Plan de vacaciones
Una pregunta: ¿cuánta gente necesitas en una semana normal? Después marca quién falta cada semana. La herramienta cuenta, semana a semana durante todo el año, quién queda en pie, señala las semanas que caen por debajo de tu mínimo y avisa de las vacaciones que caen en plena temporada — justo la discusión que vuelve a empezar cada enero.
Cómo funciona
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Fija tu plantilla mínima
¿Cuánta gente tiene que estar en una semana normal? Todo depende de ese único número: es la diferencia entre «sí, cógete esa semana» y «entonces me quedo solo».
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Pon a tu equipo debajo
Nombre, dónde trabaja y cuántas semanas de vacaciones habéis acordado. Cinco líneas y tienes el año entero. Lo que escribes se guarda solo.
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Marca las semanas fuertes y los cierres
Haz clic en una semana arriba: un clic la marca como fuerte, otro como cerrada. Las vacaciones dentro de un cierre no te cuestan nada — son las vacaciones más baratas que existen.
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Marca las semanas y lee la línea de plantilla
Debajo del plan, cada semana muestra cuánta gente queda. Rojo significa por debajo de tu mínimo. Después imprime el plan anual: un A4 apaisado para la pared de la oficina.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí, totalmente gratis, sin cuenta y sin instalar nada. Lo rellenas e imprimes directamente desde el navegador.
¿Por qué empieza preguntando cuánta gente necesito?
Porque es lo único que hace que una petición de vacaciones sea buena o mala. Dos personas fuera en la semana 42 no pasa nada; esas mismas dos en la semana 30 te cierran el local. Sin ese número, un plan anual es solo una hoja de colores.
¿Qué significan los colores debajo del plan?
Es tu plantilla semana a semana. Verde: estás por encima del mínimo. Naranja: estás justo en él, así que una baja y te quedas colgado. Rojo: caes por debajo, y la herramienta dice por cuánto. Rayado significa que esa semana cierras.
¿Para qué marcar semanas como cerradas?
Porque unas vacaciones dentro del cierre anual no te cuestan nada. Quien coge sus dos semanas ahí conserva sus días y te deja el verano intacto. La herramienta avisa en cuanto una semana de cierre sigue vacía: esa es la que hay que ofrecer primero.
¿Esto sustituye al cuadrante de turnos?
No. Esta hoja habla de semanas, no de turnos: quién no está este año y cuándo. En cuanto sabes quién queda, montas los turnos de esa semana con la herramienta gratuita de horarios de personal.
Esto es un documento de la casa, no un texto legal ni un contrato. Cuántos días de vacaciones tiene cada persona, cómo se generan, qué se puede trasladar al año siguiente, con cuánta antelación hay que solicitarlas y cómo se retribuyen cambian según el país y el convenio colectivo — recoge esas reglas en tus contratos y en tu manual del empleado.