Marketinški kalendar: planirajte godinu prema pripremi
Svaka akcija nosi vrijeme pripreme koje nitko ne broji: tisak traži tri tjedna, lokalne novine planiraju još ranije, e-mail želi pet dana. Upišite ovdje prigode godine zajedno s kanalom i kalendar će izračunati unatrag dan kada posao počinje. Tako Majčin dan u svibnju postaje zadatak za ovaj tjedan — i odmah vidite koji slabi mjesec još stoji prazan.
Kako radi
- 1
Upišite prigode
Svaki dan kada ima što slaviti, prodati ili popuniti: blagdane, kvartovsku fešu, vlastitu obljetnicu, tjedan koji je uvijek mrtav. Jedan klik odjednom dodaje blagdane vaše zemlje.
- 2
Odaberite kanal za svaku akciju
Tisak, lokalni mediji, suradnja, e-mail, objava, brifing. Kanal određuje vrijeme pripreme, pa datum početka nikada ne upisujete sami.
- 3
Pročitajte datum početka
Kalendar računa unatrag: prigoda minus priprema. Pomaknete prigodu i s njom se pomiče cijela priprema — upravo ono što nitko ne drži u glavi.
- 4
Označite slabe mjesece
Klikajte na mjesec dok ne piše „slab". Slab mjesec bez ijedne akcije nalaz je zbog kojeg ovaj kalendar i postoji, i kaže to izravno.
- 5
Ispišite godinu i mjesec
Jedan list za zid sa svih dvanaest mjeseci i jedan radni popis sa svime što mora krenuti u trideset dana, s kućicom za kvačicu.
Vrijeme pripreme po kanalu
| Kanal | Počinje |
|---|---|
| Suradnja | 30 |
| Događanje s ulaznicama | 28 |
| Lokalni mediji | 21 |
| Tisak | 20 |
| Promjena jelovnika | 10 |
| 5 | |
| Izlog ili stalak | 3 |
| Objava na mrežama | 2 |
| Objava na Googleu | 1 |
| Brifing tima | 1 |
Pet pojmova
Riječi s ovog kalendara ukratko.
- Marketinški kalendar
- Godišnji pregled svakog trenutka u kojem lokal nešto čini prema gostima, s kanalom, odgovornom osobom i danom kada posao počinje.
- Vrijeme pripreme
- Dani između „krećemo" i „vani je". Tisak traži dvadesetak dana, e-mail pet, objava dva. Priprema pripada kanalu, a ne prigodi.
- Datum početka
- Dan kada posao mora početi: prigoda minus priprema. Taj datum nikada ne upisujete; proizlazi iz dvije stvari koje doista birate.
- Slab mjesec
- Mjesec koji sam lokal smatra slabim. Obično baš onaj u kojem ništa nije planirano, jer u listopadu nitko ne misli na veljaču.
- Kanal
- Način na koji prigoda stiže do gosta: tisak, lokalne novine, e-mail, društvene mreže, izlog, suradnja. Svaki kanal ima svoje vrijeme pripreme, i u tome je sva razlika.
Česta pitanja
Zašto ne obični rokovnik?
Rokovnik pokazuje sam dan. Taj dan vam ne treba — znate kada je Majčin dan. Treba vam dan kada počinje posao, a on se razlikuje po kanalu. Ovaj alat ga izračuna i stavi u popis za ovaj tjedan.
Koliko su ti rokovi pouzdani?
To su kalendarski, ne radni dani, i na opreznoj su strani. Tisak zbraja pripremu, tiskaru i raznošenje; lokalni mediji broje zaključenje tjednika. Početi rano ne košta ništa, početi kasno košta cijelu akciju.
A ako ipak kasnim?
Kalendar ne briše akciju. Kaže koliko ste dana preko datuma početka i koji kanal još stane u preostalo vrijeme. Letak koji se više ne stigne obično je i dalje e-mail ili objava.
Zašto slabi mjeseci?
Zato što u prosincu svi oglašavaju, a u veljači nitko. Prosinac se prodaje sam; godinu odlučuje slab mjesec. Slab mjesec bez ijedne akcije ide na sam vrh ocjene.
Idu li podaci na neki poslužitelj?
Ne. Cijeli kalendar je u memoriji ovog preglednika i nikamo ne odlazi. Obrišete li podatke preglednika, nestaje — zato ispišite godišnji list.
Mogu li blagdane dodati automatski?
Da. Jedan gumb ubaci službene blagdane i poznate dane vaše zemlje s točnim datumom za tu godinu. Dan koji je već unutra preskače se, pa gumb mirno možete pritisnuti dvaput.
Ovo je kućni dokument, a ne propis o oglašavanju. Što smijete obećati, pokloniti ili sniziti razlikuje se po zemlji i po dozvoli; držite se vlastitih uvjeta i svog knjigovođe. Blagdani dolaze iz našeg ugostiteljskog kalendara i služe kao smjernica, ne kao službeni izvor.