Evidencija radnog vremena
Jedno pitanje: na koji se tjedan odnosi ovaj list? Zatim za svakoga upišite dolazak, odlazak i pauzu. Alat zbraja dan, tjedan i cijeli tim — uključujući smjenu koja prelazi ponoć, na kojoj svaka tablica pogriješi — i kaže tko je iznad ili ispod dogovorenih sati. Ispišite jedan A4 u vodoravnom formatu za potpis.
Kako radi
- 1
Odaberite tjedan
Kliknite ponedjeljak. Sedam zaglavlja dana, datumi i broj tjedna proizlaze sami — datum ne upisujete dvaput.
- 2
Dodajte svoj tim
Ime, gdje radi i dogovoreni sati tjedno. O toj zadnjoj brojci ovisi razlika koju biste inače vidjeli tek nakon zatvaranja mjeseca.
- 3
Upišite dolazak, odlazak i pauzu
Tri polja po danu. Koliko dan iznosi vidi se odmah ispod polja, a smjena od 22:00 do 06:00 ovdje je osam sati, a ne minus šesnaest.
- 4
Pročitajte upozorenja i ispišite
Alat pokazuje redak koji je ostao otvoren, dugu smjenu bez upisane pauze i tko je iznad ili ispod svojih sati. Zatim ispišite: jedan A4 vodoravno, sa stupcem za potpis.
Česta pitanja
Je li ovo besplatno?
Da, potpuno besplatno, bez računa i bez instalacije. Ispunite i ispišete izravno iz preglednika.
Zašto noćne smjene ovdje ispadaju točno?
Jer odlazak raniji od dolaska znači da je smjena završila sljedeći dan, a ne da je trajala minus šesnaest sati. Svaka tablica ondje vraća negativan broj, a svaki papirnati list se u žurbi krivo zbroji — a upravo tu smjenu vaša kuhinja radi najčešće.
Mogu li ga ispisati prazan i popuniti rukom?
Da, za to je i napravljen. Svaki dan koji ostavite prazan ispisuje se kao dvije crte za pisanje, a ne kao rupa. U ponedjeljak objesite prazan list, a u nedjelju ga prepišete — ili nikako.
Čemu služi pravilo o pauzi?
To je vaše vlastito kućno pravilo, a ne zakon: kažete od koliko sati smjena dobiva pauzu i koliko minuta traje. Alat označi svaku smjenu koja ga ne ispunjava. Ono što je kod vas obvezno pripada u vaš pravilnik o radu, ne ovamo.
Zamjenjuje li ovo moj raspored smjena?
Ne. Raspored je ono što planirate unaprijed, a ovaj list ono što se doista dogodilo. Obično se razlikuju, a upravo tu razliku ovdje čitate.
Ovo je interni dokument, a ne zakonski tekst ni obračun plaće. Kako se sati moraju evidentirati i čuvati, što se računa kao radno vrijeme, koje pauze pripadaju i kako se plaćaju prekovremeni, razlikuje se od zemlje do zemlje i od kolektivnog ugovora do ugovora — te dogovore upišite u vlastite ugovore i pravilnik o radu, a ovaj list predajte onome tko vam vodi plaće.