna och skriv ut
Verktyget pekar ut raden ingen stängde, det långa passet utan rast och den som ligger över eller under sina timmar. Skriv sedan ut: ett A4 liggande, med en kolumn för underskrift.
Vanliga frågor
Är det gratis?
Ja, helt gratis, utan konto och utan installation. Du fyller i och skriver ut direkt från webbläsaren.
Varför går nattpassen ihop här?
För att en sluttid före starttiden betyder att passet slutade dagen efter — inte att det varade minus sexton timmar. Varje kalkylblad ger ett negativt tal där och varje pappersblad summeras fel i stressen. Och det är precis det pass ditt kök kör oftast.
Kan jag skriva ut det tomt och fylla i för hand?
Ja, det är just vad det är gjort för. Varje dag du lämnar tom skrivs ut som två skrivlinjer i stället för ett hål. Du sätter upp ett tomt blad på måndagen och renskriver det på söndagen — eller låter bli.
Vad gör rastregeln?
Det är din egen husregel, inte lagen: du anger från hur många timmar ett pass ger rast och hur många minuter den är. Verktyget markerar varje pass som inte uppfyller den. Vad som är obligatoriskt hos dig hör hemma i dina personalregler, inte här.
Ersätter det mitt schema?
Nej. Schemat är vad du planerar i förväg; det här bladet är vad som faktiskt hände. De två skiljer sig oftast åt, och det är just den skillnaden du läser av här.
Det här är ett husdokument, inte en lagtext och ingen löneberäkning. Hur timmar ska registreras och sparas, vad som räknas som arbetstid, vilka raster som gäller och hur övertid ersätts skiljer sig mellan länder och kollektivavtal — skriv in de överenskommelserna i dina egna anställningsavtal och personalregler, och lämna bladet vidare till den som gör lönerna.